当前机关事业单位人事档案管理工作者应具备的能力素质研究

李嘉莉

摘 要：现代社会发展进程不断加快，机关事业单位人事档案管理工作也面临着特殊的形势，由于人事档案管理工作具有较强的系统性和规范性，对管理人员的能力素质要求较高，包括政治素质、心理素质、专业素质等，这些都是提高机关事业单位人事档案管理工作成效的必要素质，本文就此进行简要分析，进一步探讨提升人事档案管理人员能力素质的有效策略，仅供相关人员参考。

关键词：机关事业单位；人事档案管理工作者；能力素质；提升

在机关事业单位日常工作中，人事档案管理是一项重要工作内容，主要对个体所从事的社会活动进行有效记录，为人事部门管理工作的开展提供信息支持，为机关事业单位优秀人才选拔提供参考，并且直接关系着个人的发展。在社会发展新时期，为全面提高机关事业单位人事档案管理成效，加大力度探讨人事档案管理工作者能力素质的提升路径，具有一定现实意义。

1 机关事业单位人事档案管理工作者应具备的能力素质

1.1 政治素质

机关事业单位人事档案管理要求档案管理者具备良好的政治素质，自觉坚守政治原则，以社会主义为核心，服从党的领导，遵守党的方针政策与法律法规，热爱社会主义。由于机关事业单位性质特殊，其人事档案管理具有政治性和保密性特征，因此人事档案管理工作者应验严守党的秘密，对党忠诚，并始终秉持为人民服务的良好心态，这是人事档案管理工作者应具备的基本能力素质。

1.2 身体素质

机关事业单位人事档案管理工作内容繁多，且工作环境特殊，库房空气流通受限，且在人事档案整理过程中长期伏案，极易吸入细菌，导致人事档案管理工作者出现呼吸道疾病、颈椎病等，给人事档案管理工作者的身体健康造成影响，因此身体素质是机关事业单位人事档案管理工作者的必要素质之一。

1.3 心理素质

机关事业单位人事档案管理工作的档案管理者的要求较为严格，且由于工作的特殊性，人事档案管理工作者应具备良好的心理素质，主要体现在价值观、心态、信念等方面。具体来讲，机关事业单位人事档案管理工作者在实际工作中，应始终保持积极向上的心态，全面了解人事档案管理工作职责及岗位要求的基础上，客观评价自我，勇于自我批判，充分认识自身不足并在人事档案管理工作中不断提升自我。人事档案管理工作者应具备正确的价值观与人生观，懂得克己奉公，懂得付出与奉献。人事档案管理工作者应坚持正义，做事有原则，宽以待人，坚持不懈，以全面提升人事档案管理工作质量。

1.4 知识素质与业务素质

知识是认识自然并改造社会的重要条件，任何时候都不应忽视知识的重要性，对于机关事业单位人事档案管理工作者来说，应具备良好的知识素质和业务素质，掌握人事档案管理专业理论知识及相关学科知识，强化自身业务能力，从而满足社会发展新时期对机关事业单位人事档案管理工作者的多元化要求。也就是说，人事档案管理工作者不仅要掌握档案专业知识与工作方法，还应掌握计算机知识与网络知识，以便科学应用现代信息技术开展人事档案管理工作。机关事业单位人事档案管理工作者还应掌握一定外语知识，具有良好的英语表达能力，以更好的满足机关事业单位人事档案管理工作需求。

机关事业单位人事档案管理工作者应具备精湛的业务素质，坚持以人为本开展人事档案管理与服务工作，要热爱人事档案管理工作，以饱满的热情和高度的责任心投入到人事档案管理工作中，坚持精益求精，结合人事档案工作具体情况，提出档案管理思路与方法，以进一步提高人事档案管理效率。

1.5 科学的管理素养

人事档案管理工作者应具备科学的管理素养，将档案资料静态管理与动态管理相结合，依据人事档案管理规章制度开展工作，并坚持具体问题具体分析的原则，推进人事档案管理工作的规范化、科學化开展。

2 提升机关事业单位人事档案管理工作者能力素质的有效策略

2.1 营造优良的人事档案管理工作氛围

为全面提高机关事业单位人事档案管理工作者的能力素质，应坚持与时俱进，更新人事档案管理工作理念，完善人事档案管理工作相关的基础设施，制定科学且完善的绩效考核制度，积极营造优良的机关事业单位人事档案管理工作氛围，转变机关事业单位人事档案管理工作者的工作状态，丰富人事档案管理工作形式与内容，激发人事档案管理工作者参与档案管理工作的积极性与主观能动性，在潜移默化中提升人事档案管理工作者的能力素质。

2.2 强化专业知识培训，培养管理工作者创新思维

在机关事业单位日常工作中，为全面提高人事档案管理工作者的能力素质，应结合机关事业单位人事档案管理工作具体情况及管理人员能力素质现状入手，制定专业知识培训计划，有目的、有计划的组织开展丰富的专业知识培训活动，强化人事档案管理工作者的综合素质，并通过人事档案管理实践活动，引导人事档案管理工作者将理论知识融入到档案管理实践中，积累人事档案管理经验，从而全面提高机关事业单位人事档案管理工作效率。与此同时，应注重培养人事档案管理工作者的创新思维，在当前社会发展新时期，创新是一个民族进步的灵魂，是发展的源动力，因此机关事业单位人事档案管理过程中，应高度重视创新的重要性，从细节入手，注重培养人事档案管理工作者的创新思维，优化档案管理方式，对机关事业单位人事档案管理中的人力资源加以优化调配，打造一支创新性、素质高且业务能力强的人事档案管理队伍，从而推进机关事业单位人事档案管理工作的高效开展。

2.3 加强人事档案管理工作的标准化与信息化

人事档案管理工作具有一定系统性和复杂性，随着信息时代的到来，人事档案管理工作的开展，应基于计算机技术与互联网技术出发，逐步实现标准化与信息化管理，为档案资源高效查找和有序共享创造有利条件。因此在机关事业单位日常工作中，应加快推进人事档案管理工作的标准化与信息化，强化人事档案管理工作者的计算机应用能力，增强其在计算机操作及人事档案管理方面的知识储备，全面提高人事档案管理工作者的综合能力，从而更好的适应现代社会发展对机关事业单位人事档案管理工作者的多元化要求。

3 结语

综上所述，对于机关事业单位人事档案管理工作者来说，应具备良好的政治素质、身体素质、心理素质、业务素质与管理素养等，这是人事档案管理工作得以高效开展的重要条件。随着知识经济时代的到来，机关事业单位人事档案管理工作更具复杂性，这就需要高度重视人事档案管理工作者的能力素质，从档案管理氛围营造、专业知识培训以及人事档案管理工作的标准化与信息化这几方面入手，全面提升人事档案管理工作者的能力素质，从而改善机关事业单位人事档案管理工作效率。

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