谢宇磊
【摘要】目前,随着信息时代的飞速发展,企业也在不断完善。为了实现网络化与信息化的结合,相关电力企业需要对相关材料进行集中管理。因此,为了降低生产成本,最终促进电力企业获得更多的经济效益,企业必须采用分工与集中储备相结合的方式,对企业的各个方面进行集中管理。本文基于电力物资集约化管理模式的概念和优势,分析了加强电力物资集约化管理模式的管理措施,以供参考。
【关键词】电力物资集约化;管理模式
中国电力工业的发展带动了电力工程建设的发展。随着电力项目规模的扩大,建筑企业之间的竞争正变得越来越激烈。一个电力工程要消耗数百亿美元。如果在施工过程中管理不善,将会使大部分的资金损失。所以,有必要采取集约化形式对电力物资进行管理,成为规范化、制度化、系统化的管理模式,节约大多数资金和资源,最大限度达到建设项目效益。
一、电力材料集约管理概念
强化管理是提高企业管理的一种形式,它是当代企业组织管理的基本方向。“集合”是集和物力、财力、人力等生产要素,统一配置和管理;在集中分配和管理这些资源的过程中,“合同”坚持经济和限制的价值导向,达到低成本、高利润的效果。电力工程项目的材料管理采用的是强化管理模式,即对电力材料的强化管理,既能调整管理效率,又能够节约大量成本资金,在电力工程中体现出最大程度的建设效益。
二、电力材料集约化管理优势
(一)节省材料购买成本和交易成本
在市场上,大宗采购价格远远低于购买单一产品的总成本。大宗采购的实施不但能赢得项目的价格,而且能最大限度地满足供给需求。此外,批量购买可以在短时间内完成需要的材料购买,节省大部分的时间和资金。当前,对电力材料进行强化管理,我们充分利用信息平台进行物资采购,在互联网上进行招标,节省下大部分时间。事实证明,采购在这一模式下有很好的经济效益。
(二)实现统一采购材料和促进企业与供应商之间的合作
电力材料管理采用密集的模式,实现了统一购买材料,所以必要的材料可以根据实际需要购买的电力企业,购买的重复性得到缓解,资金的占有性得到解决,促使资金用途在电力企业里发挥到最大。对大量物资采购的强化管理能够促进电力企业与供应商之间的合作良性发展。确定稳定的供需关系,可以促进电力企业获得更好的供电质量,这是电力企业密集型操作的优势。
三、电力物资集约化管理流程优化建议
(一)加强管理计划的统一性
加强管理计划的统一性,借助信息化标准管理的手段,在物资需求计划集中审核基础上订立统一的管理计划,完善对物资计划执行情况的审查和考核,在不违背物资正常管理的前提下,对管理计划中存在的片面性、纰漏性问题进行适当的计划调整。同时,以物资管理信息化平台为依托,在统一标准的指导下对电力物资申报方式、项目工程招标计划等进行完善,并依据实际情况对统一管理計划进行不断修正和调整,以年度物资需求计划为例,在制定统一管理计划时,可按照以下流程进行:(1)明确企业发展所需要的电力物资总和,以需求为依据制订物资年度计划,计划初步完成后,按照企业的相关要求进行统一申报,以防止重复申报造成资源浪费。(2)申报完成后,按照专业人员对计划进行进一步的分析和调整,绘制供需曲线图,确保所制订的电力物资资源计划既要满足生产需求,同时又不会过多而形成浪费。(3)对计划进行初审和集中评审,确保计划规范、完整,计划审核通过后依据计划编制年度物资采购方案并下达。
(二)加强资源采购的统一性
作为电力物资集约化管理的核心步骤,资源采购的统一性是集约化管理模式得以顺利展开的基础,在加强资源采购的统一性时,首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别,不能盲目地对所有电力物资进行统一采购,而应当在尊重个体差异的前提下,针对电力物资的特点灵活选择适合的采购方式,如招标采购、谈判采购等,同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外,灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的,为更好实现灵活采购和统一采购二者之间的关系,笔者建议,电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下,积极建立采购平台,通过网络竞标、信息功能等手段,形成统一的采购信息管理系统,提升采购质量和采购效率。
(三)分工协作与统一监管相结合
同时兼顾分工协作与统一监管,在具体的实践方面,做到分工明确,以专业化带动实施的具体化、细致化。从工作监督方面来看,建立健全统一的监管制度,从电力物资采购、使用等方面入手,加强对电力物资的管理,提高管理效率。尤其加强对于物资供应商的质量管理,在对新物资进行鉴定和试验时,要求其准确提供相关质量证明。
四、结语
总之,我国电力行业在不断发展,相应的电力工程规模也在不断扩大。为了更好地提高电力工程的经济水平,必须保证电力物资管理的质量。因此,相关人员必须实施电力物资集约化管理,整合电力建设项目中的人力、物力、财力。在这一过程中,我们要约束经济的价值方向,有机地整合结构管理,进行管理要素配置优化,全方面提高电力材料集约管理水平,使电力企业能够持续稳定发展。
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