档案安全保障管理机制的构建探讨

摘 要：当今社会的发展速度不断加快，很多工作的部署和实施过程中，都要从长远的角度考虑。档案管理是影响居民生产、生活的重要工作内容，新时代的技术发展十分迅速，在工作理念上也不断的革新，如果继续按照传统的模式来运营，肯定无法得到良好的成绩，还容易在具体工作过程中，产生相反的结果。所以，构建档案安全保障管理机制，具有一定的必要性。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：档案；安全；保障；管理；机制

与既往工作有所不同的是，档案安全保障管理机制的实施过程中，对于多方面的影响因素把控，既要从针对性的角度出发，又必须在全局工作上进行较多的努力。机制的存在意义，在于更好的指引档案管理朝着高端的层次来完成，对于固有的一些隐患和问题，能够较好的消除处理。但是，档案安全保障管理机制的构建，不可能按照一蹴而就的模式来操作，一定要努力的对多方面的工作开展良好的规划，这样才能在后续工作的践行上，提供更多的保障。

一、档案安全保障管理机制构建的意义

现阶段的社会发展速度不断加快，档案工作的实施过程中，得到了很高的关注度，如果我们在具体工作的实施上，未能够按照合理化的模式来运作，不仅容易对之前的问题造成严重累积现象，还容易在后续工作的发展上，产生严重的阻碍。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为档案安全保障管理机制的构建意义，主要是集中在以下几个方面：第一，通过对机制做出有效构建，能够对档案管理提供更多的约束[1]。从主观的角度来分析，既往的档案管理工作，总是按照个人经验来完成，由于个体之间的经验存在很大的差异性，这就比较容易造成工作内部的严重矛盾、冲突现象，难以在工作的综合价值上取得良好的提升。通过进行机制的约束作用，能够促使档案管理的可靠性、可行性得到良好的提升，这对于今后的长久发展而言，能够产生较多的保障作用[2]。第二，在构建档案安全保障管理机制的时候，还能够塑造完美的管理队伍，所有的工作人员都要从最新的工作理念来出发，不会在既往的工作错误上进行频繁的出现，对于将来的工作进步，能够奠定坚实的基础。

二、档案安全保障管理机制的构建原则

与既往工作有所不同，档案安全保障管理机制的构建过程中，必须针对多方面的影响因素开展良好的把控和分析，不能总是按照简单的模式来运作，这样并不能取得良好的工作效果，还容易在具体工作的实施层面上，造成严重的损失。对于档案安全保障管理机制的构建原则而言，主要是集中在以下几个方面：第一，构建工作的开展之前，必须树立明确的目标[3]。不同区域的档案安全保障管理机制，存在一定的差异性，同时在工作的针对性方面存在很大的不同，要对长期目标、短期目标，都做出良好的树立，这样才能在后续工作的实施层面上，不断的获得良好的效果，对于相关问题的改善、解决而言，也能够做出卓越的贡献[4]。第二，构建工作的开展以后，要把控好速度和质量。档案安全保障管理机制的存在，能够对多方面的工作落实提供较好的指引，应不断的融合国家的先进工作理念，在社会上的一些时事热点方面，也要做出良好的分析，这样才能在今后的工作成绩上，不断的创造出更高的价值。

三、档案安全保障管理机制的构建对策

（一）组织机制

就档案安全保障管理机制本身而言，其在很多方面都能够推动社会发展和国家建设，但是机制的具体构建则必须做出良好的模块划分，不能总是按照简单的手段来执行，这样肯定无法在将来取得理想的成绩。经过大量的讨论与分析，认为在档案安全保障管理机制的构建过程中，组织机制是比较重要的组成部分，在很多方面都会产生特别大的影响。首先，组织机制的设定过程中，应对多方面的工作开展良好的应对，坚持在工作的综合效益上做出大幅度的提升。例如，招聘档案管理人员的过程中，必须对相关的条件和规范做出良好的落实，允许灵活调整，但是不允许在根本内容上出现缺失现象，要依据档案安全保障管理机制的全局规划，塑造出高素质的工作团队。其次，在组织机制的设计过程中，可适当的对国家部分地方的成功案例做出借鉴和效仿，结合自身的工作特点来进行良好的规划，这样才能在未来的工作成绩上，不断的取得较大的进步。

（二）风险机制

就档案安全保障管理机制本身而言，风险机制是必须深入考虑的内容，该方面的工作开展成绩，将会直接关系到整体机制的综合落实。从客观的角度来分析，任何机制在实施的过程中，都会存在一定的风险现象，如果没有落实良好的工作手段来应对，肯定会导致风险的触发概率不断提升，这对于将来的工作体系进步而言，特别容易产生严重的阻碍现象。第一，要根据实际情况，认真对档案管理工作当前存在的隐患如档案存放环境是否安全等做一个认真的风险评估，有问题的地方重点解决，抓住主要矛盾。第二，选择正确的风险规避方式。每个单位的情况不一，档案管理工作的现状或多或少都会有差别、相关单位要根据自己的情况，选择适合自己的管理风险规避机制。第三，确定本单位档案的安全等级。档案种类多种多样，重要性也会有差别。由此可见，风险机制在设定和实施的过程中，必须保持谨慎的工作态度，这样才能在后续工作的落实上，不断的取得更好的成绩。

（三）制度机制

在档案安全保障管理机制的构建过程中，制度方面的内容也是不容忽视的。传统的档案管理虽然在之前的工作时代中创造了较高的价值，但是新时代来临以后，老旧的制度没有办法与新的理念较好融合，还容易在具体工作的实施上造成很不好的影响。为了在今后的工作上取得更好的效果，必须坚持对制度机制做出良好的完善，否则难以在将来的工作中取得更大的突破。第一，仔细分析档案管理制度的缺陷，针对具体问题具体分析，努力做到查缺补漏。在档案形成的整个过程中，档案的经受及变更都要认真记录。第二，在档案形成后期，要建立严格的检查机制，保证档案的正确性、有效性，以便出现问题及时追究。第三，在进行档案保管时更要注意，要保证环境干燥，避免档案的损坏，同时也要定期进行档案的维護，如发现档案损坏现象及时上报相关部门加以处理等等。通过对制度机制做出良好的建立后，能够在后续工作的发展上，不断的创造出较高的价值，针对全局工作的部署而言，产生了良好的推动作用。

（四）人员管理机制

经过多方面的努力，档案安全保障管理机制的内容不断健全，在实施的过程中也取得了不错的成绩。为了在将来的工作体系上更好的完善，我们还需要继续在人员管理机制上不断的努力，这对于今后的工作发展和工作成就巩固，都会产生特别大的影响。人员管理机制的实施过程中，要求对所有的工作人员都开展积极的培训，确保其在日常的工作中，能够按照正确的标准及模式来操作。与此同时，人员管理还必须在奖惩手段上做出良好的协调效果，尤其是在团队作业的过程中，针对相关管理任务的实施，一定要通过大家的共同努力来完成，这样不仅能够在问题的解决上取得较好的效果，还能够在后续工作的发展上，不断的创造出较高的价值。

四、总结

档案安全保障管理机制的提出和构建，是时代发展的重点要求，现阶段的工作在整体上是比较令人满意的，日后应继续在体制的构建层面上，不断投入较多的努力，坚持在工作的可靠性、可行性方面做出大幅度的提升，推动国家综合国力的快速发展。

参考文献：

[1]许艳.档案安全保障管理机制的构建[J].低碳世界，2017（21）：103-104.

[2]康旭冉.企业档案安全保障体系建设研究[D].河北大学，2014.

[3]刘俊玲.档案开放利用的信息安全保障研究[D].安徽大学，2012.

[4]张艳欣.档案安全保障管理机制的构建[J].档案管理，2010（05）：7-9.

作者简介：刘德松，云南省昭通市档案馆。