王健
摘要:伴着经济全球化和改革开放的发展,外资企业数目不断增多,成为经济发展的主要动力,对经济发展产生举足轻重的作用。财务管理是外资企业管理中的重要内容,科学的财务管理能提升外资企业市场竞争力并保障外资企业持续健康发展。本文基于外资企业财务管理并参考相关文献资料,首先简单阐述了外资企业财务管理的重要意义,其次对外资企业财务管理的现状进行分析研究,进而对外资企业财务管理未来的发展趋势进行探索。希望通过本文的书写,能为外资企业财务管理和把控未来的发展趋势起到借鉴意义。
關键词:外资企业;财务管理;重要性;现状分析;发展趋势
一、外资企业财务管理的重要意义
(一)控制企业成本,提高企业效益
经济市场化条件下,企业都是以利益最大化为企业的追求目标,经济利润是其利益的集中表现。企业的利润受到诸多因素的影响,而企业要想获得最大的利润较为直接的方式就是降低生产成本并减少各项支出。有效的财务管理能保证外资企业资金正常运转,并帮助企业合理支配运用资金、把控各项开支、控制运作成本等,同时也能对减少外资企业意外损失产生作用,例如购货必须提供三方比价资料等,由此财务管理能控制外资企业的成本并利用有效的资源为外资企业带来最大的企业效益。
(二)管理企业资金,监督资金运用
财务管理在外资企业的运作中既能起到对资金的管理也能起到监督控制的作用。资金对于企业的重要性就如同血液对人体的重要性,没有资金则企业根本无法支撑与运作,终会以倒闭结束。外资企业的正常运作得益于必不可缺的资金管理,财务管理中基本的功能就是对企业资金的管理,涉及到外资企业中资金的筹集、资金的投入、资金的分配、资金的监督使用等,使企业得以生存发展;而且,外资企业的正常运作更少不了对于资金管理的监督,财务管理能对外资企业资金运行进行预算、控制、核算,使其资金在运作中能得到事前、事中、事后的监督与控制,避免缺乏监督带来的漏洞,优化资源利用并发挥最大效用,推动外资企业持续运行。
(三)降低企业风险,提升企业实力
在瞬息万变的市场中,企业的创建阶段、发展阶段、成熟阶段到退出阶段,每个阶段都伴着市场风险及企业经营风险的存在。企业在运作中受到宏观经济的影响、行业的变化、以及企业内部的变革等都会引起主观上和客观上的风险,风险处理不当很可能会给企业带来巨大的损失。国家宏观调控会在一定程度上控制风险,但大多是事后控制,由此外资企业还需自己采取措施控制风险,占据市场发展的优势。财务管理为外资企业判断市场提供依据,从而了解市场动态,能帮助企业发觉潜在的风险,并结合外资企业自身情况采取切实可行的措施控制风险,减少企业风险损失,由此为企业提供发展动力,提升企业实力。例如通过对近几年财务数据的分析,可确定某个部门的业务是否值得持续。
二、外资企业财务管理的现状分析
(一)资金管理与监督制度不完善
在有些外资企业中资金的管理与监督制度还存在诸多问题。一是这些外资企业资金管理体系不完善,企业内部缺少系统化的资金管理系统,资金的调度不统一,信息传递平台与渠道不完善,财务数据、投资融资信息不详尽,企业对于财务信息的把控不全面,不能很好的进行资金管理,影响企业良性发展。此外作为外资企业受到所在国家政策法规的影响,资金流动和信息传递受到制约,位于外资企业母国的总公司对于他国的子公司财务信息无法实时了解掌握,难以进行合理的资金流动配置,很容易造成决策的冲突与不适应,引发外资企业资本的增加,阻碍企业发展进步。二是这些外资企业财务监督制度不完善,企业财务管理模式大多是事后控制,管理存在的漏洞和问题未能及时得到解决:一方面高管层面会避开企业制度或利用漏洞滋生腐败,给企业带来风险与损失;另一方面监督执行不落实,出现个人占用企业资源、资产使用报废不清楚等恶劣现象,大大降低了外资企业财务管理的效用。
(二)管理信息化系统化程度不高
在互联网迅猛发展的当下,信息化管理能帮助外资企业控制成本并提高效率。但在有些外资企业实际的财务管理中信息化系统化程度不高,还存在诸多缺点。信息化系统化管理不是一蹴而就的,外资企业引入信息化管理并不会立即实现效益的提升,需要与企业的发展运行相磨合,在磨合中会有冲突与制约,影响企业目标的实现。有些企业因怕阻力和坏影响尚未推行信息化系统化管理;有些企业虽引入了信息化管理,但只是将其看作替代手工操作的工具,并未有更为深入的了解与运用。此外,有些外资企业信息化系统化管理的安全性问题也有待解决,极易为企业带来安全隐患。如果一个外资企业信息化低,信息传递就会受阻,信息的真实性及时性会降低,势必会影响财务管理决策的正确性。
(三)财务人员管理与能力不到位
财务管理人员是外资企业财务管理中的执行者,对财务人员的管理及财务人员自身能力的提升与财务管理的好坏有着直接的影响。外资企业财务管理人员问题主要表现在两方面:其一人员能力不到位,与外资企业发展要求存在差距。信息化管理下的财务人员管理信息技术掌握较差,老员工对于新技术在实践运用中效果不理想,掌握新兴技术的人才缺乏,给企业的发展造成障碍;其二有些外资企业对财务人员管理不到位,财务工作中人员分配不合理,造成部分工作被忽视,带来风险与损失;财务管理人员培训欠缺,人员素质与企业发展状况及要求脱轨,造成管理不科学;财务管理人员激励政策缺失,人员付出而缺少奖励,积极性降低,影响工作,导致企业效益降低。
(四)外资企业国内外税法不一致
税收是外资企业不可回避的事项,作为外资企业其涉及到总公司所在的母国税法和子公司所在国家的税法,因国与国发展与国情的不同,税法政策也就不能一概而论。税法的不一致对外资企业不仅影响到企业利益也会对所在国造成影响。如若母子公司税法有出入甚至冲突时,外资企业定价核算、利润的获取都会有风险,且会给外资企业的财务管理工作造成阻碍。此外,有些省市为了引进外资,会对其实行税收优惠,一旦管理不当会出现洗钱、避税等恶劣现象,造成经济发展秩序混乱,因而加强对外资企业的财务管理的监管也尤为重要。
三、外资企业财务管理的发展趋势
(一)完善资金管理与监督机制
外资企业完善的资金管理与监督机制,既有利于内部问题的解决,也有利于外部风险的防御。作为外资企业,需建立并不断完善资金的管理机制来管理所在国的分支公司,提高对资金管理的预算、资金控制、信息反馈的能力,保证企业资金正常流通并取得经济效益。财务部门应结合外资企业运营实际,提出科学的资金使用方案,合理地筹集并使用资金,使资金效用最大化发挥,比如与银行签定资金池计划,利用同在中国的各分支公司共享盈余资金,从而可以大大降低整个集团的贷款利息。同时财务部门依据企业业务做出资金细化预算,严格按照预算实施,并实时监控资金的流动情况,尤其是对大额资金的支出及使用的监控,避免失误及漏洞现象,降低企业风险率。
(二)提高管理信息化系统化程度
信息化系统化管理能提升外资企业财务管理的效率及有效性,是外资企业财务管理发展的必然趋势,是外资企业获得竞争优势的必然选择。外资企业借助互联网信息管理系统,构建全面的财务信息管理系统,对企业财务动态及数据进行动态实时的跟踪、监控、反馈,推动外资企业内人财物信息流的沟通与交换,确保信息的及时性全面性真实性,提升财务管理效率与质量,帮助企业了解市场发展动向,做出正确决策,进而提升企业经济效益。此外,建立外资企业与总公司的财务信息管理系统:一方面可使总公司与子公司财务的交流通过信息系统来传递,实现财务数据信息的报送、审批及保存;另一方面互联网信息系统能实现总公司对子公司财务情况、预算执行情况等进行月度和季度滚动化跟踪,实现对其有效地监控,避免违规行为的发生。
(三)优化人员管理与能力提升
人员是外资企业发展的根本,外资企业未来的财务管理人员方面将会实现对财务人员管理的优化以及能力的提升,从而适应企业的发展要求,推动企业运行。其一外资企业要重视对财务人员的管理,充分了解人员特点及能力后合理的安排人员岗位与工作,保证人岗匹配;对人员进行操作技能及工作前沿等方面的培训,提高人員工作素质与能力;建立高效合理的激励机制,给予员工精神与物质上的激励,提高员工工作积极性与效率。其二财务管理工作人员应不断加强对专业知识的学习及实践中的运用,并紧跟企业发展步伐,树立接受新事物的新理念,提升信息技术能力,应对现代财务管理的挑战。外资企业财务人员管理优化及能力的提升,能推动企业长远发展,顺应时代发展的要求。
(四)加强对国内外税法政策研究
税法对于外资企业的影响是自始至终的,外资企业需要对国内外税法进行深入地研究,才能在国外生根发展。一方面外资企业要熟悉所在国家的相关税法政策和法规,其财务管理活动要参考并依据法律法规进行,保证外资企业运营的合法性,同时,享受企业实际合理的与税法相关的优惠政策,减少税收支出,增加经济效益;另一方面总公司要基于子公司所在国的税法政策环境,对境内子公司进行管控,避免因税法不一致引起的财务管理风险。通过对两国税法的深入了解,总公司可以更好地掌控并考核子公司的财务状况,出台适应其所在地法律规定的措施方案,减少税法冲突带来的弊端,从而做出正确的财务决策。
四、结束语
在开放性经济和互联网发展的形势下,外资企业的发展态势还会日益迅猛,在经济发展中的作用也日显重要。财务管理工作对于外资企业的良性发展是至关重要的,外资企业必须依据市场的变化和发展的实际情况,优化企业的财务管理工作并把控未来财务管理的发展趋势。外资企业财务管理的优化是循序渐进的,应逐步做到完善企业资金管理体系,建立系统化信息化的财务管理系统,提升人员的管理与能力水平,深入透彻地理解国内外的税法政策,使外资企业在正规化、制度化、系统化的轨道上长久持续发展。相信外资企业在未来的发展中,伴随着财务管理实践的改进完善和财务管理理论研究的深入提升,财务管理水平会不断地提升,外资企业实力会显著增强。
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(作者单位:励德爱思唯尔信息技术(北京)有限公司上海分公司)