调剂管理在医院住院药房中存在的问题及改进措施分析

2018-05-14 15:20巩向丽
中国卫生产业 2018年9期
关键词:改进措施问题

巩向丽

[摘要] 目的 分析调剂管理在医院住院药房中存在的问题及改进措施效果。方法 选取该院2015年9月—2016年9月住院药房资料作为对照组,而选取2016年10月—2017年10月该院住院药房资料作为观察组,分别选取两组的860份用药记录,给予对照组住院药房实施常规管理模式,而给予观察组药品调剂管理中存在问题并实施改进措施,分别对比两组接受不同管理模式后用药情况。结果 观察组患者用药依从性、有效用药以及用药安全性明显高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);而观察组患者用药医疗纠纷发生率为0.93%,对照组为5.70%,相比观察组明显低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 通过实施住院药房调节管理后可有效降低医疗纠纷,进而提升患者用药安全性、依从性以及有效性。

[关键词] 调剂管理;住院药房;问题;改进措施

[中图分类号] R9 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)03(c)-0030-02

药品调剂主要指药师对药房药品进行有效、针对的管理,根据临床医师开具权威处方依据,发放患者或护士相应的药品,对于医院无论是门诊还是住院药房均为不可或缺部分。而对于住院药房用药情况较门诊药房复杂,患者往往为接受综合治疗,由于其病情的复杂化使得用药须有较为严格的要求,基于此需要临床医师和药师之间相互沟通、相互配合,真正发挥临床诊断和用药的有效性、安全性,进而通过提升临床治疗下效果提升患者用药依从性,降低患者临床用药不良事故导致的医疗纠纷[1]。该文主要针对医院实施药房调剂管理的效果,为今后药房管理提供参考,该次特选取该院2015年9月—2017年10月的住院药房资料进行分组调查分析,现将报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取该院2015年9月—2016年9月住院药房资料作为对照组,而选取2016年10月—2017年10月该院住院药房资料作为观察组,分别选取两组的860份用药记录,对照组中男性患者451例,女性患者409例,年龄范围9~69岁,平均年龄为(53.8±6.28)岁;而观察组中男性患者440例,女性患者420例,年龄范围10~69岁,平均年龄为(54.1±6.09)岁。对比两组患者一般资料发现差异无统计学意义(P>0.05)。

1.2 方法

1.2.1 对照组 给予对照组住院药房实施常规管理模式。

1.2.2 观察组 给予观察组分析药品调剂管理中存在的问题,并根据其相应的问题拟定整改措施。

1.2.3 分析住院药房药品调剂管理中存在的问题,详细列举如下 ①储存不当:药品未按照药品说明要求保管,如未避光、冷藏、随意摆放药品、超高摞放等,导致药品变质、破损等;②分类不当:未根据国药准字、进口药品批号、外包装、储存条件等摆放,导致药品分类混杂,无法快速辨识;③盘点不及时:未按期对药品数量、有效期、拆零以及现有数量进行盘点,导致出现药品数量不足、超期摆放或使用、药品混杂等;④拆零管理不当:对于拆零药品未实施卫生、储藏管理,导致药品受污染、批号模糊、失效以及变质等;⑤未按时打扫卫生:药房人员未定期打扫卫生,导致药品外包装由于受污;⑥未明确标注:未对整体包装或拆零包装进行明确标注效期,以及已经标注仍存在字迹潦草、涂抹等情况;⑦未核查信息:发放药品时未详细核对患者姓名、剂量、剂型等信息;⑧数据记录错误:实际库存和记录库存不符,导致出现药品滞销和缺空。

1.2.4 拟定改进措施 ①储存储藏:根据药品说明书要求保存药品,如要求常温即储存条件为10~30℃,阴凉储存条件为0~20℃,冷藏储存条件为-2~10℃,若要求避光储存则应将药品置于阳光不能直射位置[2];②摆放及分类:应根据药品外包装说明,不得超高、高密度摆放,且应摆放整齐,将近效期和拆零药品摆放最前端,并采用特殊標识,且药品可根据疾病类型、药品首字母、生产厂家或常用药品级别进行分类摆放[3];③按时盘点:药房管理者应按时提醒药品负责人按时盘点,针对药品有效期在6个月范围内的采用蓝色标注,1~3个月采用黄色标注,1个月应采用红色标注,盘点主要内容包括药品数量、规格、名称、有效期等,避免由于拆零药品导致进出量数目不准导致库存实数不对,并主动与临床医师和药师进行沟通,告知目前常用药品和滞销药品情况,避免药品超过有效期[4];④拆零药品特殊注意:由于拆零药品极易由于零散导致储存、管理、卫生以及记录等导致调剂管理不当,定时观察药品是否存在变色、潮湿以及结块等情况[5];⑤遵循调剂原则:药师应在发药前,详细查阅患者病历,并与待发放药品进行比对,若存在问题应主动与药师联系,避免医疗纠纷,且发药应遵循先近期、批号发药原则,准备好药品后应直呼患者姓名,并核对患者身份证号信息,确保信息无误后再发药,对于退换药应与临床医师联系,确保信息准确,且拒绝借药;⑥服务质量:药房管理者应加大完善和强化药房管理制度,主要针对服务态度、自律意识以及职业素质几方面,提升药物应用合理性、有效性以及安全性[6]。

1.3 观察指标

分别观察两组用药安全性、有效性、依从性情况,以及关于两组患者用药导致医疗医疗纠纷。

1.4 统计方法

该次调查采用SPSS 19.0统计学软件计算处理,计数资料采用[n(%)]表示,行χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 对比两组用药安全性、有效性以及依从性情况

统计发现,观察组安全性为816例(94.88%)、有效性809例(94.07%)、依从性812例(94.42%),而对照组分别为702例(81.63%)、716例(83.56%)、719例(83.60%),相比观察组明显高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。

2.2 对比两组由于用药导致医疗纠纷发生率

统计发现,观察组有8例医疗纠纷,医疗纠纷发生率为0.93%,而对照组有49例医疗纠纷,医疗纠纷发生率为5.70%,相比观察组明显低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表2。

3 讨论

住院药房由于实际运用的特殊性,使得在质量管理和服务态度格外重视。住院患者多为病情复杂,常合并多种疾病,临床用药不可免避,若由于用药监管不严可导致患者并发或多发其他疾病[7]。临床数据统计发现,目前临床对于药房医疗纠纷持续升高,虽然由于患者数量剧增导致工作量增大,影响工作质量,但现代化的工作环境也给予工作人员极大的方便。随着医疗技术和科技快速发展的今天,对于住院药房调剂管理也在逐步提升。该次调查分析其住院药房药品调节中存在的问题进行详细分析,主要问题为药品摆放、储存条件、效期查验、拆零管理、环境卫生、药品盘点以及发放流程等,常见问题如实际规格、剂型与发放不符,发放药品失效,保存不当导致失效、变质等与相关研究结论基本一致[8]。

通过该次调查发现,观察组安全性为816例(94.88%)、有效性809例(94.07%)、依从性812例(94.42%),而对照组分别为702例(81.63%)、716例(83.56%)、719例(83.6%),相比观察组明显高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);以及观察组有8例医疗纠纷,医疗纠纷发生率为0.93%,而对照组有49例医疗纠纷,医疗纠纷发生率为5.70%,相比观察组明显低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。

综上所述,一方面,醫院住院药房应在药品使用需求量增大的基础上,加大调剂力度、加强相关管理办法、强化管理制度,确保药品调剂管理模式规范化,避免由于患者用药导致的医疗纠纷;另一方面,住院药房负责人应与医院负责人联合开展临床药师培训,提升药师对岗位的胜任能力、工作态度,促进患者与医生、护士、药师的融合度。

[参考文献]

[1] 王新莲.医院住院药房中调剂管理在存在的问题及改进措施[J].世界最新医学信息文摘:电子版,2017(21):180,182.

[2] 赵洁.调剂管理在医院住院药房中存在的问题及改进措施[J].中国卫生产业,2015,12(23):57-59.

[3] 牛红娟,赵艳玲,谢进,等.住院药房药品调剂差错分析及防范措施[J].中国医院用药评价与分析,2017,17(3):306-308.

[4] 廖丽文,周谏开,刘婉红.PDCA循环管理法在减少住院药房调剂差错中的应用[J].医药卫生:文摘版,2016(7):309-310.

[5] 乔乐天.探究PDCA循环管理方法在住院药房调剂差错分析中的运用[J].中国卫生产业,2016,13(36):34-36.

[6] 隋继英,窦明金,陈金娜,等.PDCA循环法用于住院药房药品调剂风险管理的实践[J].中国药事,2016,30(3):246-251.

[7] 任佳伟,陈红艳.改进医院信息化管理系统防范门诊药房调剂差错的探索[J].中国基层医药,2017,24(12):1908-1911.

[8] 凯赛尔.伊卜拉伊木.对住院药房药品管理中存在的问题分析及对策探究[J].临床医药文献电子杂志,2017,4(33):6513-6514.

(收稿日期:2017-12-20)

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