医院新闻档案的管理难点与对策

吕志勇 莫言娟

[摘要] 医院积极投入自媒体建设，通过自媒体能够更加快速地、准确地传播院内新闻，如何将医院内的报纸、宣传手册以及网络新闻更好地管理，已经成为医院档案管理工作的重点内容。该文分析了医院新闻档案工作中存在的不足，并提出加强管理意识、规范管理制度、加大信息化建设力度等对策。

[关键词] 医院;新闻档案;管理难点;对策

[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）08（b）-0018-02

社会在发展，经济在进步，信息化社会给人们的生活工作带来了极大的改变。信息传播的速度在不断加快，人们能够通过报纸、杂志以及互联网等多种渠道获得信息。医院新闻档案管理对医院长远、平稳的发展有着重要意义。医院应顺应时代潮流，随着社会经济的发展积极投入自媒体建设，通过自媒体能够更加快速地、准确地传播院内新闻。如何更好地管理医院内的报纸、宣传手册以及网络新闻，已经成为医院档案管理工作的重点内容。该研究探讨了医院新闻档案管理工作中存在的不足与对策，总结如下。

1  医院新闻档案管理工作中存在的不足

1.1  医院新闻管理意识薄弱

目前新闻行业处在竞争比较激烈的环境，部分医院注重新闻经营及编辑部门的工作，由此医院可以实现经济效益最大化，而忽略医院新闻档案管理工作的重要性[1]。因此，医院从上到下都缺乏相应的新闻档案管理意识，从而使医院新闻的价值被忽略，不能够得到相关人员的重视，同时，也阻碍了医院新闻档案管理工作的发展[2]。

1.2  医院新闻管理不规范

当前医院对新闻档案管理工作不够重视，导致新闻档案管理工作中，无章可循、无据可依[3]。就当下医院新闻管理情况而言，医院不能够对新闻进行有效管理，使各种新闻充斥人们的眼球[4]。医院没有对新闻档案进行合理分类，在医院实现信息化管理的过程中，也会忽略对新闻档案的管理，使得医院一些重要事件记录较为混乱、信息记载不详细，若需要寻找相关档案时，会出现无从下手的现象[5]。医院不能够对新闻档案进行有效的管理，使新闻资源不能够得到合理利用，从而造成医院新闻资源浪费的现象较为严重[6]。

2  医院新闻档案管理工作中的对策

2.1  加强医院新闻档案管理意识

想要做好医院新闻档案管理工作，必须加强医院相关领导对新闻档案管理工作的重视，并且应建立起有效的新闻档案管理制度和档案管理机制[7]，着重培养新闻档案管理工作人员，使其业务水平得到提高，应让医院新闻档案管理人员认识到自身工作的重要性，并能够主动学习相关专业知识，从而达到提高其专业素质的目的[8]。同时，除新闻档案管理之外的其它科室和部门，也要认识到新闻档案管理工作的重要性，让医院各部门和各科室积极参与到新闻档案管理工作中，协助医院新闻档案管理人员完成相关工作，为新闻信息的整理、收集及归档工作提供便利条件[9]。

2.2  规范医院档案管理制度

在医院新闻档案管理人员专业水平提高的同时，还要规范醫院新闻档案管理制度，只有规范好医院新闻档案管理制度，才能提高医院新闻档案管理的水平[10]。因此，在医院新闻档案管理工作中，应建立医院新闻档案管理规章制度，详细地制定医院新闻档案管理制度的标准、范围、形式、管理体系等，将医院新闻档案管理工作进行细分，将工作内容具体到个人，在工作中能够完全按照管理制度展开工作[11]。同时，还需要建一个比较全面的新闻档案管理的流程，才能确保医院新闻档案管理能在第一时间能得到有关部门和科室的妥善管理[12]。

2.3  加大医院新闻档案信息化建设力度

信息化是当下经济发展的必然趋势，新闻档案信息化建立是利用数据压缩、数据库和快速扫描等技术手段，将医院新闻图像、影像、文本、声音等文件和传统的纸质文件系统地组织在一起，并建立结构科学的新闻档案数据信息库，让新闻档案具备规范性、效益性、安全性、高效等特点[13]。使医院新闻档案数据信息库具备更新、维护、管理与完善的功能，同时，实现网络检索、下载、查询、存档自动化等功能，能够减少新闻档案管理人员的手工劳动，有利于长期保存，方便资料的随取随调，这样才能发挥医院新闻档案数据应有的作用[14]。

3  结语

在当前经济与科技迅猛发展的时代，新闻档案管理是医院的一项重要内容，其记录着医院历史和基本文化。医院新闻档案管理还需要专业的人才和先进设备的支持，为确保电子档案管理工作顺利开展，更需要管理人员具有专业性的知识，才能充分发挥出新闻档案的优势与作用，从而能够更好地展示出医院新闻档案信息的重要价值。

[参考文献]

[1]  林志强.浅析档案管理工作对医院文化建设的重要性[J].科技与创新，2018（5）：95-96.

[2]  李蕾.新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略[J].中国管理信息化，2018，21（5）：169-171.

[3]  杨亦君.医院电子档案信息化管理策略[J].中国管理信息化，2018，21（5）：176-177.

[4]  江敏.新医改视角下医院档案管理工作的规范化[J].兰台内外，2018（1）：65-66.

[5]  师迎春.综合性医院档案管理的现状与发展对策探究[J].中国卫生标准管理，2018，9（3）：24-25.

[6]  王海燕.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].山西农经，2018（2）：111-113.

[7]  李雪.论档案在医院文化建设中的作用[J].中国管理信息化，2018，21（2）：152-153.

[8]  施小丽.探究医院档案管理信息化技术的应用[J].办公室业务，2018（1）：49，51.

[9]  杨亦君.医院档案信息化建设存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2018，21（1）：136-137.

[10]  朱颖.谈医院病历档案管理存在问题及对策[J].信息记录材料，2018，19（1）：44-45.

[11]  石鹏.医院新闻档案的管理难点与对策[J].新闻窗，2017（5）：42-43.

[12]  乔萌.基于医院新闻档案管理略探其改革方式[J].中国管理信息化，2017，20（18）：160-161.

[13]  胡桂周，吴志华，鲁鸿，等.医院科研档案管理存在的的问题与建议[J].中国病案，2013，14（1）：17-19.

[14]  黄敏静.医院照片管理工作初探[J].办公室业务，2017（10）：98.

（收稿日期：2018-05-16）