数字档案馆档案信息服务平台的构建

刘从玲

摘 要：针对我国当前档案工作的发展状况看，主要趋向数字化的模式发展，而且只有通过数字化的档案管理形式，才可以促进档案事业的进一步发展。而在数字化的发展形式下，就是促进档案工作的顺利开展，从而为人们提供优质的服务，对于这种状况，需要建立一个科学合理的平台，确保档案工作具备透明化的特点，进一步发挥出自身的价值。因此，本文主要针对数字化档案信息化平台的建设状况进行分析和研究，并提出合理的建议。

关键词：数字档案馆；档案信息；服务平台；构建分析

建立一套完善的数字档案管理工作，主要是确保能够充分发挥其自身的价值和作用，但对于档案信息的服务工作来说，主要分为理论和实践两个方面。数字化档案馆主要是针对群众，确保能够为人们提供优质的服务，但为了保证数字档案馆的健康发展，必须要建立一个服务平台，确保服务平台体现自身的价值.

1 数字档案馆提供的网络服务平台

我国当前大部分网络技术较先进，而建立档案馆服务平台的过程中，必须要依照网络技术，从而逐渐形成档案网络。对于档案网站来说，主要具备服务功能和展示功能两个方面。但由于数字档案馆在实际发展的过程中，经常会出现一些严重的问题，造成档案馆内部存储的资料经常受到损坏，从而促进各个地区的档案馆都在建设网络平台，从而保证能够继续为人们提供服务。

1.1 数字档案馆网站的门户建设策略

大部分发达的国家，都已经逐渐建立属于自己的网站，但由于我国当前网站建设的时间较晚，还经常遭受其他国家的影响。在建设网站的过程中，主要包含水平网站和垂直网站两个方面，但两个网站之间的内容具备较强的差异性。水平网站自身具备信息多和新闻多的特点，可以依照用户自身实际的需求，提供科学合理的信息，并且也受到大部分用户的喜欢。但对于垂直网站来说，其自身具备较强的特殊性，主要是一些比较固定的信息，只能针对一部分人对其进行使用，但垂直网站自身较强的价值和优势，能够凭证自身的优势，吸引更多的用户。因此，在这样的情况下，就需要在建立档案数字网站的过程中，保证其内容能够符合垂直网站的需求。由此可见，在开展数字档案信息服务平台建设工作的过程中，必须要采取科学合理的策略，并且建立完善的管理制度，最终促进档案信息服务平台的健康发展。

1.2 数字档案馆门户网站建设的思路

我国当前大部分用户在使用网站的过程中，都会能够满足用户的需求，而对于这种类型的网站来说，可以吸引用户长期的使用，也得到大部分用户的认可和满意，从而促进网站的进一步发展。所以，在建设数字档案网站的过程中，需要将使用者作为重要的核心，保证能够为用户提供优质的服务，从而降低用户在使用中的时间。另外，在建设数字档案网站的过程中，必须要确保其中包括以下几个方面的内容：第一，数据库。需要在档案馆中显示全部档案的信息和目录。第二，服务系统。保证各个档案馆之间信息的共享。第三，使用方法。大部分用户都是初次使用这个网站，所以，对操作流程不是非常了解，而在实际建设数字档案管理网站的过程中，需要设置一个栏目，包含档案信息查询的流程和使用方法。第四，技术。在建设一个网站的过程中，需要采取多方面的技术，依照档案馆实际状况和特点，选择科学合理的技术。第五，网站结构。对于一些水平较高的网站来说，结构都是非常清晰的，不能够给用户使用情况造成影响。第六，色彩。在建立数字档案网站的过程中，必须要确保色彩的明亮，但需要对色彩布置效果进行控制，避免用户使用过程中出现眼花的现象。由此可见，在开展数字档案网站建设工作的过程中，必须要尽量避免工作过程中出现的任何问题，确保档案信息服务平台能够顺利开展和完成。

2 数字档案馆提供的档案数据路资源平台

我国现阶段数字档案馆中的信息较多，所以，想要保证能够为用户提供优质的服务，就需要建立一个科学合理的数据库。

2.1 单一数字档案馆建立网络档案数据库

我国当前开展数字档案管理工作的过程中，主要将单个档案数据作为核心，并且通过单一的方式，而对于服务平台中的数据库来说，主要是站在实际档案馆中的资源开展和建设。而在建设数据库的过程中，主要包括建立和承包两个方面，在实际建设数据库的过程中，需要明确档案中的目录，对其之间的关系有一个正确的认识。另外，还需要建立一个完整性的数据库，确保信息库中的数据与档案馆实际信息的一致性，最终保障各方面信息全面的交流。因此，在建设网络档案数据库的过程中，必须要确保其内容的合理性，最终保障网络档案信息服务系统的顺利开展。

2.2 多个数字档案馆合作建立网络档案数据库

在开展数字档案管理工作的过程中，其自身可以被分为狭义和广义的两个方面，对于狭义数字档案馆来说，主要是通过个体数字档案馆，而对于广义数字档案馆来说，主要是为社会中整体性的数字档案馆服务，这对于建设数字档案管理工作具有重要的作用和意义。另外，如果单一站在广义数字档案馆工作的角度方面，必须要从个体数字档案馆的经营方式入手，从而体现出数据库建设的核心。由此可见，在开展数字档案信息服务平台的过程中，必须要保证各个档案馆之间的沟通和交流，并达成良好的合作关系，从而保证网络档案数据库能够顺利建成。

3 数字档案馆提供信息服务系统的平台

在建立数字档案管档案信息服务系统的过程中，必须要采取先进的方式与策略，通过现代化的管理设备，随数据整理，从而进一步满足档案信息用户系统建立的需求。

3.1 数字档案馆档案信息服务系统的集成化

依照我国当前数字档案馆建设的过程中，逐渐促进档案信息的管理形式趋向全球化的发展形势，但对于现阶段数字档案馆的发展状况看，主要可以分为两种形式，包括特殊馆藏型模式和服务主导型模式。对于特殊馆藏型模式来说，需要通过相关管理机构对档案资料和数据资料实现数字化的管理，从而保障各个地区能够实现资料和数据的共享。由此可见，必须要实现数字档案馆档案信息服务系统的集成化管理，只有这样，才可以保证各个档案馆之间信息的共享，最终促进档案信息管理服务的健康发展。

3.2 建立集成化档案信息服务系统中注意的问题

对于数字档案馆档案信息服务系统的集成工作来说，其自身具备较复杂的特点，但依照我国当前个体的数字档案馆发展状况来说，必须要及时建立具备开放性的信息环境集成信息的服务系统，主要包括上文描述的功能。另外，依照我国当前各大数字档案馆之间的关系来看，其内部主要包括数据转化和链接服务以及认证控制系统等等，在确保档案信息服务流程合理性的同时，从而实现集成化的档案信息的服务模式。由此可见，在建设集成化档案信息服务系统的过程中，经常会存在一些较严重的问题，所以，在实际开展建设工作的过程中，必须要通过科学合理的方式，避免集成化档案信息服务系统中出现相关的问题，最终保障档案信息服务平台的顺利开展。

4 结论

综合上文所述，依照我国当前数字档案馆服务平台建设的状况看，只有通过平台档案管理的形式，才可以为人们提供优质的服务，但在构建服务平台的过程中，必須要确保用户的正常使用，在提供服务的过程中，不仅需要采取科学合理的措施，还需要提高整体服务侠侣，最终保障整体服务的效果。

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