国际贸易中的单证缮制

刘颖 李莎

一、国际贸易单证的含义及分类

（一）含义

广义的国际贸易中的单证，指的是用来处理货物交付、保险、运输、商检、结汇的各种单据，这些单据可以是证书，文件，也可以是信用证。

狭义的单证指的是单据和信用证。

（二）分类

按照不同的角度，可将国际贸易单证分为以下几类：

1.根据贸易流向，可将单证分为进口单证和出口单证：

（1）进口单证：包括信用证、进口报关单、进口报检单、进口许可证等。

（2）出口单证：包括发票、包装单、原产地证、出口报关单、出口报检单等。

2.根据单证的性质，可将单证分为金融单据和商业单据：

（1）金融单据：包括汇票、本票和支票。

（2）商业单据：包括发票、包装单据、运输单据等。

3.根据单证的用途，可将单证分为：

（1）资金单据：包括汇票、本票和支票等。

（2）商业单据：包括发票、包装单据等。

（3）货运单据：包括海运提单、航空运单、公路运单、报关单、报检单等。

（4）保险单据：包括保险单（俗称大保单）、保险证明（俗称小保单），预约保险单，批单等。

（5）官方单据：包括海关发票、原产地证明、检验检疫证明等。

（6）附属单据：包括装运通知、受益人证明、船公司证明等。

4.根据业务环节，可以分为托运单证和结汇单证：

（1）托运单证：主要是为了保证货物安全出运的单证，包括海运提单、保险单等。

（2）结汇单证：是指保证安全取得货款的单证，如汇票等。

二、国际贸易单证的意义

在国际贸易中，由于买卖双方距离较远，受各种条件限制，通常会利用“象征性交货”的方式来完成交易，而象征性交货不同与实质性交货，以这样的方式进行交货，买卖的双方不需要直接接触，只需要根据双方约定的合同，卖方将特定的货物装入特定的运输工具或者直接交给承运人，在规定好的时间内，向买方提供好相关单据，根据承运人签好的单据以及相关的商业单据等完成交货，这样就不需要到货才签收。此时的国际贸易实质上即“单据的买卖”。

三、單证的基本工作要求

（一）正确

正确是单证工作的基本和前提。

正确主要包括两个方面的含义：首先，各种单据必须做到“三相符”，即单单相符，单证相符以及单货相符；另外，各种单据必须符合有关国际惯例和相关的法律法规。信用证结算方式下的单证，使用最广泛的标准是《跟单信用证统一惯例》（国际商会600号出版物，简称《UCP600》）和《国际标准银行实务》（ISBP）。因此，在制作有关单据时，工作人员应熟悉相关文件的规定以保证制单工作的正确性。

（二）完整

单证的完整性不但包括单证群体的完整性，也必须要有完整格式和内容的单据，而且提供单据人员必须出示完整的单证份数。

第一，有完整的单证群体。所谓的单证群体就是指成套的，完整的所有单证。当向银行托收或者衣服时，要提供完整的单证群体。比如，合同双方如果采用CIF术语教学交易的话，卖方就要向买方提交一下完整单据：发票、保险单和提单，若采用CFR术语，则至少提交发票和提单两种单证。

第二，对于每种单据来说，必须要有完整的内容。每种单证都有其特定的格式和内容，并发挥着特定的作用。一旦格式或者内容出现错误，就不能成为有效的文件，进而影响货物的出运、报关及结汇工作。

另外，出口商必须提供完整的单据，缺一不可。根据《UCP600》的规定，每种单据最少要提交一份正本，若信用证中要求“一式两份”或有其他类似规定，则至少提交一份正本。

（三）及时

首先，涉及到的单据必须要有比较合理的出单日期，即，单据上显示的出单日期不可以超过信用证上所规定的最晚日期或者商业上惯用的日期。

其次，交单议付也可以体现出出单的及时性。也就是说，向银行交单的日期必须在信用证规定的交单有效期之内。

常见的三个期限如下：

有效期：《UCP600》规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的到期日即信用证的有效期。

交单期：除了有效期以外，信用证还应规定一个“交单期”，即在运输单据出单后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限。

装运期：装运期是指卖方将货物装上运输工具或交付给承运人的日期。需要注意的是，信用证可以只有有效期而没有装运期，这种情况在在实际业务中叫做“双到期”。

根据《UCP600》的规定，如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据不得迟于信用证到期日提交。

各单据日期早晚次序如下：发票日期最早，其次是检验证书日期或保险单日期，再次是提单装船日期，（提单装船日期应早于信用证最迟装运日期），最后是汇票出票日期（汇票出票日期应早于信用证最迟交单日期或信用证有效期）。

（四）简洁

《UCP600》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”

简化单证既可以有效的降低工作的强度，也会在一定程度上保证了单证的质量，并且降低单证的出错率。

（五）清晰

指的是单证表面清洁、美观、大方、缮制格式标准化。

1.运输标志标准化

国际标准化组织规定运输标志（唛头）由四行组成，分别是收货人代码、参考号、目的地和件数代号，每行不得超过17个英文字码。字码只能用26位拉丁字符A-Z、10位阿拉伯数字0-9、句号、连字符、圆括号、斜线和逗号组成，尽量避免使用色标和圆形、三角形等几何图形。

2.国家和地区代码：一般由2个英文字母组成，例如中国的代码是CN，英国的代码是GB，美国的代码是US，日本的代码是JP。

3.货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币的代码是CNY，英镑的代码是GBP，美元的代码是USD。

4.地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如中国上海的代码是CNSHG，英国伦敦的代码是GBLON，美国纽约的代码是USNYC。（作者单位为山东外国语职业学院）