李卫建
【摘 要】中小高新技术企业是我国承载着创新发展重任、最具活力、最具创新理念的一个群体,也是我国创新驱动战略的重要助推器。中小高新技术企业具有高科技含量、高附加值、高风险、高收益等特点,传统的会计核算已不能满足目前企业需求,管理会计的应用前景十分广泛。管理会计是为强化企业内部经营管理,提高经济效益服务,运用专门的方式方法,从信息收集汇总、到加工分析和报告各种经济信息,以此进行预测和决策的特殊会计。它从传统会计中分离出来,能够实现企业管理的特殊目标,在企业经营中能够发挥特殊的功能。本文介绍了中小高新技术企业管理会计的实施背景,从分析过去、控制现在与谋划未来三个方面解释了实施管理会计的现实意义,并从中小高新技术企业管理会计意识、内部控制制度建设、人员素质、分析方法以及战略目标等五个方面分析了目前管理会计实施中存在的主要问题,并提出相应的对策建议,具体包括强化企业领导层对管理会计的认知、建立完善有效的内控制度、提高财务人员的综合素质、加快管理会计先进方法的运用、引导企业战略发展目标的实现。
【关键词】中小企业;高新技术企业;管理会计
一、中小高新技术企业实施管理会计的现实意义
1.中小高新技术企业管理会计概述
(1)中小高新技术企业的内涵
中小企业是根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)文件,软件和信息技术服务业从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业。虽然中小企业在人员数量、资产总额与营业收入上都比较小,但它却是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。中小高新技术企业是指在我国境内注册一年以上,并且在国家重点支持的高新技术领域中持续的进行研究与开发、技术成果转化,从而形成具有核心自主知识产权,并以此为基础开展各项经营活动的中小企业。
(2)管理会计的内涵
管理会计是从传统会计中分离出来的,为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。因此,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的管理工具,它的出现将原有财务会計单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。因此,所谓管理会计是指企业为满足经营需要,利用滚动预算管理、本量利分析、平衡记分卡等工具,对经营业务和财务数据进行分析、整理和再加工处理,形成企业需要的更高层次的信息,利用信息对日常经营活动进行规划和控制,在企业总体战略规划、决策、控制、综合评价等方面服务于企业的战略目标实现。其基本职能包括:
①预测规划职能。通过对企业的数据处理并结合当前的经营状况,分析企业的优势和劣势、机会和威胁,依据经济发展状况,预测企业经营活动与业绩的未来发展趋势。管理者通过明确企业的愿景使命,制定企业经营的目标和方向,管理会计通过编制经营计划和预算,把目标和任务层层分解至各部门各个人员,从而明确每人需要完成的业务量,激发员工的工作积极性。通过财务数据的加工分析,揭示企业已经取得经营业绩和今后的发展状况。
②决策职能。经济决策贯穿于企业的各个方面,应根据市场需求,通过预算预测,确定经营活动中的选择方案,对选择方案进行分析与可行性论证,确定最优决策。管理会计在中小企业具有独特的价值优势,在企业的经营决策中能发挥更大的作用,有必要吸收管理会计参与中小高新技术企业的经营决策。
③控制职能。管理会计对企业经营活动中预算的执行情况进行事前、事中、事后的控制,通过实际经营数据和预算数据的对比,分析差异产生的原因,对于产生的有利差异,可以对预算不足事项加以调整,对于产生的不利差异,要建议管理层及时调整经营活动目标,向预算目标看齐。中小高新技术企业在经营过程中,要发挥企业的特长,是在研发上加大投入,还是根据市场已有产品的基础上改进创新,都需要了解市场的变化和客户的需求,适时作出调整。
④考核评价职能。管理会计通过对各考核单位的预算执行信息进行分析,总结评价,对于出现的问题,明确责任范围,实施奖罚分明的措施,为以后的工作改进找出方法,并适当运用激励机制,对优秀的员工给予工作的肯定和物质奖励,为企业的长远发展提供支持。
2.中小高新技术企业推进管理会计运用的现实意义
随着我国经济发展进入新常态,在“大众创业,万众创新”的背景下,中小高新技术企业位于创新的前沿,在促进科技创新、增加就业等方面具有重要的作用,对国民经济增长和社会和谐发展具有重要的战略意义。而管理会计从管理全局观念出发、掌控企业的财务信息,为中小高新技术企业保驾护航,能够对企业的运营起到更大的作用。具体表现为:
(1)有助于更好地分析企业过去的经营状况
通过财务会计提供的基础信息和数据,管理会计在此基础上进行数据的延伸和深入加工,分析企业过去的经营状况和各项财务指标,能够为以后中小高新技术企业的经营活动提供信息参考。
(2)有助于更好地控制企业现有的经营风险
通过强化内控控制管理,可以落实中小高新技术企业内控管理的各项规定,在各项预算的基础上,对比分析经营中出现的新问题,及时予以修正。尤其针对中小高新技术企业,由于资金的收支、财务状况或经营成果的状况都将影响到企业的生存发展,管理会计能够及时反映市场、客户的需求变化,掌控公司现金流量的变化,为企业的正常运营提供资金保障。
3.有助于更好地谋划企业将来的发展战略
中小高新技术企业处于信息技术的风头浪尖,各种新技术或产品层出不穷,更加需要管理者在企业的战略运营上发挥领导作用,这就需要根据管理会计提供的重要信息做参考,通过分析过去的经营业绩到把控经营风险再到谋划发展战略,与传统财务会计相比,管理会计能够更加适应于战略管理的需要。
二、目前中小高新技术企业管理会计应用中存在的主要问题
管理会计做为一种先进的管理工具,产生于西方国家,我国也积极引进先进的管理会计工具方法。为促进我国经济转型升级,加强推广管理会计在企业中的运用,财政部2016年6月制定下发了《管理会计基本指引》,但是新事物的引进到推广使用需要时间的积累,特别是管理会计在中小高新技术企业的运用还处于发展的初期,还存在相当多的问题,具体表现为:
1.中小高新技术企业领导层缺乏管理会计意识
目前,大部分企业领导层只重视会计的日常核算,只是凭借多年的经验或个人的主观判断对企业的经营活动进行决策分析,不能认识到管理会计在企业经营中起到的预测作用,领导层基本上很难考虑管理会计提供的参考,致使管理会计提供的数据或方案难以发挥其应有的效力,在一定程度上限制了管理会计的作用。与此同时,很多中小高新技术企业未塑造企业文化氛围,员工也未形成内控意识。
2.中小高新技术企业内部控制制度不健全
一般而言,企业内部控制制度的建立目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高生产经营效率和效果,促进企业实现发展战略。中小高新技术企业在初创期规模较小,未建立适合企业的内控制度,或者有内控制度却又缺乏专业的人员来管理执行,这样就容易造成单位内部的混乱,出现问题无人担责,员工工作无积极性,交流沟通受到限制。企业文化的缺失,无法凝聚员工的创造性,工作懒散,个人的目标与企业发展目标不一致,造成团队人员相互埋怨。在内控的运行效果未及时跟踪、记录、总结,对出现的漏缺不能及时的修补,这些都会造成内控制度的失效,影响到中小高新企业的长远发展。
3.中小高新技术企业会计人员综合素质较低
人才是企业创造价值的关键因素,在中小高新技术企业表现尤为重要。目前,中小高新技术企业会计人员对财务知识掌握较好,但对管理会计知识了解不多,无法从长远的眼光处理业务,综合素质不高。财务人员实践中缺乏危机意识,在工作和学习中没有深入的学习和掌握管理会计,这些都会影响管理会计在企业中发挥应有的作用。
4.中小高新技术企业管理会计的先进方法运用不够
管理会计工具方法是实现管理会计目标的具体手段,也是单位应用管理会计是所采用模型、技术、流程的统称。目前,中小高新技术企业在管理会计的方法运用上有些欠缺,目前主要用到的方法有滚动预算管理法、作业成本管理法、本量利分析法等方法,由于这些方法大都有前提假设,在工作中很难照搬套用,需要根据企业的实际经营情况,灵活运用。
5.中小高新技术企业管理会计的战略功能发挥得不够
企业战略是企业在市场经济竞争激烈的环境中,在总结历史经验、调查现状、预测未来的基础上,为谋求生存和发展而做出的长远性、全局性的谋划或方案。在中小高新技术企业经营过程中,经营或者管理人员通常关注自身或所在部门的利益,不能站在公司全局的角度去考虑项目的运营取舍,影响了企业的长期发展目标。
三、优化中小高新技术企业管理会计应用的对策研究
1.强化企业领导层对管理会计的认知
管理会计在中小高新技术企业的运用,离不开领导者的大力支持。首先,要加强领导层对管理会计知识的学习,理解管理会计具有战略导向原则、融合性原则、适应性原则并兼顾成本效益原则,为管理会计在单位应用创造良好的內部环境。财务部门在中小高新技术企业不仅核算基本的财务活动,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节都是很好的参谋角色,企业领导层应当引入财务部门负责人参与企业经营管理活动全过程,并赋予经营管理决策权力,强化中小高新技术企业经营活动中管理会计的广泛应用。其次,需要加强在员工对管理会计的高度认同。要培育公司全体员工的管理理念,管理会计在中小企业中要想发挥作用,需要公司全体人员的尊重、认可和配合,没有工作认同的环境,很难激发管理会计的工作积极性,管理会计在工作中发挥的作用越大,对公司的贡献就越大,公司效益增长也会带动员工的工资福利增加。最后,应建立管理会计实施的专业机构与队伍。现代经济环境下,中小高新技术企业要想做大做强,离不开专业人才的努力工作,只有够专业才能把事情做好做精,管理会计同样也需要专业的人才,不仅在管理制度的制定上,在实施过程中同样重要。
2.建立完善有效的内控制度
首先,结合企业实际发展状况,建立一套适合企业的内控制度,引进优秀的财务管理人员,在公司内部做好合规管理;其次,健全内控组织机构,明确内部负责人的职责权限,将考核任务和指标分解落实到各考核单位,有利于提升管理效能,保证信息畅通,防止出现差错相互推拖责任。其次,加强企业文化建设,树立积极向上的企业正能量和价值观,倡导诚实守信、开拓创新和团队协作精神,完善现代管理理念,强化风险意识和法制观念。最后,加强内部监督,对中小高新技术企业内部控制建立与实施情况进行监督检查,定期评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷,及时加以改进。通过实施有效的内控制度,为企业的稳步发展提供坚实的制度保障。
3.提高财务人员的综合素质
首先,重视和加强财务管理,设置独立的财务机构和人员,提高财务人员的薪资待遇。中小高新技术企业规模虽小,但在财务核算上要求很高,每个产品从立项到研发再到销售都需要资金的预算及财务知识的专业支持。因此,财务人员不仅要选好人,还要用好人,更要留住人,避免经常性人员更迭变动对经营活动带来的不利的影响。其次,加强财务人员的专业知识更新与学习,目前,我国正处于税收和财务知识更新的加速期,要求财务人员紧随时代的发展,不断学习新知识,补充新技能,积极学习管理会计理论知识,深入结合财务工作岗位,加强考核机制,把管理会计的管理理念运用到工作中去,不断提高自身的专业能力。最后,加强财务人员的培训和继续教育,中小高新技术企业要根据财务人员的整体状况,适时开展专业技能培训,交流和探讨管理会计在本企业运用的心得体会,还可组织财务人员学习优秀企业的管理会计案例,提升会计人员的综合素质,推动管理会计在中小高新技术企业经营中的主导作用。
4.加快管理会计先进方法的运用
管理会计工具方法主要应用于以下领域:战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等。在成本管理领域会用到的管理会计工具方法有:目标成本管理、作业成本管理等;在营运管理领域会用到的管理会计工具方法有:本量利分析、边际分析等;在绩效管理领域会用到的管理会计工具方法有:经济增加值、平衡记分卡等。当然,先进管理方法的应用,离不开国家层面的大力支持,中小高新技术企业作为技术与科技的领先者,也要敢于大胆采用适合企业实际情况的管理会计方法,同时也需要建立一个管理会计信息系统,在大数据发展的时代,借此解决各部门的数据比对差异,发挥部门之间的协同效应。
5.引导企业战略发展目标的实现
中小高新技术企业在战略的制定和执行中,需要管理会计参与到业务和财务活动中,通过管理会计提供的定性与定量分析、沟通、协调等活动,为中小企业高效的制定和执行企业发展战略提供支持。同时,要加强对管理会计活动的监督与完善,打造适合企业经营发展需求的管理会计应用,为实现中小企业长期发展目标提供保障。
目前,为促使单位加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级,财政部印发了《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号),基本指引总结提炼了管理会计的目标、原则、要素等内容,以指导单位管理会计实践。通过管理会计在企业中的应用分析,管理会计将对企业的成长起到保驾护航的作用,也激励着我们财务管理人员,积极进取,敢于担当,争做一名优秀的财务“尖兵”,及时学习财会法律法规,在工作中积极贯侧执行,为中小高新技术企业的健康长期发展贡献力量。
参考文献:
[1]王岩.《管理会计在中小企业中应用的相关问题探究》《内蒙古科技与经济》,2016年第22期.
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