志书中“表体”常见问题浅析（上）

蔺志茹

“表体”是志书重要体裁之一，一部志书若成精品，就必须处理好表体。笔者手头出版的二轮志书中用“表”多的440余个，少的也有200余个，有的用得恰当准确，有的需要商榷。现就志书中“表体”常见问题进行分析。

一、表题

“……志书中一份完整的统计表一般包括表题、表头、表身和表注四个部分。（1）表题。由表序与表名构成……”①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71页。

（一）表序在“凡例”未作交代

“……表序又称表号、表码，以表示表格的编号次序。表序的序数一律用阿拉伯数字表示。志书中表序一般以篇或卷为单位，例如第1篇第2章第3表可编为‘表1-2-3’……”②中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71页。“……左侧标明表的序号，以志书的篇章节和志书全部表为基本顺序，如‘表1-2-3-4’即为某志书第一篇第二章第三节和全书第四张表……”③苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248页。“……表序一般以章节顺序和表格顺序组成……”④黎洪波、利来友、陈勇辉编：《图书编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社2014年7月第3版，第127页。由此可见，表序组成方式至少有三种。

因此，每部志书“凡例”中应交代清楚，如“……十、本志表（附、媒体链接、示意图）按编排号，用‘X-X’表示，第一个‘X’代表编序号，第二个‘X’代表该表（附、媒体链接、示意图）在此编中的序号……”⑤北辰区地方志编修委员会编：《北辰区志（1979—2009）》，方志出版社2016年11月第1版，“凡例”。读者阅读志书会清楚明白。有些志书在“凡例”中未作交代，笔者认为应交代清楚。

（二）表名

1.表名的拟定缺要素

“……表名文字简明，要素齐全。一个完整的表名要有地点（或单位）、时间、事项三个要素，以表明表的主要内容。”（《当代志书编纂教程》第71页）如：表名“X县荣获全国‘三八’红旗手名录”具备“地点（或单位）”“事项”两个要素，缺少“时间”要素，应改为“1979—1998年X县获全国‘三八’红旗手名录”。又如：表名“1990年、2000年15—30岁年龄组各种文化程度人口情况表”具备“时间”“事项”两个要素，缺少“地点（或单位）”要素，应改为“1990年、2000年XX市15—30岁年龄组各种文化程度人口情况表”。又如：表名“以工代赈资金使用情况表”具备“事项”要素，缺少“时间”“地点（或单位）”要素，应改为“XXXX年X县以工代赈资金使用情况表”。

2.表名的拟定顺序不当

“……标题首标时间，次标地域范围（或行业、单位），再标内容事项……”①苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第247页。如：表名“XX县2010年养管桥梁现状登记表”虽具备“地点”“时间”“事项”三个要素，但不符合《天津市地方志书编修行文规范》第七章第二十七条，因此顺序应调整，又地域范围“XX县”可改为单位“XX交通局”，最后表名“XX县2010年养管桥梁现状登记表”可改为“2010年XX交通局养管桥梁登记表”。又如：表名“X县1980—2002年几个年份工农业产值指标统计表”，不符合《天津市地方志书编修行文规范》第七章第二十七条，且全书表名的拟定顺序基本也是“首标时间，次标地域范围（或行业、单位），再标内容事项”，因此应改为“1980—2002年部分年份X县工农业产值指标统计表”。

3.表名的拟定不准确

如：表名“2010年全区常住人口的地区分布与密度一览表”存在“地域范围”不准确问题，应改为“2010年XX区常住人口的地区分布与密度情况表”；表名“几个年份X县邮政计费业务统计表”存在“时间”要素不准确问题，应改为“1978—2002年部分年份X县邮政计费业务统计表”。

4.表名慎用标点符号

如：表名“X县考古发掘项目一览表——省级考古发掘”，破折号“——”可用可不用，笔者认为不用，不如改为“X县省级考古发掘项目一览表”较妥当。

5.（一）（二）……在表名中的误用

如：

1986—2005年辛集市统计数据（一）②《辛集市志》编纂委员会编：《辛集市志（1986—2005）》，中华书局2012年12月第1版，第425页。

表22-5

1986—2005年辛集市统计数据（二）①《辛集市志》编纂委员会编：《辛集市志（1986—2005）》，中华书局2012年12月第1版，第426页。

表22-6

1989—2000年XX县注册商标、著名商标、驰名商标、证明商标情况表（一）

表18-5 单位：件

2001—2010年XX县注册商标、著名商标、驰名商标、证明商标情况表（二）

表18-6 单位：件

“1986—2005年辛集市统计数据（一）”“1986—2005年辛集市统计数据（二）”两个表名“地点（或单位）”“时间”“事项”三个要素相同，纵标目（宾词）用语不同，即当一个表格不足以说明横标目（主词）的各个统计指标时，可以用第二个表格说明横标目（主词）的其他统计指标，表名不变，第一个表名后加“（一）”第二个表名后加“（二）”，以此类推。

“1989—2000年XX县注册商标、著名商标、驰名商标、证明商标情况表（一）”“2001—2010年XX县注册商标、著名商标、驰名商标、证明商标情况表（二）”两个表名“地点（或单位）”“时间”“事项”三个要素，“时间”要素不同，横标目（宾词）用语相同，表名不具备使用“（一）（二）（三）……”条件，且“……表头有横竖两种，必要时可以互换……”①黎洪波、利来友、陈勇辉编：《图书编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社2014年7月第3版，第127页。因此，两个表格应合并改为：

1989—2010年XX县注册商标、著名商标、驰名商标、证明商标情况表

表18-5 单位：件

二、表头

（一）计量单位的误用

1.“……表中各种数量一般均应标出单位，全表为一种单位的，单位置表题后……”①黎洪波、利来友、陈勇辉编：《图书编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社2014年7月第3版，第127页。“……统计数据表须标明计量单位，数据只有一个单位的在表右侧上方标明表的计量单位，如‘单位：亿元’……”②苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248页。如：

2001—2009年XXXXXX出让土地情况表

表12-12

2009年XX区千人以上姓氏表

表4-12

“2001—2009年XXXXXX出让土地情况表”数据只有一个计量单位“万平方米”，加括号直接标在表格的具体项目栏中；“2009年XX区千人以上姓氏表”数据只有一个计量单位“人”，未标明计量单位。“2001—2009年XXXXXX出让土地情况表”“2009年XX区千人以上姓氏表”均不符合表格格式的规范，两个表格应改为：

2001—2009年XXXXXX出让土地情况表

表12-12 单位：万平方米

2009年XX区千人以上姓氏表

表4-12 单位：人

2.“……如果计量单位2个以上，可加括号直接标在表格的具体项目栏中，如‘工资收入’栏为‘（万元）’……”①苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248页。“……表中各种数量一般均应标出单位……各列单位不同的，单位应标在表头栏内。”②黎洪波、利来友、陈勇辉编：《图书编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社2014年7月第3版，第127页。如：

2007年XX区旧村改造项目情况表

表5-2 单位：万平方米、户、人

2005—2009年XX区还迁房建设情况表

表13-5 单位：万平方米

“2007年XX区旧村改造项目情况表”计量单位3个，未在具体项目栏中标明，却在表右侧上方标明，不符合表格格式的规范。“2005—2009年XX区还迁房建设情况表”计量单位3个，具体项目栏中标有计量单位，表右侧上方也标有计量单位，也不符合表格格式的规范。两个表格应改为：

2007年XX区旧村改造项目情况表

表5-2

2005—2009年XX区还迁房建设情况表

表13-5

3.计量单位置于数据表格内

如：

2007—2008年XX县工业废水治理设施情况表

表2-2-2-49

“2007—2008年XX县工业废水治理设施情况表”纵标目（宾词）“数量”列表格内应是数字，不应有计量单位，且与本部志书上文计量单位用法保持一致，因此，此表改为：

2007—2008年XX县工业废水治理设施情况表

表2-2-2-49

4.计量单位重复使用

如：

1986—2005年部分年度XX市第一医院综合情况统计表

表39-1

“1986—2005年部分年度XX市第一医院综合情况统计表”横标目（宾词）行表格内重复使用计量单位“张”和“人”，啰嗦，需删掉，因此应改为：

1986—2005年部分年度XX市第一医院综合情况统计表

表39-1

5.计量单位用字母未用中文

“……第二十一条行文中的计量单位用中文而不用字母、符号书写，如用‘克’‘米’，不写成‘g’‘m’，必须载入的公式中可以使用相关字母、符号……”①苏长伟主编：《天津市志书编修指导教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第246页。如：

1986—2005年XX市路灯安装情况表

表5-2

“1986—2005年XX市路灯安装情况表”纵标目（宾词）“路灯线路长”列、“架空线”列、“电缆”列内均使用计量单位“m”，不符合志书编修行文规范，此表应改为：

1986—2005年XX市路灯安装情况表

表5-2

6.“%”单位符号的误用

如：

1995—2009年XX区学生体检健康情况表

表4-9

1979—1999年XX区工农业总产值构成表

表9-3 单位：万元

2007—2008年XX县工业废水主要污染物产生处理及排放情况表

表2-2-2-50

“1995—2009年XX区学生体检健康情况表”“1979—1999年XX区工农业总产值构成表”“2007—2008年XX县工业废水主要污染物产生处理及排放情况表”中未将“%”单位符号看成计量单位，笔者认为应将“%”单位符号放在具体项目栏中或表右侧上方，享受计量单位同等待遇，因此三个表格应改为：

1995—2009年XX区学生体检健康情况表

表4-9 单位：%

1979—1999年XX区工农业总产值构成表

表9-3

2007—2008年XX县工业废水主要污染物产生处理及排放情况表

表2-2-2-50

（二）该设纵标目（宾词），未设置

“……（2）表头。又称项目头，包括栏头、栏目（横目、纵目）。表头纵横标目用语要简练、确切，不可冗长累赘和概念不清。横标目（主词）列于表的左侧，以标举所研究的主要对象；纵标目（宾词）列在表的上方，以说明主词的各个统计指标……”①中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71页。如：

2009年XX区教育局所属单位建筑情况表

表28-9 单位：平方米

“2009年XX区教育局所属单位建筑情况表”横标目（主词）用语“中学（18所）”“中等职业学校（2所）”“小学（38所）”“幼儿园（4所）”等，笔者认为不妥当，不如多列1个纵标目（宾词）将注释括号去掉，应改为：

2009年XX区教育局所属单位建筑情况表

表28-9

（三）不应该设纵标目（宾词），而设置

如：

XXXX—XXXX年XXX“三台一小区”设施建设资金安排统计表

表6-4

“备注：①中国社会科学院语言研究所词典编辑室编：《现代汉语词典》，商务印书馆2015年3月第524次印刷，第57页。表格上为附加必要的注解说明而留的一栏。②指在这一栏内所加的注解说明。”①“XXXX—XXXX年XXX‘三台一小区’设施建设资金安排统计表”纵标目（宾词）设“备注”列，却没注解说明内容，占篇幅，笔者认为不妥当，应删掉“备注”列，改为：

XXXX—XXXX年XXX“三台一小区”设施建设资金安排统计表

表6-4

（四）纵标目（宾词）用语全书不统一

如：

2009年XXX辖社区居委会情况表

表1-3

2006—2009年XX区被列入市重大商业服务业项目建设情况表

表14-3

项目名称 项目批次、级别 投资额（亿元）占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）开工时间 竣工时间XXXXXX 第三批区县重大项目1.20 0.23 3.00 2006-10 2008-12 XXXXXX 市第一批重大项目 22.00 200 26.80 2007-03—

1994—2008年XXXXXX世界500强企业入住情况表

表12-13

2009年XXX辖行政村情况表

表1-4

表格内数字内容相同的，“2009年XXX辖社区居委会情况表”纵标目（宾词）用语是“建立时间（年、月）”，“2006—2009年XX区被列入市重大商业服务业项目建设情况表”纵标目（宾词）用语使用“开工时间”“竣工时间”，“1994—2008年XXXXXX世界500强企业入住情况表”纵标目（宾词）用语使用“入驻或注册年月”，笔者认为全书应统一用语。“2009年XXX辖社区居委会情况表”纵标目（宾词）用语 “人口”，“2009年XXX辖行政村情况表”纵标目（宾词）用语使用“人口数”，“人口：居住在一定地区内的人的总数。”①中国社会科学院语言研究所词典编辑室编：《现代汉语词典》，商务印书馆2015年3月第524次印刷，第1091页。笔者认为统一用“人口”较妥当，且“2009年XXX辖行政村情况表”中纵标目用语“户数”“人口数”下方也应加括号标明计量单位“户”“人”。