大数据背景下学校资产信息化管理模式

王雪

近年来，我国现代化城市的发展，使越来越多的信息化技术应用到各个领域当中，在各大高校中也同样如此，信息化技术在学校管理工作中的应用，使学校的管理模式发生了巨大的变革，特别是在学校资产管理方面，更是愈发向着信息化、智能化的方向发展。在以往的学校资产管理模式中，由于学校内部设施数量不断增多、学校教学规模也不断扩大，这使得以往的网络管理模式越来越难以满足学校的资产管理需要，而大数据时代的来临，则为学校资产的信息化管理模式变革提供了可靠的技术支持。为此，本文便对大数据背景下的学校资产信息化管理模式进行深入的研究。

一、学校资产信息化管理的现状分析

现阶段，仍旧有许多学校在资产管理工作中沿用着传统的网络管理模式，但这一管理模式较为单调，而且只能利用excel软件或资产软件来完成学校资产管理工作，在资产管理资源的共享性上较为缺乏，而且在工作协同性管理上也存在很大不足。此外，还有部分学校虽然已经使用网络共联资产软件来进行内部资产管理工作，该类软件的结构也主要是以C/S或B/S结构为主，不过这类软件只能对固定资产进行管理，对于一些易消耗的资产管理能力则较为缺乏。虽然仍旧一部分学校在学校资产管理上已经实现了信息化管理，但这些学校在进行资产管理工作时，仍旧过于重建学工软件与教务软件的建设，而在资产管理上则往往存在时间投入不足的现象，这也说明我国大部分学校在信息化管理水平上仍旧有待进一步提升。

二、大数据背景下学校资产的信息化管理内容

（一）固定资产管理

固定资产是学校资产中的重要组成部分，对固定资产的定义是根据不同类型的设备价值来确定的，一般來说，如果是通用型设备，其价值在1000元以上归纳为学校固定资产，如果是专用型设备，其价值在1500元以上，使用年限在1年以上，而且没有发生较大破损时，则归纳为学校固定资产。对这类固定资产的管理，学校主要是以借的方式来进行管理的。

（二）耗材与低值耐用品的管理

低值易耗品也是学校资产中的重要组成部分，其又可分成耗材与低值耐用品两类。在学校实训课程中所采用的设备、易发生损坏或丢失需要重复购买的设备、数量较多并且体积也往往较小的工具等都属于低值易耗品。对低值耐用品进行管理是十分必要的，这是因为低值耐用品在学校资产当中占据着很大部分，学校为了培养更多的实用性人才，在实践课程开展过程中必然需要消耗较多的低值耐用品，通过建立物流配送据点，并对低值耐用品的领取使用情况进行记录，对于提高学校资产管理水平有着十分重要的意义。

三、大数据背景下学校资产信息化管理模式研究

（一）学校资产网络化管理系统

在学校资产网络化管理系统中包含着资产管理工作中的所有环节，在学校资产网络化管理系统中设置有固定资产管理版块，该版块能够对材料的使用信息、使用细则、数据上报、材料招标采购及材料损耗维护等方面进行全面而高效的管理。此外，该系统中还设置有低值耐用品管理版块，该版块的功能充分满足了学校对低值耐用品的管理需求，在该版块中包含有设备借还、设备破损、设备入库等多种功能。资产网络化管理系统的结构采用B/S结构，这使系统的操作非常便捷，而且为了满足学校在耗材方面的管理需求，还构建了相应的耗材管理版块，对相应耗材的采购、使用、更新、查询等管理功能都能通过该版块实现。在学校资产管理工作中，通过网络化管理系统的应用，能够节省大量的人力物力，提高学校的资产管理效率，使学校在资产管理工作中不需要投入大量的精力与成本，就能高效率的完成学校资产管理工作。

（二）条形码管理技术为信息化管理模式的核心技术

在学校资产信息化管理模式中，条形码管理技术是资产管理工作中的核心技术，条形码管理技术中最普遍采用的便是二维码管理，学校在资产管理工作中，通过对电子标签进行特色化设计，使电子标签中嵌入有相应的资产信息，然后在信息化管理系统中扩展出二维码管理版块，将这些电子标签录入到信息化管理系统中，并将电子标签打印出来，然后分别贴到具体的资产设备，这样就能够实现学校资产的信息化管理。而在学校资产的盘点工作中，则可利用PDA技术来对这些标签进行扫描，然后将扫描的资产信息进行相应的盘点与汇总，进而得到具体的资产数目。这一技术的应用，不仅有效杜绝了资产的大量流失现象，同样也提高了学校对数据的利用能力，使学校在资产管理工作中得以更加省时省力。（作者单位为江苏理工学院）