财务共享背景下企业会计内控要点探讨

程雪琴

随着社会经济的不断发展，各行各业中的企业也开始面临着更大的竞争和挑战。在这样的背景下，为了能够实现收益最大化，提升自己的竞争力度，大部分的企业都开始引入国外的一些优秀管理经验。比方说，学习财务共享中心模式。但是，这种模式在实际的实施情况中，却会受到很多方面的因素影响，这样一来，也就为企业带来了很多会计内控问题。在本文中，就探讨了财务共享模式在会计内控中的作用，也分析了相关的内控要点。

对于目前社会上的任一企业来说，会计都是不可缺少的内容。会计，对于现代企业的发展来说，具有着非常重要的现实意义。但是，随着财务共享模式的出现，会计也开始发生了很大的改变。不仅如此，在财务共享模式的背景下，企业的内部风险控制模式也开始面临着更高的要求。也就是说，在财务共享模式的背景下，现代企业的内控工作也应该随其发生变化。只有这样，才能够在最大的程度上保证企业内部的相关控制目标得以很好地实现。

一、在财务共享模式下企业内控工作所面临的风险

（一）财会系统方面面临着更大的风险

目前，很多企业在实施财务共享模式时都会借助IT系统集成，只有这样，才能够将财务共享模式的作用发挥到最大。但是，在现实社会中，还是有少数的企业却仍然将财务共享模式的系统建立在原来的财务软件基础上，没有构建出真正的ERP系统。这样一来，在企业的会计实务操作过程中，就会面临非常繁琐的操作过程，如果各个系统之间的连接不稳定，那么相关的系统数据也无法同步。

（二）法律环境和税收等存在差异

在国内，不同的地区之间，也存在着不同的法律环境和税收政策。因此，在企业借助财务共享模式来实施内控工作时，也难免会出现某些屏障。因此，对于集团公司而言，就应该考虑到各个地区的不同情况，根据实际情况来进行分别处理。

（三）财务部门的组织架构发生变化

一般来说，在企业引进财务共享模式之后，财务部门的组织架构也会因此发生变化。不管是人员调整，还是利益的划分，甚至是相关管理权限的调整，都是财务部门组织架构变化的一部分。对于集团型企业而言，在引入财务共享模式之前，大部分的子公司都是采用独立核算的方式来实施财务工作的。但是，在实施财务共享模式之后，子公司的财务资源却都被划分到了总公司内部。这样一来，不仅缩小了子公司的财务处理空间，也在一定程度上约束了子公司资金的使用自由。对于这种现象，很有可能会使子公司内部的某些员工产生抵触情况，对于企业的发展来说，是极其不利的。

二、企业会计内控要点

（一）积极地完善财务共享中心系统

在财务共享模式之下，若是企业想要充分地做好企业内控工作，那么就应该积极地构建和完善财务共享中心系统。而且，针对这种系统的构建和完善，还应该根据企业自身的实际情况来进行，积极地引用专业人才，而且，还应该将财务系统、电子报账系统等进行有效地整合，使总公司和旗下各个子公司之间能够实现数据共享，使财务部门与其他部门之间也能够加强信息交流，这样一来，就能够在最大的程度上保证信息数据传递的真实性、完整性以及准确性。另外，企业还应该加强对ERP的监管，确定每一位财务人员的权限，明确他们的责任。并且，在财务共享中心系统的后台，还应该严格地设置相关的标准和权限，对于不符合标准，或者是没有权限的行为，一律不受理。

（二）健全企业的内部架构

对于企业架构的建立健全工作而言，其实就是要求企业内部各个部门之间都能够熟悉自己的具体职能，而且还应该将财务部门和内控部门之间的事权进行合理地划分。这样一来，就能够帮助企业形成一种健全的内控体系。另外，从财务部门来看，相关的财务人员也应该根据相关的会计法律来建立起符合企业实际情况的内部会计监督制度，加强对企业会计相关内容的监督。这种方式，也是预防财务风险的方式，能够在最大的程度上保证企业的财务安全。对于内控部门而言，则也应该根据企业自身的实际情况，制定起相关的控制制度和管理制度，积极地做好企业的内控工作，在企业内部定期做好内控检查与考核。

（三）强化控制工作

对于企业而言，做好相关的控制工作，不仅仅只是要从共享组织考虑，而且还应该在最大的程度上保证会计信息的真实性、完整性。在处理集中风险的时候，企业可以合理地使用内审机构，加强对财务共享中心系統的监管。此外，在企业运行的过程中，集团总部还应该做好会计工作中相关审计系统的审计工作。这样一来，就能够对企业内部的相关内容进行有效地管理，从而有效地降低企业在运行过程中可能会面临的风险，确保企业运行过程的安全性。

三、结语

从整体来说，现代企业若是能够科学、合理地应用财务共享管理模式，对于企业的发展来说，是具有一定的促进作用的。但是，财务共享模式在实际的实施过程中，却经常会受到各种因素的影响，因此，企业应该做好相应的措施，提高内控工作的效率和有效性。（作者单位为山煤国际能源集团股份有限公司）