浅析网络信息环境下医院图书管理的新模式

2018-05-14 15:20麦小鸥
中国卫生产业 2018年5期
关键词:信息网络图书管理管理模式

麦小鸥

[摘要] 传统的图书收藏与管理已经无法满足当前读者对图书的需求,所以,传统管理方式便需要有所改进。该文着重对网络环境下医院图书管理新模式进行研究,并就图书管理方面总结出几点措施,希望能够提供借鉴意义。

[关键词] 信息网络;图书管理;管理模式

[中图分类号] R7 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)02(b)-0151-02

在网络信息时代背景之下,医院在图书管理方面受到一定影响,并在时代冲击下,产生革新的萌芽。在网络信息环境下,网络技术的普及和应用,对医院图书管理工作产生新的要求,为有效保证医院图书管理工作的顺利展开,使其能够满足医院的阅读需求,需要将信息技术应用其中,并在原有的基础之上进行一定创新,医院不论是设备上,还是在人事管理方面,都需要积极引入当今先进技术,而图书管理工作与医院中其他工作并无二致,加强信息化建设,使其能够促进医院图书管理工作效率,更具服务化水平,為有效利用资源创造条件。

1 网络信息环境下图书管理特点

当今,互联网技术的快速发展,使其逐渐渗透到各个行业之中,在医院图书管理工作中,网络信息技术的应用仍然是极为重要的,表现为对图书管理本身的影响,图书管理也随之发生变化,主要体现在以下3个方面。

①将信息技术引入医院的图书管理工作中,可方便工作人员整理图书、管理图书,运用现代化技术,可实现对图书的全方位了解,对图书整体的行程过程便能够更好的把握,实现对图书资源的合理调整,提升图书资源的有效利用,增强其利用率。因网络技术的发展,网络文本形式的图书较多,如电子书,或其他以数据形式而存在的图书资源,医院图书管理人员利用网络平台的优势,实现对图书的分享,这与现代读者的阅读习惯与需求是完全相符的。

②医院图书在管理模式上也发生转变,以往在医院图书管理工作中,管理模式较为传统,管理方式太过被动,造成管理人员的工作太过僵化,而应用于网络技术,则变得更加主动与灵活,读者可凭借自身的习惯和爱好选择图书,也可以运用管理人员分享的手段,满足读者的需求,便能够更好地为读者服务。

③在网络技术的应用下,医院随着建立网络图书管理平台,平台的建立,不仅能够彰显出医院对图书管理的重视,而且还能够使医院的图书管理更具现代化,图书管理人员在实际的工作中,需要对网络图书安全进行管理,还需要将图书共享平台的净化工作做好,从而有效保证医院图书管理工作的有效开展[1]。

2 信息化管理在医院图书管理中的重要性

2.1 提升工作效率、服务质量

在医院图书馆中,所涉及到的知识种类繁多,且图书馆本身便是一个传递知识、接受知识的场所,图书馆中丰富的资源,能够帮助医护人员更好地完成相关学术研究。在传统管理模式中,医院图书馆重要内容便是纸质文献,在电子信息技术还不太成熟的情况下,医院图书馆若想发展,便会加大投资,虽然投资加大,但其所产生的经济效益却微乎其微,且对于人员、设备、经费等都没有进行一定重视,在这种情况之下,医院图书馆建设便在一定程度上受到制约。当前,在互联网的影响之下,医院图书馆亟需向现代化方向进行改革,而医护人员在改革中的地位不容忽视,一方面图书馆信息化改革中,医护人员可从中提升自己的职业水平,另一方面,图书馆信息化改革,医院的每一个科室,所有的医护工作者,都会在改革之下,享受到更高的信息化服务,让医护工作者能够以最快的速度找到自己想要的资料,不再需要进入到图书馆中,面对图书馆中的书架,不知从何处找起。图书管理人员,运用信息化管理的方式,对图书进行整理,分门别类,如此一来,查阅起来便会更加方便[2]。

2.2 提升图书馆业务的多元化、多样化

运用互联网技术,医院图书馆中的资源将会变的更加丰富,不论是杂志,还是报纸,亦或是书刊,种类将会变的越来越多,其本身的业务领域也会变得非常广泛,能够满足更多读者的需求。医院图书馆管理过程中,其中涉及最多的便是一些文献资料的管理,每天查阅的数量也最多,文献资料的保存不太方便,所以,医院在图书馆管理中,文献资料的定订阅的次数便会相对减少,在数量减少的情况之下,其本身的内容量便会无法满足读者的需求,应用于信息化管理,便能从中解决这个问题,医务人员可运用智能化设备,查阅自己所需要的文献资料,不论是摘抄,亦或复印,都比较方便,不会涉及到以往异常复杂的查阅流程。将信息技术与互联网技术结合,并将其引用在医院图书管理工作之中,医院人员能够从中获得更为广泛的信息资源,以及知识,对医疗水平的贡献是不可忽视的[3]。

3 网络环境图书馆管理工作措施

3.1 创新服务意识

现如今,网络信息技术被应用在各个行业之中,医院图书管理中,若想在一定程度提升图书管理质量,需要管理人员将自身的管理思想观念进行转变,需要管理人员对网络有足够的认识,正确认识网络的优势,从而创新医院图书管理思路,有效提升医院图书管理的工作质量和服务水平。与此同时,身为医院图书管理工作人员,需要有最基本的服务意识,要树立最为根本的工作核心,为医务工作者提供更为优质的服务,使医院图书管理工作能够在稳定中有所提升。比如,在当前网络信息的背景之下,为给医务工作者提供更加方便的服务,在有些医院中,专门制定图书检索方案,让医务工作者在查阅书籍时,能够更加方便,满足其阅读需求。

3.2 网络优化管理

当前,在网络技术不断发展下,医院图书管理,不仅仅只围绕一些纸质资源,电子资源也是其中重要的组成部分,网络的发展,电子资源增多,关于这些图书的管理,需作为医院重点管理的对象。在此前提之下,医院图书管理工作便需要在一定程度有所创新,增加电子图书,在管理中实行网络化的管理方式,可从中将图书资源的利用率有所提升,图书管理的效果与效率也便会相应的提高[4]。

3.3 自主选择图书

当前,随着我国经济的发展,人们的生活水平有所提升,在物质生活得到满足的情况之下,人民群众的主体意识有所增强,各行各业的发展,在网络时代下,所受到的影响是极大的,所以,人民群众更加渴望精神层面的追求,这种追求主要体现在对图书的要求上,医院自身需要为读者提供丰富的阅读资源,充分利用医院平台,及图书管理凭条,满足读者自身的个性化需求,做好图书管理与服务工作。运用此种方式,可提升读者本身的阅读积极性,并利用医院的图书资源,发展自身,提升医务工作者的职业水平。医院图书管理平台的建立,使读者在选择图书的过程当中,其选择的资源更加丰富,可在一定程度上提升医院图书管理效果[5]。

3.4 调正运行机制

医院图书管理工作中,需要从根本转变思想认识,并对运行机制做出调整,将重藏轻用的概念进行转变,树立在网络时代下全新的观念,要求在时间、空间和服务对象上,图书本身的内容上,以及管理方式方法上都需要进行全方位的转变,并在此基础之上,结合医院的中心任务,对一些重点、难点问题,进行信息搜索,在经过层层筛选之下,使其变为专题信息,并以报告或决策的方式为图书管理工作提供参考。

3.5 开发网络资源

从医院自身的角度进行分析,不论是临床方面,还是在科研方面,亦或在教学方面,所需要的知识量是很大的,所以,医院图书管理网络平台的开发,需具备准确性和灵活性,以便能够满足医院对知识资源的需求。除此之外,为有效提升信息服务的效率,医院图书馆可构建自己计算机网络系统,将资源储存在计算机之内,如此一来,医务工作者便可从医院计算机中提取自己想要的文献或资料[6]。

3.6 改进工作思路

医院图书管理,最根本的任务便是为医院提供有用的信息,若想有效实现资源共享,信息资源便需要不断进行开发。①医院要与其他图书馆,或单位图书馆加强联系,使其能够使资源得到优化,从而有效实现资源贡献;②医院与其他医院之间需加强联系,实现资源互通、资源互补[7]。

3.7 强化人才队伍

当前,在网络环境下,医院图书管理人员自身的素质极为重要,医院为有效实现图书管理与网络化管理,需要引进具有专业技术的人员,并对当前的在职人员进行培养,可以以继续教育的形式培养。在培养人员方面,要做到有计划、有目的、有步骤,以便能够培养出思想好、道德好、水平高的人员,从而促进医院图书馆发展[8]。

3.8 强化服务意识

为强化图书管理服务意识,首先,在医院图书管理中,开展多样化的读者服务。图书馆工作人员,需根据读者的需求和特点,在服务上要多样化,并对读者编制一套信息资源使用说明,让读者自己选择所要运用的查询方法;还可以根据读者的不同需求,管理人员可现场帮助读者查找到所要的信息。其次,多元化的服务方式,利用医院图书馆计算机网络系统,将医院的文献资源或其他资料储存到互联网之中,如此一来,全院不同的读者,便可从中查到出自己所要的信息资源。针对过去检索方式单一的情况,将其进行转变,转变为院内的联机检索,或其他一些多元化的检索形式,用以方便读者对不同信息的需求[9]。

4 结语

综上所述,当前,在网络信息环境下,网络技术和网络设备的应用,不仅对生活产生影响,也对工作产生影响,所以,针对医院图书管理,需要改变传统的管理方式,积极引用信息化管理方式,使其能够适应当前的发展方向和发展趋势,将医院图书管理的整体效果有所提升,而这只是其中一个方面,另一方面,医院图书管理本身的管理模式需要创新,使医院图书馆能够为医院的发展提供更多的知识。

[参考文献]

[1] 李利勇.医院图书管理的信息化与创新服务实现路径研究[J].经营者,2016,30(15):12.

[2] 刘群.简析医院图书管理的信息化及创新服务问题[J].办公室业务,2014(19):109.

[3] 邱彤.当前医院图书管理中存在的问题与改善的措施[J].医学信息,2012,25(5):32-33.

[4] 邊璐.网络信息环境下医院图书管理新模式探究[J].管理观察,2017(7):82-83.

[5] 孙奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场,2016(14):67-68.

[6] 武智慧.医院图书管理的信息化及创新服务探索[J].医学信息,2015(28):34.

[7] 季枫.基本防范图书资源流失的医院图书管理[J].网友世界·云教育,2014(20):20.

[8] 王蕾.基于信息化的医院图书管理问题研究[J].世界最新医学信息文摘:连续型电子期刊,2015(13):151-152.

[9] 何文斌.新医改下创新医院图书管理工作浅议[J].低碳世界,2017(14):282-283.

(收稿日期:2017-11-15)

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