如何做好新形势下事业部档案业务工作

张瑶

随着信息技术的快速发展，档案业务管理工作也开始了新的改变。在事业部的档案管理工作中，管理工作人员不仅要对事业部的档案进行有效的收集管理，还要配合事业部的实际业务开展，通过实际的档案管理工作帮助其他各个单位来提高工作效率。

一、改进事业部档案管理的重要性

随着全球经济的不断融合，企业的人才管理计划才是企业的核心竞争力。为了保证对核心人员的资料的了解，必须建立起完善规范的档案管理制度。尤其是事业部的档案业务管理工作的开展，事业部是企业在各个地区和国家设置的分公司组织，事业部的基本工作流程和部门组成都和企业有一定的相似，而由于是设立在外的分公司，很多的事情不能及时的干涉处理，为了保障事业部的不断发展，档案业务管理工作的规范性、科学性，成为了事业部发展的一个重要依据。

事业部的档案的业务管理工作的规范化后，在事业部中的各项工作开展也会得到很好的支持。通过档案业务管理的科学化，可以发现档案业务的管理工作变得提高，同时各个业务部的工作业绩也得到了相应的提高。

二、提高事业部档案管理的标准

每一个企业的档案管理都有不同的标准，事业部的档案管理工作也要依据总公司的档案管理模式进行业务的管理。在事业部设立开始就要开始档案业务的管理，对每一个加入事业部的人员和离开事业部的人员都要进行统计，实现规范化的档案管理。在事业部的季度工作总结的时候，档案管理工作人员就可以依据档案业务管理中人员的流失和人员的晋升有一个准确的数据，为事业部的后期发展做出一个有效的决定。

随着事业部档案业务管理工作的不断完善，可以通过档案业务管理工作实际的去帮助其他机构的工作开展，实际的工作说明档案管理工作可以有效的提高其他相关单位的工作效率和工作业绩。同时准确有效的档案管理可以报告给企业的管理者，让企业的管理层可以根据汇报的数据，及时的对事业部的下一步工作开展作为安排，提高企业与事业部之间的沟通交流，不断的提高事业部的工作效益。

三、完善事业部的管理制度

随着档案管理的不断发展，在企业中档案管理中突出的问题也是越来越多，档案管理制度的不完善就是其中的一点，由于不完善的档案管理制度，导致了一些重要数据的丢失，给企业造成了难以挽回的损失。

所以说提高事业部的档案业务管理制度刻不容缓，首先就是要对档案管理的资料进行全面的统计，从企业的筹备开始、成立企业、发展壮大、出现困境、不断突破等的发展背景中企业的档案资料，都要进行有效的统计。还有就是对企业业务的管理制度的改进，档案业务的管理更多的是体现在与企业相关单位的结合工作工作中，将档案管理的工作用于协助相关单位的工作开展。

还要就是加固工作的责任和义务分配到个人，让每一位档案管理工作者都知道自己身上肩负的责任。在档案的业务管理过程中，可以有效的落实工作的内容。

四、提高档案管理人员的专业素质

随着信息技术的快速发展，档案管理人员的专业能力也需要得到更高的提升。档案管理工作不仅涉及到传统的纸质档案的分类管理，还要进行电子信息的录入，并且随着电子档案的建立，对于电子档案的安全防护也需要专业的人才来进行建设。这样就需要招聘能力更强的专业人才，才能实现档案业务的管理安全。

为此，档案管理队伍也可以分工合作，设立针对性的电子档案信息录入团队、电子档案的安全防护建设团队和纸质档案的整理团队，这样通过分工合作之后，档案业务的管理工作效率也将得到更高的提升。

同时在档案管理队伍中还要一些工作人员的专业能力已经不能适应现阶段的档案管理工作，为了对此做出评定，事业部要定期的开展档案管理工作人员的评定考核，通过考核的工作人员就可以继续档案业务的管理工作，没有通过考核通过的工作人员，就要进行再学习，提高自己的专业技能，来保障档案管理工作的正常有效的开展，在学习之后，还是没有通过考核的工作人员公司应当考虑解雇，避免不必要的人力消耗。

档案业务管理人员的专业能力也从了另外一方面，体现出了企业的综合实力，通过档案业务管理的调节，提高企业员工的集体协作能力，也就是说企业的凝聚力变得更强，企业的核心文化得到员工的不断扩大，這样的企业在今后的市场竞争中才能取得一定的成功。

五、结语

综上所述，我们了解了在企业设立的事业部中档案业务管理工作的主要内容是什么，提高档案管理对是事业部的重要作用，为了不断的提高企业和各个事业部的市场发展，必须对档案业务管理人员的专业技能进行测评、并进行学习。 （作者单位为娄底职业技术学院）