浅析发电企业库存最小化管理

姜立宝

发电企业 库存最小化 效益

针对目前发电企业物资管理的实际情况，要想提升管理质量、降低成本投入以及增大企业的流动资金空间，就必须在物资管理中引入“库存最小化”这一创新管理理念，并在实际工作中严格落实该管理模式。

库存最小化的涵义及目的

库存最小化指的是在企业的日常采购、生产、销售及配送过程中，将包括原材料、半成品、成品等在内的物质进行适当的调整，使其不以库存的形静止式存在而是处于不断的流动周转中。库存最小化管理模式包含两个层次：一是将库存物资数量控制到趋于最小，二是将库存设备、场地以及相关投入与库存管理的人力、经费减小到一定程度。

发电企业实行库存最小化管理的主要目的是减小企业不必要资金投入以提高企业的运行效率及经济效益，从而更好的服务于人民的生活及生产。需要强调的是不能错误的将库存最小化管理理念理解为单纯的减小仓库物资储备量，而应该在合理的库存结构及布局前提下尽量将库存物资、库存设施、库存劳动耗费等控制在一定程度，以减小社会劳动占用量提升企业物资运转方面的经济效益。

库存最小化的优势分析及相关问题

（1）优势分析：

1.减小发电企业物资的仓储成本

发电企业物资储存管理成本主要包括：人员工资费、库房建设费、维护保养费等，在实现库存最小化管理以后可以在最大程度上降低物资的储存费用，以直接提升企业物资管理方面的经济效益，并保证发电企业的正常运行。

2.减小对电力企业财务资金的占用

严格意义上来讲发电企业的库存物资实际是一种流动的资产，传统库存管理储存了大量的物质且长时间得不到流动，企业大量流动资金被占用严重影响了发电企业资金的周转效率，同时还会掩盖企业运行过程中的诸多问题。采用库存最小化管理模式后，可以最大限度降低库存物资量，从而减小长期不用库存物资对企业资金的占用，有效的节约了电力企业流动资金的投入，解放了企业流动资金并提升了库存效益。

3.减小库存损耗、报废及跌价风险

物资在装卸、搬运以及储存过程中有可能发生损坏甚至报废问题，而造成這些问题的主要原因主要分为自然因素和人为因素这两方面。自然影响主要指的是在物资存放过程中会受到气候条件，自然灾害的影响，造成设备物资的损坏。人为因素主要指的是在搬运、装卸过程物资中往往会发生意外物资报废。在库存最小化管理模式下就不会存在上述问题，因为此类物资管理模式下，仓库储存物资很少，极大程度上降低了物资的损坏、报废风险。

（2）发电企业库存最小化存在的问题

1.企业难以应付突发事件对事故备件的需求

由于采用库存最小化物资管理模式使得仓库储备物资很少，只能满足企业正常的生产经营，一旦面临突发事故往往会遇到物资供应不急导致企业发电延误问题，且事故备件有时不一定是如发电机等重大备件，有时也可能是如密封胶等的关键备件。因此库存最小化管理模式下一定程度上降低了企业面临突发事故的处理效率。

2.常用物资库存最小化不利于形成较为集中的采购规模且影响检修进度。

由于发电企业采取库存最小化管理模式，往往会单独的对常用物资进行采购，从而造成同类物资重复购买的问题，造成资源重叠浪费。此外，由于单一购买物资没有形成采购规模，因而在价格方面往往会高出集中采购时的价格，这就又加大了采购的资金成本投入。

对发电企业“库存最小化”管理方案的进一步思考

（1）伴随着经济的发展，发电企业要想达到更快更高效的发展速度，在企业物资管理方面首先要科学规划库存并建立合理的应急物资储备体系，在库存最小化管理模式下以保证突发状况下的应急物资供应。发电企业一般为集团公司形式，可在集团公司内部成立利用电子商务平台以或ERP等物资信息系统，通过依靠强大的物资信息系统来更高效的进行物资库存及调拨处理。可以展望在不远的将来，全国整个发电行业成立统一电子商务平台，就可在全国范围内的发电企业中进行物资库存及调拨处理。

（2）对于常用物资可采取电子超市、集中采购、单价协议、定额配置等方式保障供应，将库存压力转嫁给供应商。对于集团公司性质的发电企业可以开展物资集采配送工作，通过集中招标采购，与生产物资原设备生产厂家或进口品牌的外商直接采购，发挥集约化和规模化优势，通过电子超市让子公司上架采购。同时，通过集约化优势加大对生产商的谈判力度，减少采购中间环节，与原设备生产厂家采购备品配件确保技术匹配，保证质量的同时取得了较好的价格和总成本优势。另外还可以对于常用消耗性物资或事故备件，集团公司内部可以通过定额储备的方式，将定额物资按照规定的周期或办法配送至子公司以备使用。

（3）可按照ABc分类方法将物资按照重要等级分为重要（A）、一般（B）、不太重要（c），通过将物资进行合理分类再按照类别进行库存最小化管理，可以明显提高物资管理效果并有效的保证发电企业的正常运行。例如上文中提到的气缸密封胶就应该列为重要物资。与此同时还需要提高发电企业自身的维修能力，通过对常见的事故备件的剖析研究，将事故备件的储备等级及金额降到最低，例如：引风机电机为常见的发电企业常用设备，但将整台引风机电机作为事故备件成本太高，经对引风机电机进行剖析，发现其轴承及线圈为易损件，可以准备其相应的轴承、线圈、绕线机等备件最为引风机电机事故备件。

结论

在今后的发电企业库存最小化管理中，应不断思考积极改进管理方法，以更好的完成电力物资库存最小化管理工作，为发电企业运行及建设提供稳固的保障。