企业单位内会计信息化问题研究

马震峰

【摘要】网络信息技术的迅猛发展，使会计信息化从简单的局域网系统发展到利用最新互联网网络通信技术，构建更广泛的信息获取、处理、反馈系统；也使得会计信息化具有了平台的开放性、系统的智能化、信息的多元化等特点。正因为具有这些特性，信息安全问题就显得格外的重要。

【关键词】企业单位；会计信息化；安全问题

会计信息化是会计与信息技术的结合，也是经济发展与信息技术不断进步的产物。会计信息化不仅能够促进我国经济的发展，还有助于提高企业管理水平，增强企业竞争力，促进企业的现代化发展。值得重视的是，会计信息化不仅为企业会计工作带来了方便，同时也对会计信息化安全风险的处理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此，会计信息化的安全问题是会计行业面临的一个重要问题，确保会计信息化安全是企业实施和完善会计信息化的必然要求。为此，文章将围绕企业单位内会计信息化安全问题进行全面的研究，希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

一、会计信息化内容简析

（一）会计信息化定义

所谓的会计信息化是指通过先进的互联网技术和互联网通信技术对会计信息进行管理，实现对会计信息获取、加工、传输、应用等一系列过程的整合。企业将从会计信息化渠道中所获取的一手资源应用于企业的生产经营中，从而为企业重大的控制决策和经济运转提供可靠的保障。在互联网发展的时代背景下，会计信息化建设为企业的发展和决策起到指导性作用。建设会计信息化系统，首先，能提高企业对生产运行状况等经营管理信息的整合和解读，从而及时发现企业经营过程中存在的弊病，并提出相应的解决办法。同时，会计信息化建设在很大程度上提高了信息的准确性和及时性，满足企业管理层在进行关键决策时所需资料，实现企业管理决策的科学化发展。

（二）会计信息化的作用

企业的会计信息化应用，促进了企业内部业务工作效率的提高，在传统办事程序繁琐漫长的劣势上实现了跨越，会计信息化的应用不仅促进了其管理程序趋于合理，还提高了企业的业务处理能力和对市场的敏感度。首先，会计信息化的深入普及为企业合理整合资源提供了基础条件，实现企业管理的智能化和科学化，其生产经营效率和管理效率的提高极大的压缩了企业的成本空间。其次，会计信息化的构建为企业的信息交互提供了良好的环境。

二、会计信息化存在的风险问题

（一）会计信息的外部环境建设不足

企业应该加快会计信息化的外部环境建设工作，通过外部环境的不断深化改革为会计信息化工作的发展提供良好的生存环境。目前，大多数企业注重其在经济市场体制下的份额占有率，忽略了对其会计信息化外部环境建设的重视，导致会计信息化的发展环境较为混乱。当下中小型企业在会计信息化建设工作方面缺乏经验，这就导致了在行业竞争中处于相对被动的状态。因此，会计信息化的建设工作需要政府和社会力量的参与和支持，加大整治力度为会计信息化的发展和普及创造良好的环境。对于大部分企业而言，由于技术还不够成熟，加之生产运营的过程中资金成本有限，加重了企业的经营负荷。因此，政府应当扮演好法律纲领的执行者，从而为企业会计信息化建设工作的深入开展提供良好的外部环境，这也成为打破这一僵局的重中之重。

（二）企业缺乏会计信息化意识

我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段，在会计信息化的建设和推进过程中，遇到诸多的外部阻力，限制了会计信息化应用于现代企业管理的进军脚步。目前，大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性，企业的管理者对会计信息化应用的意识不够明确，企业员工对会计信息化建设的执行工作更是敷衍了事流于形式，导致现有的会计信息化系统处于名存实亡的状态，其职能作用被压制，还造成企业在其投入的人力物力的资源浪费。为解决这一弊病，如何提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为突破口。由于部分企业的管理者和所有者为一体，企业决策人的综合能力和知识水平处于良莠不齐的状态，无疑为会计信息化的深入普及提高了难度。然而不置可否得是，打破企业会计信息化的僵局，从企业管理者的意识入手成为必然。

（三）会计数据共享困难

共享数据和信息是会计信息化的根本标志，只有数据和信息的共享才能更有效地发挥会计信息化的优势，这是会计信息化建设的共识。而在实际的会计信息化过程中，制造、销售、物流等信息难于与会计数据进行交换，造成了会计信息加工使用上的困难，进而对会计信息化产生影响，失去了会计信息化的主要作用和价值，也影响了经营、服务和生产。

（四）会计信息化安全保障工作有待提高

互联网经济时代的背景下，网络犯罪日益猖獗，对会计信息化深入普及的外部稳定环境的形成造成了巨大的冲击。目前，大多数的中小企业忽视了对会计信息化状态下其网络环境的安全防范工作的管理，一旦发生紧急情况将会导致企业的核心信息外泄，给企业造成巨大的损失。由于当下会计信息化的建设工作处于初期阶段，黑客和木马病毒的攻击导致企业内部系统瘫痪、数据遗失的情况时有发生，从而使企业内部管理者对会计信息化建设工作形成一定的抵触心里。因此要想会计信息化建设工作在当代社会得到深入的普及和应用，加强防范工作建设成为必然。当下存在于会计信息化建设的安全问题主要表现为相关专业人才缺失，导致对信息档案的管理不当，相应的会计资料不能及时归档统计，信息系统的落后导致传递过程中可用数据的延误、输出的数据文件不够完整等问题依然存在。

三、解决会计信息化问题的对策

（一）提高会计信息化认识

要建立起从上到下重视会计信息化的体系，要从领导方面入手建立起重视会计信息化的意识，形成管理机制、教育形式和工作体系，并将会计信息化的各項工作落到实处。同时，要完善会计信息化人员的培训体系，提高相关人员的素质，从而提高职业道德与专业知识和技术素质，真正地从思想上改变对会计信息化的认识。

（二）加快会计信息化的外部环境建设

为加快企业的会计信息化建设工作的深入开展，首先，需要政府为企业的会计信息化工作的开展提供制度上的保障。如在新媒体时代的当下，以互联网为中间媒介增设企业融资信息、管理信息、运营信息和招商信息的网站。通过政策上的支持和相关执法机构在外部环境上的支持，鼓励企业建立形成一个具有针对性的专业信息统计筛选平台，通过对信息的筛选分析形成较为完善的数据库，实现对资源和信息的整合和利用。从而提高企业的工作效率，节约企业的投资成本。其次，政府扶持下的鼓励政策和技术支持，为企业及时获取市场信息和产品信息提供了相对便捷和准确的渠道。尤其是要鼓励引导形成由政府和中介机构和各大IT开发商一起参与建设的企业会计信息化的支持、服务与保障体系，通过合作机制实现利益捆绑，从而为企业的会计信息化工作的开展提供可靠保障。

（三）加强会计信息化的理论研究

加强会计信息化理论研究，要从会计信息化实际出发，深入研究国内外信息化技术，吸取和借鉴其精华，研究人员要有正确的研究方向，分清主次，主管部门要在政策和制度上给予帮助，建立起适合我国特色和适应企业实际的会计信息化理论，通过理论指导实际工作，使会计信息化向着标准、高效、全面的方向发展。

（四）增强会计数据共享

以会计信息化为中心，使财务、业务、管理等各项工作向一体化方向发展，建立技术与会计融合的信息化软件，提高信息在优化资源配置中的有用性，增强软件通用性和标准性，实现各类信息和数据的无缝对接，发挥会计信息化的效率与规范方面的价值，使整个经济活动得到有效得统合，进而实现会计信息和数据的共享。

（五）加强会计信息化安全

加强会计信息化安全，明确职责，强化管理，加强监督机制和内部审计，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，建立计算机机房管理制度和信息化操作控制制度，保护機器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全。

四、结论

简而言之，随着信息技术的不断进步，会计信息化必将得到更广泛、更深入的发展，新技术手段和方法的应用将更好地保护会计信息的安全。

参考文献

[1]王玉法，赵国平，郑保生.会计信息化与信息安全问题研究[A].第十届全国会计信息化年会论文集[C].2017.