工程项目建设中财务管理的作用

吴芸

工程项目中要想促使最终的成本得到控制那么就一定要从财务管理入手，以便于减少不必要的浪费，为工程建设创造更高的经济价值。本文主要对工程项目建设中财务管理的作用进行了分析，希望能为工程项目建设提供更多的有益参考。

一、工程项目建设中财务管理存在的问题

（一）财务管理未能融入到项目建设全过程

当前阶段来看我国在工程项目建设当中大部分的财务管理工作并没有完全的融入到项目建设全过程当中去，基本上属于形式化状态。这样的问题出现主要是因为很多的工程建设财务管理部门对于工程建设的造价控制重要性缺少正确的认识和理解，从而造成了财务管理工作显得比较被动，并且开展的深度也严重不足。例如财务管理部门在工程项目建设的合同参与上不足，很多甚至没有看到过合同，只是在被动的进行财务工作的执行。

（二）合同管理水平低下

工程项目建设当中对于合同的管理水平一直以来都处于一种比较低的状态。从实践中可以看出，如果合同当中缺少了必要的约定和注意事项，那么在日后则十分有可能发生纠纷性的问题。就目前来看大部分的合同中主要还是采取传统模式在进行合同的使用以及招标等。并且在整体的管理技术水平上也比较落后，很多的工程在财务涨价以及项目变更等方面都存在着模糊性。这样的问题导致部分单位会乘虚而入，最终在无形中造成成本上的难以控制，也将给工程建设好整体效益造成不良影响。

（三）材料信息移交不及时

材料信息移交不及时的现象会导致财务审计工作开展受到不良影响，对于档案管理工作也会造成不利的影响。例如在工程项目实施当中，市场供应的建筑材料突然涨价或者原本谈好的业务约定突然变更等等，会导致各个单位之间开始推卸责任，最终影响到财务决算的效果。

（四）财务人员未全面参与项目管理

作为财务人员是需要全面的参与到工程项目管理当中去的，这是保证项目财务管理质量的关键所在。但是当前阶段我国的项目工程建设中大部分的工作人员都未能融入到项目建设的各个阶段当中去，严重的影响了财务部门职能的发挥。此外在项目的竣工阶段也是如此，财务部门不能及时的参与到竣工结算当中去。

二、工程项目建设中财务管理的作用

（一）在初期决策中的作用

工程项目建设中最开始是决策阶段，需要对不同的建设方案进行比较分析，在比较后选择出最为合适的项目方案。财务管理在这个阶段还需要工程的计划采购等方面进行比较，计算出费用使用的大概总额和项目资金的投入计划，并编制出项目从开始到竣工所需要支出的所有费用。工程的前期工作直接影响到最终的工程质量，前期的工作包括签订合作、招投标、项目决策和评估、编制项目可行性报告、提出项目建议书等等。这个阶段的工作要点是明确项目投资的可行性、可能性以及必要性，明确怎么投资、何时投资以及为什么投资的问题，对比相关的科学方案和论证。相关财务部门需要积极参与到项目的决策、论证研究中，并且计算分析最终的财务效益，考察和计算相关的指标内容，这样可以确保项目的可行性。对于需要筹集资金的项目内容，需要分析资金的情况，有效搭配相关的资金筹资途径。

同时，在预算编制工作的工程量计算、项目内容、定额套用方面，需要加强审核，确保编制的完整性、合理性以及科学性，从财务专业的角度来提出有效意见，进而评价竞标企业的财务情况、履约能力以及经济实力等等。

（二）在项目筹资中的作用

项目立项后财务部门需要落实资金投入计划，科学规划项目资金，并且要根据建设单位的盈利能力来确定资金和融资比例，分析资金流量状况，从而通过分析比较方式来选择最优方案，进而降低财务风险。通过优化方案，能够减少利息的支出，提升资金的合理使用率，最终为成本控制做出保障。

（三）在项目建设中的作用

工程财务管理人员在施工建设中需要直接深入现场进行情况了解，以便于能及时地控制变更情况。施工中由于施工组织方案不合理而造成的修补或者拆除，财务管理人员可以拒绝签证，并且要督促工程管理人员能及时协商，保证施工顺利实施，也降低工程中的不合理成本负担。其次，要进行工程物资的合理管控。一般来说在项目建设中工程物资是占用比例比较大的项目，因此其重要性也不言而喻。作为工程财务管理人员一定要对物资的采购、运输和使用等情况进行全面控制和了解。同时要规划出详细的物资管理清单，提升管理科学性和合理性。在物资管理上一方面要保证物资充沛，另一方面也要保证不会出现大量囤积的现象，导致资金问题突出，增加成本支出。此外，在施工当中经常会出现某一个环节上的设计更改，当中会涉及到返工或者是修补等工作，就会出现成本问题。对于这样的支出不紧要提供书面证明，还需要在现场由设计师和工程师签字确定，待审批结束以后才能正式进入变更阶段中。这种方式主要是为了避免施工中出现不必要的资金浪费，也为施工进度提供保证，减少企业的经济损失。

（四）在项目竣工中的作用

一个工程项目的竣工结算是控制成本的关键所在。正确及时的进行竣工结算编制，分析资产成本和效益等对于企业经济保证具有重要意义。因此，作为财务人员一定要认真的编制并审核资产数量以及价值。等到项目建设完成以后财务人员再来对物资和债务债券等进行清理，最终保证减少项目成本支出。

三、工程项目建设中财务管理开展的策略

（一）强化资金管理

工程项目建设当中的财务管理需要建立起完善的项目资金管理机制。其次，应当做到专款专用，尽量减少资金使用当中的拨款环节。再次，还需要建立起相应的会计核算规定，强化资金的拨付管理。此外，对于项目工程建设中的款项问题，应当严格按照合同规定来解决，严格控制领导直接指示或者是高层指示批款的现象发生，达到控制盲目付费的效果。

（二）加强项目决算编制

在项目工程当中的决算报告，主要体现的是项目从筹措一直到竣工整个环节中的财务状况和建设结果。通过对工程项目建设成本的分析能够准确的核算出项目建设中所出现的新增资产价值。因此，在进行工程的最终决算之前，应当严格的按照规定进行，不紧要保证在工程验收三个月之内完成编制工作，還要对每一个环节中的结算进行确定，做好项目资金细化处理。

（三）强化财务人员培训

财务人员的工作能力和工作态度将直接影响到财务工作开展的质量。因此在实际工作当中一定要积极的强化将工作人员的专业能力提升放在重要位置上。各个管理部门需要及时准确的分析出审计报告，对于工作实践中所存在的不良问题进行及时调整，避免重蹈覆辙。并且要定期的推出财务人员专业能力培训方案，为他们的素质及专业水平强化提供更加可靠的保障，从而确保财务管理工作水平能有所上升。

三、结语

财务管理是直接反应一个工程项目建设是否处于良性发展状态的重要标准，一定要加以重视。当前阶段我国在项目工程财务管理工作中仍然存在着一定的不足之处，对此还需要从全面角度加以分析，从项目建设初期一直到竣工阶段，每一个环节都要进行严格的财务控制，从而达到降低成本，提升工程建设经济利益的目的。（作者单位为合肥交通投资控股有限公司）