金凌 滕菲
[摘要] 针对公共机构节能工作现状,应用品管圈活动的相关理论及方法,结合扬州市中医院能源管理实践,从立足专业、全员管理、全过程管理3个方面,品管圈成员提出医院能源管理实践应注重设计、运行、技术改造的全过程管理。2012—2016年医院人均综合能耗、人均用水量呈下降趋势,品管圈活动在医院节能工作中取得了明显成效。
[关键词] 品管圈;医院;节能
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)03(c)-0100-03
品管圈活动(QCC)是由日本石川馨博士于1962年所创,是指同一工作场所,工作性质相类似的基层人员,自动自发地进行品质管理活动多组成的小团队。它注重营造愉快、团结的团队氛围,鼓励每个圈员积极参与,充分发挥自己的聪明才智,是一项以人为本的、从下到上、由点到面的新型管理模式[1-2]。该文以该院节能管理为例,浅谈品管圈管理的具体实践与成效。
1 方法
1.1 成立品管圈和确定主题
由院办、审计、财务、总务、信息处、维修部等15人组成节能技术论证品管小组,其中院办1人、财务处4人(含审计2人)、总务处3人、信息处1人、维修部6人。通过头脑风暴,确定“节能圈”为圈名,圈长为总务处负责人,辅导员为各科室负责人,圈员经过品管圈活动步骤及手法的培训后,经全体圈员讨论,达成共识,确定“节能降耗”为活动主题。
1.2 拟定活动计划
根据主题的内容、人员分配情况,从立足专业、全员管理、全过程管理3个方面,充分发挥管理人员的管理职能、技术人员的技术优势,以及财务人员的核算优势,用实际数据作为指导,并在管理过程中实时优化管理思路,确保医院节能降耗工作有序有效开展,以此衡量品管圈管理的效果。
1.3 目标设定
通过品管方法的目标值设定公式。目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)[3]。目标值=现状值-改善值=现状值-(现状值×改善重点×圈能力),该次目标值为全院人均能耗下降5%。
2 措施
2.1 立足专业
该院由于有安装二次计量装置,可直接得到原始数据,能源消耗底数较为清楚,便于节能工作进一步开展。其次是能耗分析,该院审计部门通过对建筑物特征、设备选用、年总能耗、成本、运行维护、节能措施等进行相关研究,通过这些基础研究,能够得出建筑物能耗是否合理,主要问题在哪些方面。
2.2 全员管理
节能工作不仅仅是后勤部门的责任,而应体现在每个职工的日常工作,依靠全体职工的参与,才能最终实现能源节约[4]。
2.3 全过程管理
2.3.1 规划设计阶段 规划设计对医院建筑节能关系重大,该院节能品管圈重视各部门工作流程,充分考虑节能措施:如该院门诊急诊区域设置在院内不同区域,门诊工作完成后可关闭门诊区域,能够节约夜间运行的空调、水、电等费用;又如手术室对气温、湿度要求严格,在设计阶段设置单独管理局部区域的空调系统,实现能源节约。
2.3.2 设备选型阶段 ①中央空调主机采购选型及系统运行采用变频控制系统设计,见图1,达到节能环保规范要求。中央空调主机共3台,每台能耗标准为1级,分为4个工作区域,根据供应负荷自动调节启动所需工作区域数量;3台主机之间同样根据所需负荷进行自动联动,一方面节约人力资源减少人为调控,又能根据所需负荷变频控制运行达到节能目的。相比常规的空调系统,中央空调变频系统能够节约电能达到30%左右。该院中央空调每年耗电约300 000多度,每年可节约85 000度电左右,折合人民币约70 000多元。
2.3.3 运行管理阶段 用水节能方面:①在每个公共厕所安装红外线感应装置,将原先固定式冲水改造为感应式冲水,既满足卫生保洁需求,又杜绝能源浪费;④淘汰固定非节能式抽水水箱,配置节能型高位水箱;⑤家属区供水办理单独出户,取消屋顶二次供水,既保证用水卫生,又节约用水资源;⑥该院综合楼冬季采取蒸汽为媒介通过中央空调系统进行制暖,对蒸汽系统产生的高温蒸馏水进行再利用达到节能目的。
用电节能方面:①室外路灯照明、大型霓虹灯标识、草坪灯等全部采用电子时钟进行智能控制;②特殊区域供电进行集中控制,既保证安全,又减少非班时段用电耗用;③LED节能灯全面改造。
用汽节能方面:医院正常使用蒸汽容量经过专业人员设计为6 t/h,经过实际运行,采取调整蒸汽供应容量及高峰节点实施错峰供应可进行节能改造。2014年起将蒸汽容量从6 t/h降低到4 t/h,中央空调制暖与供应消毒进行错峰使用,夜间实施低容量供应,每年蒸汽消耗减少1 500多吨,节约费用32万多元。
2.3.4 采用先进的节能技术 以LED节能灯为例:该院于2015年10月起对该院照明进行更换改造,逐月将普通日光灯管换成节能LED灯,截至2016年6月,LED节能灯基本按计划更换完畢。2015年9月—2016年9月, 该院LED灯改造项目节约电能消耗280 488度(理论值),共计节约232 805元左右,灯具总投入60万元左右,预计到2017年7月即可实现投入平衡。
血透室将废水进行收集并作净化处理,将使用后所排出的废水作为公共厕所专用水使用,每年节约用水2 500吨。
3 节能效果
2015年、2016年、2017年比较,节能效果见表2、表3。
结合以上图表可知:该院2012—2017年人均综合能耗、人均用水总体上均呈现下降趋势,尤其是人均总和能耗下降明显,年均下降幅度在5%左右。2016年同2015年相比较,人均综合能耗下降5.94%,单位建筑面积能耗下降2.12%,人均水资源消耗下降6.40%。2017年与2016年相比较,人均综合能耗下降9.85%,人均水资源消耗下降3.57%,由此可见节能品管圈在节能管理工作方面效果显著。
4 存在下阶段改进或开展方面
目前,节能品管圈在我院节能管理工作中尚存的不足之处如下:①部分节能技改项目尚未完善,如:血透室废水经处理后的中水目前只用于急诊楼,未能完全利用,下一步计划通过节能改造将部分中水用于内科病房楼,确保中水完全使用;②目前绩效考核挂钩只与科室整体挂钩,尚未具体到个人,品管圈管理人员在日常巡检中发现部分职工节能意识尚存不足。今后品管圈将协同各科室、部门负责人加强科室内个人节能考核,逐步落实绩效与个人节能行为挂钩,并加大巡检力度,依据医院节能考核方案对个人给予奖惩。
5 小结
在实施过程中,品管圈注重从设计到运行,再到技术改造的全过程节能管理,并坚持医院全员参与节能活动。同时注重圈员专业技术的培养,并建立节能效果科学评估机制,形成了资源节约型医院建设的内部运行机制,逐步形成节约型的收入增长方式和管理模式,促进医院的可持续发展。
[参考文献]
[1] 章新晶,陆社佳,邹霞.品管圈活动在降低门诊药房调剂差错事件数中的应用[J].医学导报,2011,9(30):1253-1254.
[2] 周东梅.品质管理[M].上海:复旦大学出版社,2008:150-151.
[3] 王蓉花,马逊,朱亚梅.品管圈活动在降低中心静脉导管相关性感染发生率中的应用[J].齐鲁护理杂志,2013,19(19):130-131.
[4] 严育祥.浅析医院节能降耗工作存在的问题及对策措施[J].江苏卫生事业管理,2012,23(6):109-110.
(收稿日期:2017-00-00)