人事考试中心考试档案管理工作的几点经验和建议

高榕岗

【摘要】档案管理工作是一项信息和资源的整合工作，是对过去发生过的行为和有关过去的一些信息进行记录和保存的一项重要工作，具有一定的保存和参考价值。档案管理是考试管理的一个重要部分，充分地发挥档案管理的作用可以尽全力为考试管理服务。本篇文章主要是对人事考试中心考试档案的类别、作用、档案管理中存在的问题，和考试档案管理进行了较为全面的分析。

【关键词】档案管理；管理；考试

一、档案对考试的作用

（一）研究和掌握考试标准的重要依据

通过研究考试档案，对历年真题的分析和掌握，可以充分了解命题规律，通过分析考生试卷的答题情况，可以了解大部分考生的易错点和命题的侧重点，更有针对性地分析学生在学习中的问题，并在此基础上筛选出重要题型，加入题库，确保考试的质量和标准。

（二）探索考试发展规律的条件

考试决策主要包括了参与决策的领导和专家们的意见，它的结论和依据都能从历年考试形成的各种通知、文件、办法中反映出来。考试的变化在历年来的各种文件中都有详细的记载，那些文件真实地反映了历年考试的发展过程，为研究考试提供了重要依据。与此同时，还可以研究有关的档案资料，对考试的性质、考试的计划、划定的分数线进行分析，从而提高命题的质量。

（三）档案是实现考试公平公正的手段

考试现已成为了人们为了生存和发展选择的途径之一，有的人认为考试可以改变自己的命运，可以使自己得到更好的发展，拥有更好的未来。但是随着时代的发展，仅凭一张试卷来评定和选拔人才早已落后，并且这种方式的公信力也大打折扣，各种考试的丑闻也逐渐被揭露。所以，就必须制定考试诚信档案来约束这些丑闻。考试诚信档案就是对考生进行考试违规事实的记录及处理的结果。它的目的就是使考试变得公平公正，一旦有违规，档案就会记录违规行为，这将成为考生未来的“污点”，并将会被录入诚信档案数据库，以便用人单位查询，充分有效地维护了广大考生的权益，同时也打击和威慑了作弊的考生。

（四）为用人单位提供考生的情况

人事考试中心会依据学生的考籍档案来向用人单位提供考生的专业知识掌握情况和考生的基本信息，在此基础上，用人单位再根据个人档案和考生的知识学习水平，来安排相应岗位。由此可见，考试档案为用人单位选拔人才提供了强有力的帮助。

二、考试档案的类别

（一）考试档案

考试档案主要包括考籍档案、考务档案、考试计划档案、命题档案等。考籍档案主要是指历年考生的成绩单、考试成绩表、考生卡片、合格情况表等；考务档案是指考生报名登記表、考区负责人名单、报考花名册、考点名册、监考人员名册、考场违规作弊记录等；考试计划档案主要包括历年各专业的考试计划、考试时间、考试大纲等；命题档案是指各专业历年考试试题的参考要点和命题专家在命题和判卷过程中出现的问题，以及处理结果的记录。

（二）文书档案

文书档案主要是指国家对于考试下发的文件、考试政策、考试委员会重要的会议记录、上级主管部门的批文以及各种通知、通报考试机构对于上级主管部门的批复的回文等。

三、考试档案管理的要求和原则

（一）统一管理原则

由于用人单位以考试档案为依据来选拔人才，因此考试档案关乎到选拔人才的质量，应由人事考试中心统一负责，统筹安排。安排专职的档案管理员来保管，为提高档案资料的使用价值，在日常生活中，一定要注意对考试资料统一地收集、系统地归纳、统一地整理、统一地管理，并及时归档。

（二）便于利用原则

考试档案不仅为改进考试工作命题方式提供依据，也可以为教育考试事业提供有价值的、可供参考的文件和资料。因此人事考试中心，要高度重视考试资料的收集、整理、归档等管理工作，在需要查询的时候，以便查找。

（三）完整性原则

档案的收集最重要的是要完整，不能有任何的遗漏，也不能随意堆放，要严格地按照考试的专业性质、时间等对档案进行系统地分类，并加以标注。档案管理员也要倍加爱护考试档案，并且随时发现，随时整理，随时编入档案袋。档案管理员还要定期地对档案进行查看，补全不完整的档案，对于有遗漏的档案，要查明原因向领导及时汇报问题。考籍档案尤为重要，不能有一点的马虎和遗漏，必须要保持它的完整性。稍有差错，就会给档案管理工作带来巨大的损失，造成严重不良的影响。

（四）保密原则

社会考试和国家考试是很严肃的事情，在试卷的命题、印刷、运送、发放的过程中，不能发生任何的信息泄露，要十分注意安全保密的问题。因此，档案管理人员要做好保密工作，严格执行保密制度，对任何人都不能透露关于考试试卷的任何信息，否则就会违反保密工作，严重者还会构成犯罪，所有的材料，都要进行加密保存，从而确保考试的顺利进行，确保考试的公平公正。

四、结语

总而言之，考试档案的管理一定要妥善处理，通过加强现场的管理，建立科学有效的档案管理体系和提升档案管理人员的素质等方法，来提高考试档案的管理水平和管理质量，不论是对人事考试中心的发展还是国家教育考试事业都有巨大的帮助。

参考文献

[1]张磊.加强档案管理工作的几点建议[J].赤子，2016（12）：265.

[2]刘雨竹.试论加强人事档案管理工作的几点建议[J].科技创新导报，2017（36）：165.