构建基于信息化管理的固定资产投资项目计划管控体系

冯月 王博

摘 要 固定资产投资对企业的发展起到至关重要的作用，固定资产投资项目按期执行是企业战略落地的重要保障。如何建立一套依托信息化管理的固定资产投资项目计划管控体系是管理固定资产投资项目的重要因素。本文简要阐述了固定资产投资项目计划管控体系的背景、内涵、主要做法及取得的成效。

关键词 固定资产投资项目 信息化 计划管控

面对当今社会日益激烈的竞争局势，企业必须坚持以客户需求为导向，转变管理模式，增强价值创造能力。企业面对固定资产投资项目计划执行情况较弱、业务流程不畅通的现状，迫切需要理顺基础管理工作流程，构建职责明确的计划考核管控体系，规范各层级计划管理及实施人员的工作要求及行为，提升管理工作效能。

一、构建基于信息化管理的固定资产投资项目计划管控体系的背景

（一）适应“国家两化融合”形势需求

目前，世界范围内掀起了以德国的工业4.0、美国的再工业化、日本的制造业白皮书等为代表的国际工业革命浪潮。在新一轮工业革命的国际环境下，党中央、国务院相继发布了《中国制造2025》和《信息化和工业化融合发展规划》等规划，面对客户由追求规模向追求高质量、低成本、准时化交付的形势需要，必须不断创新思路，推动全员、全要素、全领域的管理变革，着力提升软实力，不断增强价值创造能力。

（二）提升企业项目管理水平的内在需求

近年来，企业年度固定资产投资项目共计千余项，项目繁多，人员较少，管理难度很大，项目计划执行过程监控难，项目进度严重滞后。因此，必须建立一套切实有效的计划管控体系，实现员工自主管理，用体系化的思维搭建一个让操作者和管理者参与、互动的体系，将自主管理、持续改进的文化理念渗透到每一个操作者和管理者中，通过有效的激励机制建设，激发他们的能动性和创造性，保证体系的落地。

二、构建基于信息化管理的固定资产投资项目计划管控体系的内涵

（一）依托信息化平台构建计划管控体系

21世纪是信息化高速发展的时代，信息化管理的目的是以信息化帶动工业化，实现管理的现代化，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高公司效率和效益、增强公司竞争力的过程。

面对繁多的项目立项资料、技术条件文件、评审资料、资金计划、成本计划等，要积极应用信息化平台，采用“战略运营系统+项目管理系统”双体系管控模式，建立三级计划反馈及支撑系统，实现大数据时代的信息化应用，将人力从繁杂的数据处理中解脱出来。这样既保证了数据的完整性、准确性，又使员工节省出大量的时间完成其他创造性的工作。

（二）以自主管控为目标构建计划管控体系

通过系统化、流程化、规范化的设计，力求管理程序和工具简单、实用，针对性、操作性强，便于管理者和实施人员理解、接受、掌握、应用；通过内在的激励机制（与薪酬紧密关联），引导员工实现自主管控，实现计划管控体系落地。

在这个体系中，员工自主管控的思想贯穿始终，激励机制是基础，通过构建刚性考核制度，激励并约束员工行为，最终形成全员参与、自我管理，激发员工内生动力的优秀企业文化。

三、构建基于信息化管理的固定资产投资项目计划管控体系的主要做法

第一，以公司发展战略为方向，以主要创造价值业务和服务业务分类为依据，结合现有生产能力、市场及业务需求，制定满足近期研制、批量生产与远期发展的三级计划。

第二，以三级计划为纲领，制订个人工作计划，逐层压实责任，确保人人肩上有担挑；在执行计划的过程中，建立周计划碰头会、月计划协调会制度，加强过程管控，实现及时纠偏。

第三，以刚性考核为策略，建立计划管控刚性考核制度，对照公司考核指标及重点任务，梳理确定各室分解指标及支撑任务，建立以目标为导向的工作方式，并形成长效机制。

第四，以服务基层为宗旨，强化服务意识，采取用户走访等形式增加与用户的沟通，切实解决基层在固定资产投资项目实施过程中遇到的问题，以行为改变促思想转变，形成面向用户的管理机制。

第五，以信息化平台为支撑，采用“战略运营系统+项目管理系统”双体系管控模式，建立三级计划反馈及支撑系统，实现大数据时代的信息化应用。

四、取得的成果

第一，自主管理、持续改进理念逐步深入人心。以人为本的计划管控体系及刚性考核机制调动了员工的工作积极性，并逐步实现了自主管理。

第二，固定资产按期投入可及时满足近期研制、批量生产与远期发展需求，为保证企业经营目标和提高服务质量提供了支持和保障。

第三，完善了计划管控等相关文件，提高了流程的执行力，减少了管理成本，提高了服务质量，形成面向用户的良好氛围。

第四，创造了良好的经济效益，固定资产的按期投入极大地提高了生产效率，生产力得到充分释放，为企业持续发展奠定了技术基础。

（作者单位为中航飞机股份有限公司）

参考文献

[1] 卢向南.项目计划与控制[M].机械工业出版社，2016.

[2] 哈罗德·科兹纳.项目管理——计划、进度和控制的系统方法[M].电子工业出版社，2017.