大数据时代下事业单位财务管理优化策略研究

唐彩娥

摘 要 本文以事业单位财务管理为例，分析大数据时代对事业单位财务管理工作产生的影响，剖析了大数据时代背景下事业单位财务管理工作存在的相关问题，并提出了具体的优化策略，目的是为事业单位财务管理工作提供切实可行的依据与参考。

关键词 大数据时代 事业单位 财务管理

一、引言

大数据时代背景下，信息技术在各行各业中广泛应用。财务管理是事业单位内部管理的重中之重，决定了事业单位内部资金管理效率与事业单位内部管理的质量。事业单位传统的财务管理方式现已无法满足信息化背景下的事业单位发展需求，当务之急是加强财务管理信息化建设，从而促进现代事业单位稳定有序发展。本文在充分分析大数据对事业单位财务信息化产生的影响的基础上，提出了具体的对策，旨在为现代事业单位开展财务管理信息化工作提供有力的支持。

二、大数据对事业单位财务管理的影响

（一）促进财务信息的深入挖掘

在经济全球一体化模式下，事业单位应加快构建科学合理的财务管理信息系统，从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以前，事业单位只能从财务报表中获取财务数据信息，对财务信息缺乏正确的判断。大数据时代下，事业单位不仅能从财务报表中获取财务数据信息，而且还能在事业单位综合数据平台上获取有关业务数据，掌握资金流动方向，通过大数据技术构建科学的财务信息平台，以便更好地经营管理，从而实现长期发展战略目标。

（二）提高财务分析与预算管理能力

大数据时代发展背景下，有不少事业单位缺乏科学的预算管理，预算编制规划也不够详细，相关数据精准度低；预算分析时缺乏有力的技术支持，只强调直线观察，忽视了交叉处理；预算控制中甚少采用信息化手段，直接影响了财务预测的精准性，事业单位很难获得客观高效的财务信息，也不能对财务资源进行优化分配。随着大数据时代的快速发展，在有效的技术处理下，事业单位不仅得到了大量的客观财务信息，而且利用大数据技术与云计算技术设置现代化财务预算管理系统，及时全面地掌握事业单位现阶段的可靠数据，并以此为依据对事业单位后续经营发展情况进行有效处理、深入分析及准确预测，为下年度的预算编制提供数据支持，提高预算管理水平，对财务状况进行准确预测和分析。

（三）促进了财务部门与业务部门的紧密联系

在过去，事业单位财务部门与业务部门独立存在，在某一部门整体工作落实后，另一部门才逐步开展本部門的工作，这样部门之间的作业时间就会不断延长。而随着互联网技术在事业单位中的全面普及，有效促进了财务、业务两部门的密切结合，利用网络可高效快速地将业务部门的数据信息传递到财务部门，为两部门创造了良好的沟通交流空间。

（四）实现了在线处理与远程处理的紧密融合

随着互联网技术的快速发展与普遍应用，打破了空间局限，将财务管理活动延伸至世界各个节点，从而实现远程处理的效果。这不但强化了银行财务管理能力，同时在远程处理背景下，银行财务资源得到了有效利用，切实保证了银行整体竞争实力。

（五）确保了财务结算效率

与最早的纸质订单签字流程相比，推行“互联网+财务管理”模式后，可直接在网络平台上完成各种关联订单，减少了财务管理流程，从而保障了银行财务结算效率。

三、大数据时代背景下事业单位财务管理存在的问题

（一）数据安全问题显著

随着财务信息化建设力度的不断加大，如何加强财务信息数据与计算机网络安全已经成为当前的重点内容。由于财务信息化建设在我国事业单位各项过程中的实施时间较短，有关机构并未得到全面设置，系统维护技术人员匮乏，对网络数据安全隐患的防控力度不够，只要财务信息化管理系统受到了网络病毒的感染，那么计算机网络系统就会处于瘫痪状态，账务数据被不法分子盗用，给事业单位的发展带来了严重的风险隐患。所以，事业单位在财务信息化建设过程中，务必要保证财务信息化系统的运转、维护和数据的安全与完整。

（二）未构建完善的财务管理体系

大数据时代背景下，我国有很多事业单位并未构建完善的财务管理体系，财务管理体制也并未能很好地构建，事业单位的财务管理基础严谨性也不足，导致事业单位的财务管理工作存在突出的缺陷。在事业单位财务管理体系构建过程中，由于收费需要上缴财政，事业单位在开展管理过程中，无法严格地执行相关的规章制度规定相关的规范和标准，也无法很好地对补助进行管理。同时，也没有一个完善、规范的财务管理流程，使资金管理工作无法顺利开展，导致资金流向不确定，最终使事业单位的资金管理无法完全落实到位。

（三）事业单位财务管理人员综合素质水平普遍低下

当前，事业单位的财务管理人员的思想观念非常落后，在实际工作过程中受传统思维模式的影响较为严重，担心数据资源化及信息网络化会对事业单位的财会资料的安全性产生诸多威胁，工作意识也与时代潮流不符。虽然有某些群体能够接受网络化及信息化的财务管理模式，然而由于其自身对相关技术的认知程度较低，不能完全掌握相关理论知识以及实践知识等，从而在工作实践之中发生“心有余而力不足”的情况，不能很好地适应大数据时代发展背景下对事业单位财务管理工作带来的挑战和压力。

四、大数据时代背景下事业单位优化财务管理的策略

（一）建立健全科学的财务管理制度

大数据时代下，事业单位应从自身发展特点出发，建立健全科学的财务管理制度，使事业单位财务管理人员积极搜索各类财务数据信息，同时设置专门的数据平台对财务数据进行综合分析与有效处理，并设计系统完善的财务数据报表，及时发现事业单位中潜在的经营风险，通过有效措施加以处理。事业单位还应充分认识到财务数据信息的优势作用，提高财务数据信息在财务管理中的地位，并对数据信息进行深入细致的分析，充分掌握事业单位的经营现状，为事业单位领导层的正确决策提供必要的帮助。

（二）建设专业的财务管理人才队伍

由于受到大数据时代的影响较大，事业单位内部相关人员必须赶上时代发展潮流，顺应时代发展趋势，改变传统的、消极的思想观念，不断学习和宣传“大数据”、“互联网+”、信息技术、网络技术以及互联网技术等与大数据相关的技术，保证事业单位内部的相关管理人员能够树立数字化的思想观念，并能够很好地将其融入实际工作实践。此外，事业单位的领导层还需强化单位财务信息化建设的力度和水平，通过加大资金投入力度和支持力度，为信息化技术的充分融入提供切实可行的支撑。

（三）明确财务管理一体化信息流程

事业单位传统财务管理流程暴露了诸多问题，在同一项业务中经常存在各种信息入口，并且对信息采用人工方式录入和处理，实际效率较低，引起严重的信息不对称问题。而事业单位通过加强信息化财务管理建设，对传统财务管理流程进行了创新和调整，业务实际产生后，在相应的信息规则支持下自动生成会计凭证，同时将结果储存于数据库内，方便事业单位各部门与各人员结合自身所需，从数据库中及时输出结果。明确规范的财务管理一体化信息流程，除了能减轻财务管理人员的劳动强度外，还大大规避了人工核算数据的错误问题，切实保证财务管理的高效性、精准性。

五、结语

大数据时代为事业单位各项工作的发展提供了有力的支持，对于财务管理人员而言，应该摒弃传统的思维和观念，将大数据思想融入事业单位财务管理之中，提高单位财务管理效率，促进事业单位的快速发展与进步。

（作者单位为河南省内乡县高级中学）

参考文献

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