常州旅游商贸高职校智慧校园教务管理系统的研究和实施

蒋国强 常州旅游商贸高等职业技术学校

引言：在常州市大力发展“智慧城市”建设的旗帜下，我校以“国示范”建设为契机，利用云服务技术同时借鉴互联网+模式，围绕教育信息化、智慧化建设，制定了具有教务管理功能的平台化、移动化的应用系统——常州旅游商贸高职校智慧校园信息管理系统。我校的“智慧校园信息系统”集成了像教务管理系统、学生管理系统、基础数据维护系统、超星平台、学生德育管理系统等系统。其中教务管理系统包含：教师课表、授课计划书、调课管理、教学任务书、学生信息管理、教师信息管理、精品开放课程等多方面内容。

1 我校智慧校园教务管理系统的目的和背景

1.1 编写目的：本系统在设计时考虑了高职校学年学分制、选修课学分制以及中专和大专等不同阶段的需求，为学校的教务系统进行统一管理提供一个平台化、移动化的应用系统，解决学校教务教学管理烦乱的难题。学校所有的任课老师拥有一个可以登录教务管理系统的帐号，但权限不同。通过此平台可以了解各位任课老师对学生的印象和学生的学校成绩，以便让家长及时了解学生的在校表现。老师可以通过此平台和学生及家长及时互动。通过此平台学校还可以建立学生的管理档案，方便了对档案的管理。

1.2 项目背景：按照《教育管理信息化标准》，结合学校在教育管理过程中的实际需求，使用主流程序语言进行编写。教务系统、信息门户账号为学号，新生初始密码为身份证号码后8位（如包含字母的为大写X），教师账号为规定的工号。系统所采用的信息标准和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容，学籍管理系统，考试出题系统，教学评估系统，成绩管理系统等功能有机集成于一体，与学校原有各应用系统的数据相整合，并逐步地根据学校的确实需求进一步研发出新的模块并进行系统升级，基本实现了无缝衔接，学校教育教学管理的总体效率有所提高。

2 我校智慧校园教务管理系统的实施现状

我校逐年推进学校的信息化程度，经过三年的实践，已完成了方案中的大部分目标，其中重点进行的是“3721”项目。“3721”其中的3指三大平台、7指七个空间、2指两个拓展、1指一个追求。通过建设三大信息化基础架构平台，实现有线无线全覆盖、统一认证、统一数据标准，将涉及到排课、选课、成绩管理、评教等诸多方面日趋繁重、复杂的教务管理工作通过有高效、灵活的管理工具支撑，打通在建和已建的各种应用系统，实现数据的共建共享，促进职业资源整合和共建共享，向包括职业院校在内的全社会开放。通过智慧校园教务管理系统的支撑，学校在线制作人才培养方案，设置学分要求、职业技能证书要求和教学任务书。教务管理系统每学期可根据教学任务书自动生成授课计划，减少教务员排课的工作量，也可直接上传电子培养方案到网络平台，供存档查询。不仅方便学生和老师查看，还能在学生毕业时根据人才培养方案的要求予以自动毕业的许可。

3 我校智慧校园教务管理系统的效果

智慧校园教务管理系统提供个性化的学习资源并且与实训实习系统互动，实现了与企业以及相关国际合作单位的沟通，通过数字化通信，多媒体技术，光影数控平台等多项国际领先技术为教师教学体验、学生兴趣培育、教学成果分享提升层次，为学生德智体全面发展，提升其综合素质能力提供支撑。与此同时，智慧校园教务管理系统优化了学习过程，培养学生的创新能力和团队协作能力，通过个人信息终端，实时了解相关休闲区域的使用率，正在讨论的话题；可远程预定座位，定时进入相关场所；能网络订购、实现人到即能享用。结合学校的专业特点和学生的实际能力，实现学生参与到服务场所的服务技能提供；实现学校各楼寓场室的电、空调的能耗实时记录、远程抄表、可视可控。主要场馆、实训室预约登记、刷卡进入、刷卡出门，实现远程终端的 App 应用。网上维护报修系统、实现订单式和可追溯性的服务，并且实现服务指标可量化，可评分化，实现服务全程管控无死角。教职工收入查询系统、固定资产、仓储数据查询系统，实现信息公开和可维护、可追溯。打通学生、教师、课程、管理的综合学习成长平台及个人成长空间，通过个人成长空间把老师、学生，家长与学校的教学资源、学习消费、生活休闲及校友情紧密结合在一起。教师利用信息技术实施精品课程教育，提高了教学实践活动的成效。学生利用信息技术进行多元化学习，能充分利用网络数字化资源，学生学习方式和效率有了显著提高。

4 我校智慧校园教务管理系统实施中的问题

智慧校园教务管理系统的研究和实施对提高管理水平、管理效率具有重要意义，但在实际建设中会遇到以下几大问题：1. 管理组织问题: 网络教务管理的协调和沟通是一个新的课题，但我校并没有建立一个实际的网络教务管理管理组织。网络管理和联络人员不明确，系部教务员和学校教务员之间没有很好的衔接，往往会出现彼此扯皮的问题。由于各职能部门信息网络管理人员各行其是，无法实现教学资源的最优配置，学校的教育教学工作效率低下。2.技术层面问题: 教务管理系统的数据软件每年需要不断地更新，不断地升级，但学校各部门的网络管理人员技术水平参差不齐，服务器和软件资源升级不及时，导致数据备份不完整，数据删除不及时，形成人为的信息资源障碍，原创以及创新性优质资源匮乏。3. 安全管理问题: 我校目前网络安全管理和应用系统的用户管理基本上没有专人负责，责权人不明确，制度不完整。防火墙和防病毒的技术安全措施不能及时升级。只有完善安全防控体系，建立相关的监控机制并落实安全规章制度，落实校园上网实名登记管理，对网络安全做到进一步的细化管理，才能防微杜渐，避免发生问题。

5 结语

作为高职校教学管理工作的中心枢纽，教务管理工作的现代化、智能化、易操作化势在必行。高职学校要想不断的提高自身的教育能力，就必须要建立“智慧校园”教务管理系统。它不仅是高职校正常教学秩序,教学计划实施, 教学质量提高和办学水平提高的必要保证，而且是学校的形象工程，对学校的品牌提升有着重要的意义。然而，“智慧校园”教务管理系统在实施过程中也会带来很多的问题，对于“智慧校园”教务管理系统在教育中的发展不能够急于求成，要坚信其作用和前景，不断探索新的发展方向。

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