大数据时代背景下的档案管理

孙绍新

随着我国社会的不断进步发展，我国各行业逐渐在完成信息化的蜕变，逐步进入了大数据时代。我国的档案管理工作也应该与时俱进，如何在大数据时代背景下做档案管理工作，为我国的国家发展提供坚实的基础保障，成为了当前阶段的重要工作内容。鉴于此，本文以大数据时代背景下的档案管理为题，以当前阶段我国档案管理工作现状入手，分析档案管理工作现在的不足，并提出解决方案，为档案管理工作在大数据时代背景下的进步提出针对性意见。

大数据时代是我国社会发展的发展趋势，大数据时代具有信息化、科学化等诸多特点，档案管理作为我国的重要机密工作，传统的档案管理工作已经无法符合当前的大数据时代背景，因此，不断引入新鲜信息化元素、不断丰富档案管理工作的工作内涵、完善档案管理的工作制度、提升档案管理工作的工作效率与工作质量是我国档案管理工作的重要工作内容。

一、档案管理工作的重要意义

档案管理工作的主要内容是负责保护我国重要档案的安全、不泄密以及妥善保管档案，使档案不会受损、受潮等。我国的档案管理工作中，档案内容多为重要的文献、资料，其档案内容具有唯一性以及不可复制性。每一份档案的遗失或损毁都可能造成不可估量的后果。因此，在大数据时代背景下与时俱进，提升档案管理工作的安全性有着极为重要的长远发展意义，是我国档案管理工作的一次重要的改革。

二、档案管理工作的现状与不足

（一）档案管理工作现状中的人员问题

我国当前档案管理工作中人员素质与人员思想存在问题，主要体现在：人员老龄化问题严重、人员思想停留在较为落后的阶段。档案管理工作人员普遍年龄偏大，对于新鲜事物接受能力不足。由此，导致了我国档案管理工作过程中，实现信息化档案管理的难度被进一步加大。同时，档案管理人员的人员素质不足，存在玩忽职守、尸位素餐等现象，不少档案管理人员缺乏责任心，每天碌碌无为的“混日子”。

（二）档案管理工作现状中管理机制问题

当前阶段，档案管理工作中，档案机制存在一系列问题，档案普遍为纸质档案，存放体积大，占用了大量的空间，且会随着空气氧化等问题，造成档案本身的陈旧、泛黄等，不利于长时间的保管。同时，当前大数据时代背景下，我国的档案管理工作涉及到大批量的档案调取，需要大量的人力、物力资源的投入，档案管理成本过高，不利于档案管理工作的长远发展。

三、大数据时代背景下的档案管理工作的改进意见

随着我国进入大数据时代，信息化技术已经普遍应用在人们的日常生活中，档案管理工作也应该跟随时代的步伐，引进信息化技术，提高工作效率及质量。以及提升人员的工作素养与培养工作责任心。具体改进意见如下所示：

（一）档案管理工作中人员管理改进意见

针对于档案管理人员普遍老龄化问题严重，应该注入新鲜血液，接收年轻工作人员进入档案管理行业。年轻工作人员有活力，有干劲、冲劲，可以为档案管理工作注入生机。同时加强对人员技术的培养，统一组织封闭式培训，培训内容以提高工作人员信息化素养、专业技术素质为主，同时加强人员的精神文明建设，完善工作中的管理条例。同时明确档案管理的工作的工作内容，档案调取的过程、方式、负责人等，如出现问题追究其法律责任。提高人员对档案管理工作的重视程度，提高人员的自律能力，拒绝尸位素餐、碌碌无为“混日子”情况的发生。

（二）引入信息元素改进档案管理工作模式

大数据时代的标志就是信息化，档案同样是数据的一种，档案管理工作应该引入信息化元素，使我国的档案管理工作，脱离大量纸质档案的老旧档案管理模式，将纸质档案数据转移入信息化系统中，减少了档案受到环境因素、人为因素等损毁可能，同时，也方便了数据的统一调取筛查，节约了大量的人力物力，進一步节约了资源成本，提升了档案管理工作的工作质量与效率。在档案管理信息化过程中，要注意档案数据的安全性防护。加强信息化保密技术，防止恶意攻击，造成数据档案泄露，同时要做好备份工作，将数据档案进行异地多处备份，防止人员操作失误以及系统升级可能出现的数据丢失问题。备份还原功能是信息化的一大优点，有效的保护了数据档案的安全问题。同时对于档案调取、借用时，也可以采用信息化存储设备，更便于信息的存储及转移，建立明确的调取档案机制，防止重要档案的泄密，引起不良的恶性循环问题，危及到国家安全，危害社会安全、稳定。

四、结语

我国档案管理工作，具有重要的意义，每一份档案都是我国的财富，以及国家长远发展的基础保障。当前我国档案管理工作中，存在着诸多的管理问题，有待进一步提高。现阶段，大数据时代已经全面融入了我国社会各个行业，大数据时代对于档案管理工作来说，既是挑战也是机遇。档案管理行业应该与时俱进，跟随时代的脚步，科学化、信息化的保障档案管理工作的可持续性发展，全面进行大数据时代背景下的改革工作，辞旧迎新，档案管理全体人员，要以良好的心态以及重视的态度去对待大数据时代背景下，档案管理工作的改革问题。做好自身的本职工作，全力以赴，为档案管理工作的蓬勃发展做出贡献。（作者单位为海阳市市场监督管理局消费者投诉服务中心）