班主任做好时间管理的主人

2018-05-10 00:36丁慧慧
新一代 2018年2期
关键词:整合特点计划

丁慧慧

摘 要:班主任要在时间管理的逻辑中,明确自己的目标,制定合适的计划,发现适合自己的实践管理的方法,将班主任工作完成地更有效能,使班主任时间更有价值。

关键词:特点;计划;分类;整合

班主任是一个班级的主任,不仅承担着教学任务,还承担着管理任务。因此形容班主任的工作往往是这些词“忙”“苦”“杂”“累”。班主任工作的内涵是丰富的,包括班集体管理工作、与学生家长的沟通工作、学生的思想教育工作、学生情况的上传下达工作等。班主任工作的内涵和特点决定了班主任需要投入大量的时间,以处理各项工作。很多班主任从开学初到学期结束,忙忙碌碌,处理完一件又一件的杂事,直到放假,才稍稍喘口气!如果要超越现在的状态,就要学会当下最流行的"时间管理”.比较有经验的班主任都懂得,时间是个限制因素,班级时间的有效管理,能催生无限的生机与教育效果。

关于时间管理《心理学大辞典》解释为:个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人从被动地,自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的,富有创造性的劳动。

作为一个班主任怎样从“忙”“苦”“杂”“乱”“累”的工作中摆脱出来,时间管理对于班主任而言是重中之重。

一、片断性时间

从以上的时间表中,我们发现班主任的时间是被分成一个一个非常小的单位,时间是片断化的,可以是5分钟的眼保健操时间,也可以是25分钟的大课间活动。在这些非常小的时间里却从事着非常琐碎的事情。

二、突发性时间

经常处理突发性事件是班主任工作的特点之一,比如接待家长的来访、接听家长的电话、学校领导的约谈、班级学生的突发事件。尤其是低段学生突发性事件特别多,比如同学之间不愉快的刮擦;课堂上不守纪律被其他老师告状;学生突然身体不适等等,这些突发性事件导致班主任的时间可控性比较低。

三、受支配性时间

班主任的工作来自各个层面比如学校领导、任课老师、家长、学生等等,在很大程度上要受到他人的支配。例如每个月月初班主任得收学生餐费,有些学生带过来交,有些家长微信转账,有些家长自己跑学校来交;那么班主任就得接受不同方式的收款。学校布置的五水共治调查问卷,班主任就得发给学生,然后学生转交给家长,家长完成后班主任又得收回来。班主任工作就是学校各部门和家长之间的桥梁,因此受支配性比較强。

对于班主任时间的特点,怎样进行时间管理才能提高工作的效率,才能成为高效能的班主任呢?

一、时间“计划”

计划是时间管理的基础。确实,计划赶不上变化,但缺乏计划的时间管理一定是杂乱无章的。计划按时间分可以分为学期计划、月计划、周计划以及日计划。每一学期初始,班主任就可以对照学校下发的工作历,把学校里需要完成的活动提前布置给学生。比如学校每学期秋季都会有科技节的活动,那么针对科技节的活动,班主任就可以提前把任务布置给学生,如科幻画比赛、科技小制作比赛、纸飞机比赛等等,这样学生有大量的时间准备,班主任工作也可以有条不紊地开展。每月初始根据学期计划细化出月计划,月计划主要落实哪些工作必须完成。可以在台历中圈出比较重要的时间点,比如国庆节黑板报的刊出,那么在九月下旬就要把任务交给学生去完成。周计划不需要特别的详尽,主要负责完成月计划中相应的事宜。除了计划安排工作,班级里要开展哪些活动都是应该提前计划好的,然而如何实现各项活动的顺利推进,以及活动之间的有序过渡,这都需要进行精心和有效的管理。

二、时间“分类”

时间四象限法是美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同程度进行了划分,总共可以分为四个象限。按处理顺序分:既紧急又重要的;重要但不紧急的;紧急但不重要的;不紧急也不重要的。运用到我们班主任这我们该怎样来处理呢?

班主任要分类哪些是紧急哪些是重要的事情?班主任的工作根据特点可以分为周期性工作,触发性工作和突发性工作。周期性工作如每学期期末评语,每周的班会课,每学期的各项记录等等。触发性工作如新生报到,开学初教室卫生打扫等;突发性工作如突然的工作检查,学生突然生病,学校的临时会议等等。班主任将复杂的日常处理的事件通过分类,将不同类别的事情根据特点进行细化处理。

三、时间“整合”

从班主任工作特点可以看出,班主任工作是非常琐碎的.班主任应该学会整合工作内容,节省工作时间。班主任的一部分工作是突发性的,但也有一部分工作是重复性的工作,班主任可以同类合并,减轻工作负担。现在班级创建的微信群使用起来非常方便,当我们老师不能和家长当面沟通的时候.我们把相同问题的家长同时创建一个小群在群里讨论问题,征求家长的意见.这样既可以因生制宜,又可以节约时间。

四、借助工具

当智能手机逐渐成为我们每天必不可少的伙伴时,借助一些APP帮助我们做好时间和事务工作的管理,也能轻轻松松来应对繁杂的事务。当我们进入每个学期忙碌的时期,我们可以使用calendar5,这个日程表类似于老式日历,可以让每月重点事务一目了然。除此之外有道云笔记运用起来也是非常顺手,只要在一个电脑上保存过的文稿,在手机或者其他地方打开就有了,可以省去查找文件的时间。

时间既是管理的资源又是管理的手段.班主任工作内涵的多样性,决定了班主任时间管理的重要性.作为班主任的我们要正确认识班主任工作时间的特点.对时间进行进化,分类和整合,从而提高班主任工作的效率,成为高效能的班主任.

参考文献:

[1]夏海鹰.班主任视野.境界.情怀探究-班主任专业发展价值突围[J]教师教育研究.2014,(6):15.

[2]朱小荣.时间管理:打通班主任专业发展的另一个”关隘”.《中小学德育》第五期.

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