肖颖 肖凡 曾燕兰
[摘要] 将精细化管理模式引入到医院教学管理中,能够改善传统教学管理模式中的不足,提升教学水平和教学质量,对促进的可持续发展意义重大。该文立足于精细化管理内涵,强调了医院教学实施精细化管理的重要性和必要性,对其有效应用进行了探讨分析,具有指导和借鉴作用。
[关键词] 医院教学管理;精细化管理;重要意义;必要性;有效应用
[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)07(b)-0125-02
医院作为及医疗、科研及教学于一体的机构,日常运行过程中所涉及到的事务众多,要想确保其稳定运行和长远发展,便需要做好细节管理,保证各项工作都能够有条不紊的进行,在这种背景下,医院教学原有粗放式管理方法已经无法满足其实际工作需求,对其进行精细化管理已成必然趋势。但是基于医院教学管理复杂性、系统性等特点,使得精细化管理实施过程中面临较大困难,医院必须做好组织规划,从制度、组织、人员、文化等各个方面做出保障,充分发挥精细化管理的应用价值与优势。
1 精细化管理内涵
精细化管理是现代管理方式的一种,强调工作过程质量控制和改善,其基本内涵是指对整体管理目标进行细化,在保证其系统性和完整性的基础上,从每一个环节工作考虑,通过协调各个组织单元之间的关系,提高组织运转效率及员工工作效率,进而实现更加理想的管理效果。对于医院教学精细化管理来讲,应做到“精、准、细、严”,所谓“精”是指追求更高教学质量,务必做到精益求精,不断改善和超越;所谓“准”是指为教学管理提供准确信息,为管理决策的制定提供可靠依据,并选择最佳管理方法,确保与实际工作之间的匹配性;所谓“细”是指统筹规划、组织管理、执行实施等各个环节,对具体工作进行细化;所谓“严”是指在教学管理整个过程中,保证严谨的科学态度,严格执行并落实相关工作,严格遵循各项制度规范[1]。只有综合以上四方面进行充分考虑,才能实现精细化管理在医院教学管理中的良好应用。
2 医院教学管理中应用精细化管理的重要意义
将精细化管理应用到医院教学管理方面,具有多方面的重要意义,具体体现在以下方面。①通过运行精细化管理模式,在制定教学目标时可以对其进行量化处理,明确具体教学方向,细化整体教学目标,坚持循序渐进原则,分阶段、分时期完成教学任务,注重当下教学与长远教学之间的结合,将教学管理责任落实到具体负责人身上,实现全员参与。并对现有教学资源进行有机整合及充分利用,保证各学科教学质量的同步提升。
②在医院教学中实施精细化管理,可以加强教务处和各科室之间的沟通与联系,既能明确划分职权,又能做到分工合理[2]。医院教学工作的开展,涉及到资金调拨、设备添置、人员配置等众多问题,这些都属于管理内容,并且由不同职能部门负责完成,在精细化管理模式下,强调了各个环节管理的重要性,注重对各项资源进行科学配置,以提高其利用率,进而增强医院教学管理的执行力。
③医院教学管理所涉及到的医学知识、医疗技术较多,信息集成化程度较高,理想教学效果的实现,是建立在对各类教学资源信息进行有机整合基础上的。而借助精细化管理模式,可以建立教学资源库,对各类信息进行分类存储,既可以为各学科教学提供优质资源,又有利于各学科之间的交叉互融,能够在医院内部营造良好的文化氛围和学术氛围,提高整体教学质量和教学水平。
④在医院改革发展过程中,医疗服务分工越来越明晰,对医护人员专业素养要求也越来越高,再加上行业之间的竞争日趋激烈,都使得医院在运行发展过程中面临较大压力。只有从教学管理工作抓起,树立精细化管理理念,注重细节问题,做到更为细致、周到的教学,才能帮助学生掌握更加系统、完善的医疗医护知识技能,培养更多专业素质较强的优医护人员,增强医院核心竞争力。
3 医院教学管理中应用精细化管理所面临的问题
当前精细化管理在医院教学中的应用案例较少,缺乏可参考的成功经验,并且与学校教学管理、企业教学管理都存在较大差异,实际实施过程中面临较大困难。①基于医疗行业自身特点,医院教学所涉及到知识领域比较宽泛,且专业性较强,再加上临床实践的不确定性,都会对精细化管理的实施造成影响[3]。即便是同一学科教学也出现较大出入,无法对管理流程做出统一规范,需要预留一定补充空间,同时并建立后备机制,便于日后做出管理调整,如此一来,容易导致教学管理把控力度不足问题,不利于精细化管理效用的有效发挥。
②虽然精细化管理有着众多应用优势,并且具有广泛的适用性,但是并不能盲目地将其随便应用到医院教学管理中,并且也不是所有问题都可以得到妥善解决的。在实际应用过程中,应立足于医院教学管理现状、特点及需求,避免出现过度精益和精益绝对化思想,坚持实事求是基本原则,制定科学、可行的教学管理方案,确保其灵活性和实用性,才能在最大程度上发挥精细化管理的应用价值,改善医院教学管理现状,为教学活动的顺利、高效开展提供有力保障。
③医院作为集医疗、科研及教学于一体的机构,所涉及到的工作内容宽泛,且比较繁琐,实际管理过程中需要进行综合考虑。医院教学管理并不是独立存在的,属于医院日常管理事务中的重要组成,与医疗管理、教研管理存在密不可分关系,交叉点众多,但是彼此之间又存在显著差异,不可一概而论[4]。所以,对于医院教学精细化管理来讲,其本身便具有较高的复杂性,再加上与医疗管理和科研管理之间的交叉与不同,都会加大管理难度,开展管理活动时困难重重,往往面临较大阻力。
4 医院教学管理中精细化管理的有效应用
在应用精细化管理模式时,可从以下几方面进行考虑,进而才能有效提高医院教学管理水平和管理质量。
4.1 明确精细化教学管理目标
对于医院教学工作的开展来讲,仅仅依靠工作热情是远远不够的,需要具备科学严谨的科学态度和实事求是的求知精神,进而才能为教学事业的良好发展提供坚实保障,而这些在精细化管理理念中都有所体现。对此,医院应树立精细化管理理念,明确精细化管理目标,做好統筹规划工作,综合医疗管理和科研管理进行全面考虑,深入了解医院教学管理内容的特点,认真剖析,结合医院发展需求做好顶层设计,形成整体思路和构架。并对医院教学目标进行逐级划分,细化管理任务,通过阶段性评估找出其中的薄弱环节,针对可能出现的问题制定有效预防和处理措施,并结合各任务实施精细化管理的条件、难易程度以及相互间影响等因素,确定各任务的实施时间和顺序。
4.2 将精细化管理贯彻落实到整个教学过程
医院教学具有长期性和连续性特点,需要学生在临床实践过程反复练习所学知识,才能达到活以致用的教学目的,对此,在进行精细化管理时,应将其贯穿于整个教学过程。关于教学内容的制定与整合,应结合学科特征及临床需求,尽可能地对其进行细化,使学生可以接受更加系统性、专业性的培训。在教学实施过程中,应排除人为主观因素的干扰,采用个人填写维护、组织审核确定等方式,在管理系统中录入学生相关学习信息,然后以个人或者科室为单位进行统计,便于做出更加细致、科学的管理。在教学考评阶段,应制定完善的教学考核及评价机制,考核指标进行量化处理,可采用以分时段、按学术类型等方式计分,实现教学结果的有效反馈,既能够改进教学的不足,又对学生起到了警示和激励作用[5]。最后,还应提高对环节管理重视力度,对医院教学管理职能部门进行定期考核,并将其纳入到年终考核中,构建形成持续改进机制,增强执行力,确保各项工作的有效落实,实现预期管理目标。
4.3 促进师生的共同参与
医院教学精细化管理具有全员参与性,需要学生的共同参与,才能打造具有较高透明度的管理机制,增强各种管理手段信服力及可信度,有利于师生责任意识的培养,从而把外在的规范内化为自觉的行动,自觉遵守各项规定并在具体行动中加以践行。医院在实施精细化教学管理时,应坚实以人为本基本理念,在构建人才培养模式、制定教学计划和教学方案、优化并创新教学方法和手段等各个内容,应由师生共同完成。同时,还应加强师生之间的互动交流,使其可以就各项决策提出建设性意见,并提供咨询平台和沟通渠道,并构建完善的教学管理制度,保护师生的知情权、参与权和决策权,提高医院教学管理民主化建设水平。另外,还需将精细化管理与人性化结合,营造宽容和谐的医院人文环境,为优秀医院文化的滋养与培育提供肥沃的土壤,增强医院内部凝聚力和向心力,提高医院教学管理水平。
5 结语
将精细化管理应用到医院教学管理方面,既是现阶段医院教学工作的必然趋势,也是促进医院教育事业长远发展的现实需求,必须充分认识到重要性和必要性,将其在实际行动中落实到位。实际应用过程中,应结合医院教学管理实际情况,从多方面进行综合考虑,克服具体实施过程中的困难,构建灵活且实用的精细化管理模式,加大医院医护人才培养力度。
[参考文献]
[1] 杨晓琴.精细化管理在医院后勤保障工作中的应用[J].企业改革与管理,2015(12X):216-217.
[2] 逄晶.浅谈精细化管理在医院病案管理中的应用研究[J].科技创新导报,2015(26):191-192.
[3] 毕若孟.加强固定资产管理提高医院精细化管理水平[J].中国总会计师,2017(5):118-119.
[4] 李海生.医院管理中精细化管理的实践应用分析[J].中国管理信息化,2017(5):109-110.
[5] 赵京红,段青,徐榮,等.医院图书馆精细化管理实践:以中国中医科学院广安门医院图书馆为例[J].中国医院,2015,19(7):79-80.
(收稿日期:2018-04-15)