丁涛
随着信息化科技的不断发展,现代化的管理技术和设备成为新时期各类企业和机构实现高效管理目标的必要技术手段。随着图书馆藏的不断增加,要实现对于图书馆书库的有效管理,仅仅依靠传统的管理方式是难以实现的,RFID技术作为一种高效的管理技术,在高校图书馆书库管理中得到越来越多的应用。
高校图书馆的主要功能是实现大量图书的借阅、归还服务,让学生能够有效获取想要的图书资源,从知识文库中获取更多给养。但是,目前高校图书馆书库管理中很少应用到最新的管理技术,导致图书借还管理混乱,图书借阅效率低,不利于图书馆的有效管理和功能的发挥。
一、RFID技术简介
RFID技术即射频识别技术,这是一种新型的自动识别技术,这一技术设备主要是由读写器、主机、电子标签、天线等组成,在具体的使用过程中,通过卷电子标签放在待识别的图书表面即可,电子标签由芯片级耦合原件组成,可以进行信号的发送和接收,其中的无线主要是承担实现信号传输的任务,读写器用于接收和发送并执行主机的指令。高校在图书馆书库管理中使用RFID技术,需要高校完善相关的基础设施建设,包括改造电源、防盗门禁、自助借还机等等。
二、RFID技术在高校图书馆书库管理中的实践应用
(一)实现图书馆书库高校管理目标
目前,很多高校已经在图书馆书库管理中使用RFID技术,这一技术有效的提升了图书馆管理效率,简化了管理流程,让图书馆书库管理更加井井有条。配合相关的智能技术设备,包括扫描设备、与查询系统联机的智能电脑和智能书架,实现书籍信息的收集。使用RFID技术设备进行学校图书馆书库管理,只需要将待整理的书籍放在机器人下方的智能书架上,工作人员操纵管理书库的智能机器人行走。机器人识别并显示每一本书籍的RFID标签信息,将工作人员引到摆放书籍的正确位置进行人工分拣。因为机器人扫描且储存的书籍信息全部联网共享,假如工作人员还未来得及将书籍整理归位,读者也可以通过查询系统知道所需书籍的准确位置。
智能機器人的投入使用将改进以往靠人工辨识编码进行整理时错误多、疏漏多等不足,大大提高分拣和盘点的效率:据估算,如果按照每次扫描两层书架的工作速率,一台机器人四到五小时就能读完二十万册图书的准确信息。也就是说,工作人员做不完的工作,交给它加班一个晚上就顺利完成了。
与智能机器人相配合的是RFID门禁系统和RFID图书自动借还系统。校内原先的系统依赖传统的磁条,借还图书时需要手动扫描二维码,比较麻烦。现在推行的新系统中,每本书都将拥有自己的“身份证”——RFID标签,操作时只要将书放在自助借还机上,系统屏幕上就会显示所有书籍的具体信息,也可以一次性借还多本书籍,非常便捷。如果借书手续没有办妥,门禁系统会鸣响警报并在屏幕上显示问题书籍的具体信息,轻松消除遗失隐患。
智能机器人由目前的磁导航变为通过激光传感器进行的自主导航,同时安装语音系统,使其在工作中和同学碰面时能说简单的问候语。
(二)为学生提供精准图书服务
为有效地提升服务效能和服务质量,很多地区已经开始在高校图书馆管理中引进“RFID”智能化图书管理系统。当读者借、还书时,不需要像条形码系统那样逐一进行扫描,只要把书全部放到机器上,根据操作就可以完成借、还书办理了。读者可以自己办理借阅证,自己借书、还书,免去了排队人工办理手续的繁琐。为保障此项工作顺利实施,图书馆需要做好前期准备。经过RFID数据转换、架层标安装、网络测试、权限分配、系统培训、制定《配套说明》及《读者须知》等一系列工作,顺利完成系统改造工程建设,提高服务质量和效率,为读者提供智能、便捷的图书借还、查询等服务。“自助借还书机”亮相校本部图书馆,学生可利用分布在学校图书馆书库的智能借还书系统设备上自助完成借书、还书、续借等服务。师生只要持校园卡通过门禁闸机刷卡入馆,即可方便、快捷地借阅图书。
三、结语
高校的图书馆管理中采用RFID技术进行书库管理,对于高校图书馆管理而言,无疑是大有裨益的,将RFID技术应用于图书管理,也是未来图书馆管理的技术发展方向,采用RFID技术实现对于图书馆书库的管理,能够实现图书馆书库管理的手段的革新,带来更高的管理效益,对于学生的图书借阅、归还等体验而言,也能够带来更多的便利。(作者单位为上海建桥学院)