人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

张祖娟

摘 要：本文针对云南人力资源管理对人事档案管理工作的意义、存在的问题进行深入分析，如档案材料、制度管理、人员素质方面，并提出相应的解决措施，如建立科学的人事档案管理制度、人事档案分类系统、增强工作人员的沟通意识，在此基础上，希望能为有关人员提供一些借鉴性建议，以促进其得到更大程度的发展。

关键词：人力资源管理；人事档案管理；人员素质

伴随经济的飞速发展与科学技术的不断进步，国家对知识的重视程度逐渐加深，同时，在新时期，国家十分重视人才的力量，若使国家获得一定程度的发展，便需不断加大人才培养力度，对相应人才进行不断管理，在其逐渐进行管理的过程中，将使国家竞争实力逐渐增强。此外，在对人力资源进行管理的过程中，便是对人事档案进行相应的管理，在不断管理的过程中，将使国家获得相应程度的发展，进而使其获得源源不断的发展空间，从而使国家经济效益得到相应程度的提升。

1 人力资源管理对人事档案管理工作的意义

在企业对人员进行不断管理的过程中，其便需进行相应的人事档案管理，在不断管理的过程中，将使企业朝着积极的方向不断前行，进而使企业具有广阔的发展空间。在进行管理的过程中，将使管理人员对企业员工具有充分的了解，在不断了解的过程中，使企业朝着科学化的道路不断前进，此外，在进行管理的时候，管理人需注重人的力量，需对人员具有较高的重视程度。在管理的时候，在员工实现相应的目标后，将能使企业实现相应的目标，进而使企业具有长远的发展道路，朝着积极的方向不断前进。在进行管理的情况下，需对相应人员信息进行不断记录，在记录的过程中，需对其信息进行详细的记录，包括其工作表现情况及个人思想道德情况，在对此种情况进行详细记录的过程中，将能对个人基本情况具有详细的反映，从而使其成为对人员进行判断的重要手段，在对其进行管理的过程中，其是国家人事档案的重要组成部分[1]。

在管理人员对其进行查看的过程中，将使其对人才进行相应的选择与判断，并选择合适的人员对其进行聘用，从而促进企业的发展。在此过程中，人力资源管理与人事档案具有一定程度的联系，其二者之间具有正向发展的关系，在人事档案的基础上，将能使企业管理人员对其进行相应的判断，进而实行选人标准，在此基础上，将使其朝着积极的方向不断前行。

2 人事档案管理中存在的问题

2.1 档案材料方面

在企业进行人事档案管理的过程中，存在相应程度的问题，对于档案材料管理而言，其存在虚假资料的情况。在管理的过程中，真实性是最重要的因素，在虚假材料的情况下，便会使企业对人员的聘用出现相应程度的差错，如一些造假学历的情况，一些造假年龄的情况，在此种趋势不断发展的情况下，便使档案中出现较多的虚假信息，从而使其朝着消极的方向不断发展。在此基础上，便使招聘工作产生较多的问题，此外，在档案材料方面，存在资料相同的情况，在大多数资料中，其存在大部分资料相似的数据，每一个人的个人经历具有不同性，其具有一定程度的差异性，其应能反映一个人的整体情况，并对一个人具有详细的记录。但是在逐渐发展的过程中，却出现档案情况千篇一律的现象，在此种情况下，便使招聘人员的招聘工作出现一定程度的难度，在此种趋势下，便使相应人员未能得到相应程度的晋升，影响企业人员的工作积极性[2]。

2.2 制度管理方面

在管理逐漸发展的过程中，存在制度方面的问题，在管理制度中，需对相应管理制度进行一定的完善，在现今的管理制度中，存在缺乏科学性的问题，且在其制度不断运行的过程中，其相应环节存在滞后的状态，进而使人事档案管理制度未能得到相应程度的发展。同时，在对档案进行分类的过程中，其缺乏相对完善的依据，伴随社会的不断发展，传统的人事档案管理制度已不能适应社会发展的进程，进而使管理制度受到一定程度的影响。对于大多数企业而言，其工作内容复杂且呈现多样化的特点，在其逐渐发展的过程中，便需员工工作职责也具有多样化的特点，但在人员逐渐更新交替变化的过程中，却产生相应的问题，从而使档案管理工作出现相应程度的挑战。其次，在档案管理的过程中，存在手段落后的问题，在手段落后的情况下，便使人事档案管理未能发挥相应的作用。

2.3 人员素质方面

对于管理人员素质方面，其存在知识面较窄，缺乏相应科学文化知识的问题，进而使其在工作的过程中，便会产生相应程度的差错。在此种趋势不断发展的情况下，便对人事档案管理工作产生一定程度的影响，从而使其未能适应社会的发展进步，进而使其朝着消极的趋势不断发展，在人员管理素质较低的情况下，便会呈现相应程度的状态，进而使档案工作未能朝着积极的方向不断前行[3]。

3 人力资源管理对人事档案管理工作的要求

3.1 建立科学的人事档案管理制度

在人力资源管理逐渐发展的过程中，为使档案管理工作适应其不断发展的新要求，便需建立科学的人事档案管理制度。如若在建立之后，将会使档案管理工作具有积极的发展趋势，并产生良好的影响，促进社会的不断进步，在相应人员收集档案的时候，需在规定的时间范围内进行收集，并保证资料收集的完整性，同时，在不断收集的过程中，需对档案信息进行一定程度的审查。此外，在对档案进行归类的过程中，人员需具有科学的工作态度，在相应人员对档案进行借阅的过程中，管理人员需对相应情况进行恰当的分析，以使档案处于一种安全的状态中，同时，对于相应档案需进行一定程度的信息更新，使其处于一种完整的状态中[4]。

3.2 建立科学的人事档案分类系统

管理人员在建立档案的过程中，需建立科学的人事档案分类系统，在现代社会不断发展的过程中，档案管理便应紧随时代发展的潮流，充分体现时代发展的特点，并使其处于一种动静结合、纵横结合的状态中。对于动静结合而言，指其在进行档案建设的过程中，需对动态信息进行一定程度的把握，在对一个人进行详细记录的过程中，应能反应一个人的整体发展情况。从横向的角度出发，不仅应对一个人的基本性格特点进行一定程度的了解，同时需对其个人工作情况进行相应记录，此外，在不断进行分类的过程中，需对相应内容进行一定的补充，从而使其处于一种稳定的状态中，进而使其朝着良好的方向不断发展[5]。

3.3 增强沟通意识

在人力资源不断发展的过程中，其需对人事档案管理制度进行相应程度的建设，在不断建设的过程中，便需相应人员增强沟通意识。其需与有关部门进行一定程度的交流，在不断交流的过程中，使档案管理处于一种积极的状态中，同时，部门之间具有一定程度的联系，其之间相互促进、共同发展，在其不断进行档案信息建立的过程中，便需进行相应的沟通与合作，对信息资源进行相应的沟通与反馈。在不断沟通的过程中，使信息处于一种不断共享交流的情况下，进而促进档案管理工作朝着积极的方向不断发展，促进人类社会的进步，使其出现较少的问题，部门之间具有较大的联系。

4 结论

总而言之，在社会不断发展的过程中，为使人事档案管理工作处于一种良好的发展趋势，企业便需顺应社会发展的潮流，对相应问题采取一定的措施，从而在人力资源管理逐渐发展的过程中，使档案管理工作得到较好的发展。

参考文献

[1]郝慧.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2017，11（22）：167-170.

[2]徐镜翔.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2015，12（17）：97-100.

[3]李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014.03（04）：94-95.

[4]范春明，国晓堂.现代人力资源管理对人事档案工作的新要求[J].兰台世界，2013，11（11）：18-20.

[5]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2013，11（04：13-16.