医院建设项目月报管理经验浅谈

殷一栋

[摘要] 当前，医疗单位的新建、扩建、改建项目频繁进行，为了更有效地对建设项目进行管理，承上启下，汇总项目相关的全面信息，一般都会采取编制项目月报的形式来反映项目建设过程中的真实情况，该文就医院建设项目月报编制、管理做了一些初步的经验分享。

[关键词] 建设项目；月报；管理经验

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）07（c）-0052-02

在医院基本建设项目进行过程中，除了要注重现场管理，把控好建设质量外，也要做好项目资料的规范化管理，为将来审计结算和资料存档工作打下坚实的基础。该次就建设项目中月报管理做一些粗浅的分享。

在项目建设工程中常见的有施工单位的月报，监理月报，代建单位编制的项目管理月报等。医院作为项目建设的主题，应该从自己的角度编制项目管理的月报，当然内容可以从项目相关单位的月报中汲取。编制自己的月报主要基于以下几点考虑[1]。①可作为向上级领导的书面汇报材料；因为其他单位编制的月报编制或关于专业，或强调的重点不同，且医院的领导多数为临床背景，不适宜直接递交。需要有从医院自身角度和观点的报告材料。②可作为项目管理的过程材料；拥有好的月报管理体系，能充分反映项目建设的整个过程，对日后审计结算，上级考核都能成为详实的第一手材料。③能够成为优良的科室业务学习材料；由于基建管理岗位敏感性，一般单位要求3～5年要轮岗，能够有清晰详细的月报材料，能够保证项目建设的延续性，也作为一个建设管理经验的传递，在科室业务学习时的经验分享等作用。重点事件或者细节也作为一个备忘录一样的存在，避免事后回忆的种种不便。

1 项目月报管理的主要内容

根据该院的项目管理经验，一份建设项目管理的月报，应该具备以下内容。（1）项目基本信息：①项目经济技术指标基本信息表；②主要合作单位通讯录最新版。（2）项目前期工作情况：①该月前期工作进展综述；②下月前期工作任务计划。（3）项目设计管理：①该月相关专业设计图纸联系单综述；②下个月专业设计任务计划表。（4）项目施工进度管控：①工程总进度计划；②该月施工实际进度完成情况说明；③该月施工进度计划的主要问题难点及对策；④下月施工进度计划及困难和重点及对策。（5）项目施工质量管控：①该月工程施工质量管控目标及要求；②该月实际工程施工质量检测情况综述；③本月施工质量检查中的不足及对策；④下个月工程施工质量管控目标及要求。（6）项目施工安全文明标化管控：①该月安全明标化管理控制目标及要求；②该月实际安全文明标化检测情况综述；③该月安全文明标化检查中的不足及对策；④下个月安全文明标化管控目标及要求。（7）项目招标采购工作：①项目合作单位基本信息表；②该月已完成的上午招标采购合同汇总说明；③该月主要合同单位履约情况说明；④下个月商务招标采购计划表。（8）项目施工成本投资管控：①该月各专业联系单汇总说明表；②该月工程款支付情况说明表；③下个月资金支出计划表；④当前成本控制难点及对策。（9）当前项目存在的风险问题及管控措施[2]。（10）项目当月大事记。

2 项目月报管理的重点

①项目管理月报的部分内容可以延续前期月报，但是部分重要内容要注意实时更新。如主要合作单位人员通讯录，本月的工程总结下月计划，下月的招标采购计划，工程款支付信息更新等。②项目施工进度管控制中的工程进度计划节点可以以颜色区分已完成和未完成的节点，一目了然。③本月施工进度完成情况说明，本月施工工程质量检测情况综述，文明标化检测情况综述等环节注意图文并茂。要求平时多注意影像资料的积累，多留下项目建设过程中的珍贵历史照片[3]。

该月工程款支付情况表和下个月资金支出计划表注意合理设计，做到清晰明了。如表1。

对于施工进度难点对策，施工质量中的不足及对策。文明标化检查不足及对策等各单位应该经过现场认真查看，开会讨论充分决定，必要时可形成会议纪要作为附件。该月大事记应充分体现工程进展和相关重要事件，上级领导可直接阅览作为工程的简报来了解情况。

3 项目月报管理的难点

由于整个项目月报的多而繁复，最好有专人负责，主要有医院和代建单位协助制作。项目月报中的重要环节，如通讯录、进度、投资、相关合同明细等最好有多人校对，如果错误较多或数据不准确则失去了编制月报的意义，流于形式[4]。

项目月报的编制的精髓在于平时多积累，如果重要事件记录，手续合同等相关资料，会议的记录照片，施工现场和相关检查检测的照片等。所以项目月报其实很好的体现了工程管理的投入度和细致程度，一份详实完整度较高的月报完全能够体现平时工作扎实程度。

项目月报的及时性也是非常重要的。由于要体现整个月的情况，最终完成项目月报肯定要在当月报的下个月。但是如果在本月初才开始制作上月的月报，会导致编制时间过长，失去了时效性，最终制作出来也没人要看只能作为资料存档。所以项目月报的标志应该从当月初就开始进行，不断完善内容，这样也可以省去事后搜集资料照片的麻烦。在编制月报的工程中也顺带梳理了工作思路，查漏补缺，明确目标，更好地推进工作，解决问题。

项目月报书写的技巧，首先大致整理思路，列个提纲，列出主要工作和主要数据。按照重要程度的先后顺序，逐条简明扼要。在每个主体部分的段首最好有一段概括，方便上级领导和其他人快速阅读。要多采用数据说话，避免主观判断和口气，多用图表，直观、简单、形象表现，再配合现场照片、效果图等使整体内容生动不枯燥。适度表现管理中的漏洞，突出可执行的改进措施，多表述会議上的一致结论而避免未经决议或公认的内容。

4 项目月报管理的意义

①向医院领导汇报本月项目管理的进展情况，做了哪些工作，收到了什么效果，向各相关部门通报该月份工程的各方面进展情况，目前工程尚存在哪些亟待解决的问题。②对该月份工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、文明安全工作、合同管理、信息管理、资料管理及协调建设各方之间各种关系中所做的工作，存在问题及其经验教做了分析和记录。③通过编制工程管理月报总结该月份工作[5]，为下一阶段工作做出计划与部署。④为上级主管部门来检查工作，工程完结时结算审计，科内业务学习和查找相关资料时，提供关于工程概况、施工概况及项目历程的说明文件。

5 结语

随着我国医院建设的大发展，现代医院的建设功能已从单一化到多元化改变，医院建设的复杂性也加大了工程管理的难度。通过对项目月报的编制有利于开展对项目系统性的管理，及时、准确掌握建设项目的动态，有针对性地查找项目建设工作过程中的有关问题，不管是对推项目进程的推进，还是对未来建设项目的经验积累都将起到重要作用。

[参考文献]

[1] 李洋，袁建峰，王平，等.工作月报制在现代医疗管理中的应用与探索[J].中国医院管理，2017，37（11）：51-52.

[2] 沈小庆.医院建设项目风险评价与控制研究[D].浙江：浙江大学，2014.

[3] 侯欣丽.医院建设工程质量管理评价体系研究[D].北京：中国科学院大学（中国科学院工程管理与信息技术学院），2017.

[4] 李飞，毛强硕.施工企业项目经理月报标准化和信息化管理探析[J].建筑经济，2011（6）：25-27.

[5] 李枝国，程湘晖，周蓉，等.以质量月报推动全面质量管理体系改进[J].中国卫生质量管理，2012，19（2）：42-43.

（收稿日期：2018-04-25）