企业财务管理信息化

宋芳菲

企业的生存发展中，财务部门起着不可或缺的作用。但是，现阶段我国财务工作在工作流程与管理方面存在的问题依然比较突出。这些问题导致企业财务工作的效率与质量难以得到保障，并对企业的品质和运行速度造成了严重阻碍，最后使企业其他部门的综合效率受到影响。因此，建立并实现企业会计信息化技术具有重要的研究意义。

一、概述

企业财务信息化最早起源于美国，后来相继出现了会计电算化，MRPII等具有信息化思想的企业管理流程，而中国的财务信息化也有相似的成长经历，从20实际八十年代吉林省一汽制造厂的会计电算化试点到今天单行业突破三十四亿元的巨大ERP市场，二十年年内中国财务信息化经历了爆炸式上涨。如果将一家企业比作一台正要起飞的飞机，那么飞机的仪表盘就是企业的财务信息，管理者通过其便可以清楚的观测到飞机的飞行状态及其飞行高度。一个优秀企业财务信息化系统，不仅可以将企业的报表，销售额、各项费用支出、纯利润等信息一目了然，还可以使各部门相关业务人员随时获取并输入与之相关的业务信息。

二、企业财务管理信息化的现状及普遍问题

（一）财务管理控制意识不强

首先，企业实施财务信息化的目的往往并不明确，而企业会计人员的工作任务也仅仅是局限于单纯数据的输入和搬运，而财务信息化工作的其他职能，如内部控制及信息决策、数据分析、流程优化等环节的职能难以呈现，致使企业财务信息化的优势并未得以体现。其次，由于企业财务管控意识不强造成企业总体对财务信息系统的重视程度不够，部门协同效能差，甚至有关部门对系统抵触情绪严重。

（二）信息化系统选型调研不充分

从现阶段的实际情况来看，当今财务信息系统往往之适用于企业财务部门，使用该系统用户仅为财务人员，项目成员组成相当单一，并未覆盖企业的其他业务部门。由于其他业务部门对企业财务信息系统了解并不充分，导致企业信息不对称，形成信息孤岛。由于企业其他部门对系统的功能的需求不够深入了解甚至缺失，导致其与企业管理要求的结合度并不紧密。一些企业由于在不同部门同时运行多个信息系统，导致财务等部门工作量不减反增，工作效率反而降低。

（三）财务人员信息化素质不高

由于很多企业财务信息系统操作人员更换频繁，而操作手册没有根据实际情况得到即使的更新与完善，导致其接替者的操作不够熟练。虽然企业能够将信息化技术运用在财务管理中，但由于财务人员信息化素质不高或信息系统实施人员配置不够，导致相关数据的输入滞后，数据的准确性和完整性无人复核，导致财务信息失真。

三、关于财务信息化建设的思考与对策

（一） 增强信息化意识

首先，企业财务信息化的重点是其顶层设计，企业财务信息化的顶层设计直接影响到企业财务信息化的后续运行与落地。因此，企业管理者要对企业财务信息化保持应有的重视，转变传统的财务管理思想，将信息化作为企业开展财务管理工作的手段，由上至下将任务层层分解，财务信息化系统的相应人员要分工到位，权责明确。其次，切实加强企业基层财务人员的信息化观念，上线后的信息系统培训工作要成为企业的日常任务，形成常态，并逐渐编制完善针对于各个部门的操作指南，并逐渐提高业务部门人员使用信息技术展开财务工作的熟练度和依赖度。

（二）重视财务软件的研发

首先，企业要根据自身在实际工作中的需要的要求，研发适用于整个企业的财务信息化系统。并逐渐将各业务部门的信息系统过渡为单一的信息系统，使财务信息系统在整个企业中得以施展功效，相應业务部门人员能够随时方便提取其所需数据，并即使将必要数据上传至财务信息系统，使信息需求者得以共享信息，只有这样，才能拆掉思维的沟壑，打破部门的障碍，建立部门之间的协同、沟通机制。其次，企业应针对财务信息系统的各使用人员进行系统的培训与规范，使之能够及时录入并获取与之有关的工作信息，促进本企业相应工作流程的自助化，减少不必要的工作耗时。

（三）提高财会信息化人才的素质

健全企业薪酬激励考核制度，激发财会人员的工作的积极性和潜能，有效提升人才队伍的素质。当今社会不仅对财务人员的专业知识提出了更高标准，更对财务人员的计算计及网络熟练程度提出了更高的要求，一个合格的财务人员不仅要掌握金融、会计及计算机网络知识，更要不断地提升自己的风险掌控能力、团队协作能力和学习能力，以便更好的跟上时代的脚步。

综上所述，财务信息化建设反映了企业管理的成熟水平与颗粒度，管理成熟度越高，颗粒度越细化，信息化建设水平也较高。随着社会经济的发展与进步，受各国先进财务工作现代化思想的冲击与影响，财务信息化显得尤为重要，在竞争日益激烈的当下，企业财务工作提高效率，更好帮助企业管理者进行决策与计划，就必须对财务信息化进行深入的研究与应用。（作者单位为齐齐哈尔高等师范专科学校）