新媒体时代我国档案宣传工作的思考

李生有

摘 要 进入新媒体时代，档案宣传工作可以使用更多高效率的宣传方式，成功解决传统宣传模式下的弊端。但是，目前有不少的单位领导没有充分认识到利用新媒体技术进行档案宣传的优势，很大程度上限制了档案宣传工作效率的提高。基于此，文章首先简要分析了新媒体时代下，我国档案宣传工作现状以及主要存在的问题，明确了利用新媒体技术进行档案宣传的工作优势，然后深入探索了如何充分利用多媒体技术进行档案宣传工作，希望能够加强档案部门对档案的利用，促进我国档案事业的科学化和规范化。

关键词 新媒體时代；档案宣传；途径

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）208-0146-02

在过去的传统媒体环境下，工作人员一般使用纸质档案进行媒介储存，工作效率十分低下，而且容易出现误差。进入新媒体时代以来，各种各样的新媒体技术给人们提供了其他媒介储存的方式。但是，受传统档案宣传理念的影响，我国的档案宣传模式中没有充分重视新媒体技术的综合运用，而实践经验表明，如果能够建立起创新的新媒体时代下的档案宣传模式，就能充分利用每一份档案的价值，最终实现档案事业的可持续健康发展。

1 新媒体时代下档案宣传工作现状以及主要存在的问题

1.1 形式单一，分类不明确

目前，网络档案媒体的宣传工作大部分以图片或者文字两种形式为主，很少有音频或者视频，很大程度上挫伤了人们的阅读积极性，导致档案宣传结果大打折扣。除此之外，部分档案文章页面分类不明确，没有建立起科学规范的内容索引，大众不能根据自己的阅读需求快速查询到有用信息，信息查询效率十分低下。

1.2 没有注重大众的社会评价

无论是传统媒体环境下的档案宣传工作，还是新媒体环境下的档案宣传工作，都应该加强和大众的互动和社会评价。但是，当前仍然有不少的主办方没有建立起切实可行的沟通平台，没有准确了解大众的档案资料需求，在发布档案的时候存在很大的盲目性，导致发布出来的档案和大众感兴趣的话题不相符合，最终造成了信息资源的浪费。

1.3 网络安全指数不高

新媒体时代的到来，一方面改变了人们的传统生活理念和工作方式，给人们的工作和日常生活提供了便利，但是由于网络环境十分复杂，网络安全的危险指数也越来越高，经常出现不法分子窃取用户个人信息资料的不良事件。病毒的入侵可能会导致部分珍贵的档案资料资源流失，如果需要修复，会消耗大量的人力资源成本和经济成本[ 1 ]。

2 利用新媒体技术进行档案宣传的工作优势

2.1 提高信息覆盖率

21世纪是互联网信息时代，利用新媒体技术进行档案宣传能够提高信息覆盖率，这是因为新媒体具有草根性特征，门槛很低，拥有庞大的用户群体。如果档案部门能够充分发挥新媒体技术的宣传优势，就可以成功吸引更多的受众，最终实现我国档案事业的可持续健康发展。

2.2 增强媒体交互性

新媒体背景下，档案宣传平台能够加强和社会大众的沟通交流，帮助公众及时了解需要查找的档案信息，成功突破时间、地点等因素的限制。通过建立和用户进行沟通的交互机制，可以实现用户和档案宣传部门的互动，确保档案内容更有针对性，促进档案服务质量的全面提高。

2.3 降低媒体宣传成本

传统媒体下，档案宣传工作会受到传播受众的限制，宣传效果不明显，经常会出现资源和资金浪费的问题。进入新媒体时代，档案部门可以借助QQ等互联网媒体平台发布档案信息，节约大量的人力资源成本。除此之外，用户还可以通过云技术实现档案信息的复制和保存，最大限度地满足用户信息需求，降低档案宣传工作失误的发生几率[ 2 ]。

3 如何加强新媒体时代下档案宣传工作

3.1 注重编研工作，提高档案文章质量

要想获得社会大众的认可，应该注重编研工作，不断提高档案文章质量。除了传统的文字和图片等宣传方式，还要充分发挥音频、视频等的宣传优势，在编写档案文章的时候，必须切合宣传主题，促进宣传形式的多样化，深层次激发大众阅读兴趣。针对重大历史事件或者伟大人物，应该重点打造档案文化宣传精品项目，最大限度地实现档案文化品牌效益，让更多的人铭记历史，促进社会主义和谐社会的构成，增强民族凝聚力。档案部门必须建立专门的档案文章审查小组，在每一篇档案文章发布之前，仔细审核文章内容是否符合社会主义核心价值观，是否存在误导大众的文化思想等，如果审核结果为不合格，应该不允通过，同时追溯档案负责人，给予一定的惩罚。除此之外，档案部门还应该利用新媒体平台的宣传优势主动报道近期社会热点事件，树立档案宣传公信力。

3.2 加强新媒体和传统媒体的合作交流

档案部门应该正确认识到新媒体技术对档案宣传工作的重要意义，但也不应该一味否定传统媒体的宣传优势，应该加强新媒体和传统媒体的内在联系，不断提高档案文章宣传效果。档案部门要和传统媒体统一战线，达成合作共识，形成宣传的聚焦优势，传统媒体包括新华社、中华社等。另一方面，对于一些社会热点，为了提高传播时效，让社会大众及时了解社会发展形势，新媒体应该和传统媒体同步更新，宣传内容应该基本保持一致。考虑到我国新媒体技术还不够成熟，所以档案部门应该积极借鉴传统媒体的发展经验和策划建议，不断提高档案宣传效果。

3.3 促进管理运营方式的创新

档案部门并不是档案宣传工作的唯一社会力量，档案部门必须及时认识到自媒体自主化和平民化的宣传优势，注重和社会大众的沟通交流，鼓励更多的社会大众参与进来，在宣传档案文章的时候充分考虑大众的社会评价和反馈内容。档案部门要及时建立并且不断完善内容发布规格、责任人以及发布流程等一系列的管理制度，切实提高档案宣传工作质量和效率，定期对前一阶段的档案宣传工作进行评估，评估主要内容是受众的结构层次和宣传效果等，根据评估结果不断调整分众宣传策略。可以在门户网站上设立标签、旧日天气以及档案上传和分享等模块，确保社会大众能够和档案部门共享档案知识。不同新兴媒介有不同的宣传特点和目标定位，档案部门应该仔细分析现有文化资源，综合对比分析不同媒体宣传形式的优点和缺点，选取适合自身发展实际的媒体宣传形式，常用的媒体形式包括自运营新媒体和代运营。经验表明，档案部门可以委托专业公司开展跨界合作，不仅能够切实提高档案宣传效率，还能够最大限度地克服技术缺陷，突出宣传主题的文化内涵。

3.4 加强自身文化建设

新媒体时代对档案宣传工作者提出了更加严格的要求，希望档案宣传工作者能够洞悉大众文化阅读需求，对传统工作模式和宣传途径加以改革和创新。对此，档案部门应该积极建设起一支高水平的档案宣传队伍，经常给宣传人员提供外出交流合作的机会，不断提高她们的专业素质水平。档案宣传工作者不仅要熟练掌握档案业务知识，明白基本的档案宣传途径，还应该认真学习新媒体技术，在档案宣传工作中最大限度地发挥新媒体技术的宣传优势。其次，档案部门必须坚持从受众出发的基本宣传原则，不断提高受众在档案宣传工作的地位，让受众从文化知识的被动接受者尽快转化为主动选择者。受众的阅读爱好和阅读习惯应该是档案文章内容的主要参考依据之一，结合档案宣传现状不断调整宣传策略，让社会大众及时了解社会热点信息[3]。

4 结论

综上所述，新媒体时代下，我国档案宣传工作现状不容乐观，主要存在形式单一，分类不明确、没有注重大众的社会评价以及网络安全指数较低等问题，很大程度上限制了档案事业的发展。对此，单位领导以及个人应该正确意识到新媒体技术对档案宣传工作的重要意义，不仅能够提高信息覆盖率，增强媒体交互性，还能最大限度地降低媒体宣传成本。要想充分利用新媒体技术开展档案宣传工作，档案部门首先应该注重编研工作，提高档案文章质量，在发布档案文章前认真审查文章内容，要加强新媒体和传统媒体的合作交流，积极借鉴传统媒体宣传优势，其次应该促进管理运营方式的创新，努力营造一个健康文明的档案宣传环境，最后还要加强自身文化建设，坚持从受众出发的宣传原则，不断提高受众在档案宣传工作的地位。

参考文献

[1]陈显龙.新媒体时代我国档案宣传的工作模式[J].科技传播，2016，8（9）：136-137.

[2]朱慧.新媒体技术下档案宣传工作的策略与探讨[J].办公室业务，2017，1（11）：103.

[3]刘振华.新媒体环境下档案宣传工作的现状现状、问题与对策探析[J].档案时空，2017，13（2）：20-22.