供电企业档案管理的创新策略

张冰兰

摘 要：随着经济的快速发展，传统的档案管理模式已经满足供电企业档案管理需求，要不断做出改革和创新，信息化档案管理是势在必行的。但在当前的信息化档案管理建设中仍然存在一些问题，文章通过分析当前供电企业档案管理改革的现状，找出其中存在的问题，加以分析，对如何有效地实现信息化背景下供电企业档案管理改革提出几点行之有效的建议。

关键词：供电企业；档案管理；管理创新；创新策略

档案管理工作在企业发展中有着重要的作用，是不可忽视的环节之一。档案管理的质量甚至在一定程度上会影响着企业的发展，有着独特的不可替代的作用。但在当前的电力企业信息化档案管理中仍然存在着很多不足之处，比如相关的规章制度无法有效执行，档案管理人员的专业素质低，对档案管理工作的不重视，在工作中缺乏创新意识，对档案利用率不高等，都是当前企业信息化档案管理中亟须解决的问题。

1 供电企业档案的特点

供电企业的档案信息，对供电企业来说是至关重要的，是企业重要的资产，关系企业发展全局。档案信息记录和保存企业生产经营活动，是企业的“活历史”，它是企业在未来的发展和战略规划中重要的参考资料。作为供电企业来说，档案信息不仅仅是企业的资产，也是重要的国家资产，如果档案信息被窃取，容易造成电力安全问题。所以供电企业做好档案信息的保密至关重要。档案信息内容多元化。不仅包括当前企业的发展动态，而且还涉及非常多的重要的资料和文献，因此档案信息内容的综合性比较强，具有多元化特点。档案信息内容保密性强。供电企业档案信息涉及国家经济发展重要数据指标，不仅包括了企业当前发展的现状，还涉及对企业未来的规划。档案信息内容动态性。电力企业信息内容管理动态性十分强，会随着市场的变化而变化，具有一定的动态性。

2 供电企业档案管理中存在的问题

2.1 供电企业档案管理信息化水平需要进一步完善

随着社会经济的不断发展以及信息化水平的不断提升，计算机信息技术在各行各业中的应用程度与应用水平也得到了有效的体现。并且计算机信息技术在一定程度上能够有效的提升工作管理的效率与水平，在档案管理当中也是如此。随着网络信息水平的不断提升，供电企业档案管理的信息化水平也有了较大的发展。但是在具体的信息化过程中仍会有一些需要注意地方。比如在进行档案录入的时候，针对不同的档案类型需要利用不同的方式来进行归档，针对不同保密程度的档案可以使用不同的方式来进行加密，确保档案保密工作的顺利进行，但是由于有一部分的相关规定并未完全细化，造成之后的档案提取方面的困难。

2.2 档案信息的网络安全技术不完善

大数据时代，虽然借助大数据技术，供电企业档案信息的处理更便捷、更快速，但由于供电企业毕竟不是专业的计算机科技企业，没有强大的人才队伍来做网络安全技术工作，所以，仅凭档案人员有限的计算机知识，还不能应对高技术的网络窃密行为。

2.3 缺乏创新意识

在供电企业的长期发展中，大家惯性地受到传统企业观念的影响，认为档案管理工作是一项不必十分重视的工作，对档案管理没有正确的认识。这就使得供电企业每年都将对公司的投入资金、人力、物力资源应用到电力开发技术上，对档案管理的投资十分有限，使得档案管理信息化缺少资金支持；缺少设备支持；缺少专业技术人员支持。在长此以往的发展中就使得工作模式被基本固定，在面临改革时也难以激发出创新意识，缺少创新精神。

2.4 档案管理工作人员专业素养有待提高

档案管理工作的开展需要职业水准合格的工作人员，然而我国部分供电企业的档案管理工作人员缺乏相应的专业素养，部分工作人员对于档案管理的规范化操作知之甚少，在工作中经常出现人为错误操作，这对于供电企业档案管理的规范化建设是极其不利的。除此之外，部分供电企业的档案管理人员缺乏工作经验和实战训练，然而在档案管理中仅仅具有扎实的理论基础是不够的，缺乏实践的检验和管理经验将导致檔案管理工作出现错误的概率大大提升。

3 供电企业档案管理改革的对策

3.1 有效实施档案管理的规章制度

要想有效实现信息化背景下供电企业档案管理的改革，首先就要做到对企业制定的档案管理的相关规章制度有效的实施。要想确保制度的实施就一定要让相关工作人员意识到档案管理工作的重要性，企业也要对档案管理工作予以同技术开发工作一样的重视，加强对规章制度实践的监督，建立相关的责任机制，确保规章制度有效实施。

3.2 提高档案信息化系统的应用

开发和建设档案管理信息化系统是实现档案信息化的有效途径。要积极开发档案管理系统软件，使企业档案信息化与企业信息化协调同步开展。电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。

3.3 完善档案信息的网络安全技术

在大数据时代，档案信息的线上处理，首先要做的就是技术工作，不只是数据处理技术，还要有网络安全的处理工作。因此，对供电企业的档案部门来说，在线上要想做好档案保密工作，最重要的前提就是要做好网络安全工作，所以，供电企业可以根据企业的具体情况，自己招聘或者培养专门的网络安全方面的人才，或者外包给有技术实力的相关企业，比如360等技术公司来帮助做网络安全的工作。做好网络安全工作，档案信息的保密在技术方面就可以安全无忧了。

3.4 加强档案管理人员的专业素质

高水平的档案管理人员是确保供电企业档案管理质量的重要因素。要想提升档案管理人员的专业素养，供电企业可以通过高薪聘请档案管理工作经验丰富且理论基础扎实的工作人员，进行企业内部的档案管理工作。这些高素质的工作人员可以通过自我的榜样模范作用，时刻为其他的工作人员做好示范，供其他人进行参考学习。供电企业还可以定期开展档案管理工作交流会，鼓励所有公司成员参与到其中，在活动中，每个人都可以为企业的档案管理提出发展建设意见和建议，工作人员们也可以进行彼此沟通交流，相互传授档案管理工作的经验，在彼此交流中，工作人员可以意识到自我工作中存在的不足和优势，在未来的工作中有针对性的完善自我和发展自我。除此以外，供电企业可以定期开展档案管理培训会，要求所有档案管理的相关工作人员都参与到培训中，以求全面增加档案管理工作人员的专业知识储备，进而通过理论的正确指导，完善发展工作实践。

4 结语

供电企业档案管理的过程中存在着信息化水平有待加强，创新意识薄弱等问题，要想进一步有效的提高供电企业档案管理的质量与水平，需要相应的管理人员加强对档案管理的重视程度，并在此基础上加强档案管理的信息化水平，并与此同时加强档案管理专业化人才队伍建设，从而有效的提高供电企业档案管理工作有效进行，进而提高供电企业内部管理的质量。

参考文献

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