A烟草工业公司物流费用现状及成因分析

柏思萍 邓国红 赵 壮 周衡星 黄俊青 罗腾飞

（1.广西财经学院；2.广西中烟工业有限责任公司，广西 南宁 530001）

一、A烟草企业物流中心管理现状

（一）物流中心简介

物流中心是A烟草企业企业的内设机构其主要职责：一是物流运输、仓储、装卸、公务车辆和物流费用、车辆运行费的归口管理部门，二做好相关物流安全、物流技术、物流信息化、物流设备设施、物流服务、物流监控管理以及仓储质量、烟叶分选、原辅材料配送、成品调拨出库、卷烟包装箱循环利用、同城托盘联运、仓库租赁、物品防护等管理工作。

（二）物流中心机构设置

目前物流中心（公司）内设十二个职能科室，五个库区，在编员工207人，外聘员工18人。

（三）物流中心机构职责

物流中心是公司物流运输、仓储、装卸、公务车辆和物流费用、车辆运行费的归口管理部门，负责做好相关物流安全、物流技术、物流信息化、物流设备设施、物流服务、物流监控管理以及仓储质量、烟叶分选、原辅材料配送、成品调拨出库、卷烟包装箱循环利用、同城托盘联运、仓库租赁、物品防护等管理工作。物流中心肩负着规范管理的职能：负责组织制修订本部门各项归口管理工作的标准和规章制度，并组织实施；负责将国家、行业有关物流管理方面的标准及规范性文件转化成企业标准，并组织贯彻实施；除此之外，物流中心还具有规划与计划的职能：负责调查研究国内外物流发展状况和趋势，制定公司物流阶段性发展目标和长远发展规划，并组织实施；负责制定公司物流年度工作计划和方案，并组织实施；负责做好公司物流计划运行的监督和管理；负责做好公司物流数据的统计分析，执行行业物流统计报表制度，收集、整理、审核并定期发布物流统计信息，上报物流统计报表。

公司的物流费用按照费用的性质划分为运输、保管、装卸、保险和其他费用，根据图1，可以得知，运输、保管、装卸费用占到了物流费用总额的89%以上。

图2 保管费用构成③

二、A烟草企业物流费用的构成及分析

（一）A烟草企业物流费用的构成

根据图2可以得知，保管费用主要包括：仓租费、水电费、折旧费。其中：外租仓库的仓租费占比重较高，平均占比为40%，而仓租费由仓租合同单价、租用面积和租用时间决定，所以可控性较强；水电费占比小，平均占比为3%，水电用量已由生产管理部进行管控，价格由于是垄断单价所以可控性较弱。

综上所述，在下文物流费用分析时，将主要分析运输费用、保管费用中的仓租费用以及装卸费用。

（二）A烟草企业物流费用影响因素分析

1、运输费用分析

根据A烟草企业办[2011]21号文件，合作生产回购卷烟的运输费、保险费等原则上由品牌输出方承担。通过物流中心与生产管理部沟通，目前A烟草企业公司合作生产运输费用的承担方根据每年的合同谈判来确定。

表2 2015-2017年各环节运输费用对比④ 单位：万元

（1）据最新数据表明，2017年原料整体的物流费用增长幅度较大，尤其是原料采购环节的运输费用。2017年原料采购环节的运输费用整体高于2016年，是否是由于油价上涨因素影响或者是其他因素的影响还需要进一步取证分析。

（2）原料采购运输费。近几年，A烟草企业公司原料采购环节运输费用波动较大，主要原因为：临近省采购烟叶储存地点变化造成运输费用波动较大。2016年临近省采购烟叶大量存放在当地租用的仓库，未运回本省，因此运输费用大幅减少。自2016年开始，临近省采购的烟叶由原存储在临近省租用的仓库改为直接从采购点运回本省，造成烟叶运费大幅增加。以前年度储存在临近省外租仓库的烟叶在2016年运回本省储存造成费用增加。2016年，从临近省外租仓库运回本省的烟叶价值约11.89亿元，产生运费约1,600万元。

（3）卷烟销售运输费。2016年运输费用比上年增加较大，主要是新增东部省份烟运输费4,200万元。省外运输费用较高，是由于省外销量少、运输零散，使用成本较高的铁路运输比重上升。

2、仓租费用分析

目前，物流中心对仓租业务尚未有相关管控平台进行管理。仓租费的管理是通过以下方式进行的：根据业务需要，通过招投标方式确定租赁仓库，签订仓储合同，合同中将明确仓库建筑面积、租赁单价和租赁时间等。结算时按照合同规定，由租赁单位提供租赁发票上交物流中心核实后办理相关的付款手续。

仓租费主要由租赁单价、租赁面积和租赁时间决定。一般情况下，仓租费=单价*实际租用面积*租赁时间。其中：

（1）租赁单价按照市场价格通过招投标方式最终确定。主要受所在的租赁地周边租赁市场价格、租期长短等因素影响。

（2）租赁面积按实际租用仓库的面积确定。

（3）租赁时间根据合同签订的租期决定。

3、装卸费用分析

装卸费用主要由装卸量及装卸费价格决定，其中：

（1）装卸量主要由运输量决定，而运输量由业务量决定。卷烟成品运输采用托盘联运时因增加了托盘的运输，运输车次比常规运输增加近一倍，导致装卸搬运次数也同样增加近一倍。

（2）装卸费价格构成主要包括人工费用、税金、利润。装卸费的定价方法：首先，预计装卸作业对象的总重量以及完成此项作业需要的总人工数，然后测算出总人工费用、税金和合理的利润，最后将三项金额的合计数分摊至作业对象的重量以及完成该项作业的人工数，计算出每人每吨的平均金额，即为装卸费价格。

（3）A烟草企业实际的装卸业务核算中，对原料与烟用材料在采购环节的装卸费并不进行单独核算，因原料、烟用材料发出的装车费不易区分，而货物到达时的卸车费划分入存储环节的装卸费中。此外，卷烟无采购环节装卸费，原料、烟用材料无销售环节装卸费。综上所述，目前A烟草企业公司实际核算的装卸费大项有：原料、烟用材料存储环节装卸费，卷烟存储环节、销售环节装卸费。而实际装卸费核算主要集中在存储环节的装卸费，平均总占比达89%，其中原料存储环节装卸费（主要是片烟整选装卸费）占比达68%。

表3 2015-2016年装卸费用明细表⑤ 单位：万元

三、问题探究

（一）现有的仓租费的指标不够细化，在物流费用列示中只有仓租费总额与仓租单价两个绝对指标，不能进行对比分析，不能分析出仓租费占整个物流费用的比值大小、外租仓库的使用效率、货物占仓租费的比例等。

（二）卷烟托盘联运虽然一定程度上提高了物流作业的规范和效率，但明显增加了运输成本和装卸费用，需要在规范和效率的前提下节约费用成本。

（三）部分销区调拨分散且量小，需要中铁快运送达或者汽车空载运输，在一定程度上增加了运输成本，加强卷烟调拨计划与物流运输计划的有效衔接和合理调度，对于加强物流费用管理的可控性、推进定额管理意义重大，物资转库量、移库次数的增加使运输、装卸和仓租费上涨。

（四）厂区库容限制和技改的影响问题。一方面如遇特殊因素影响，比如技改因素使卷烟转库量增减变化，转库运输成本随之变动，导致物资移库次数增加，装卸费用上涨。在推进物流费用定额管理中如何考虑这类特殊因素，是需要进一步探讨的问题。

另一方面，受公司厂区内库容限制和技改的双重影响，目前，部分成品卷烟都将运至外租仓库存放，成品卷烟库容非常紧张，造成仓库租赁费将持续增长。此外，成品卷烟需转移至外租仓库存放再运输至各个烟草公司，增加了转库装卸次数，造成装卸费用的增长。因此，如何在不影响销售的前提下，适当控制库存总量以及合理规划厂区内仓库和租用仓库的使用，有待研究。

（五）运输费用核算精细化程度有待提高。目前出口烟运输费用计入自主品牌销售运输费中，建议将出口烟运费和内销运费进行区分。

（六）A烟草企业与下属物流中心签订的物流合同中，装卸费用单价定价采用成本加成法的方式，其合理性有待研究。从风险管控的角度来看，此种内部定价方式难以得到外部认可，有可能涉及税务风险。因此建议考虑逐步引入市场运行机制，定期收集市场价格变动情况，形成动态市场价格管理机制，同时应参考烟草行业内市场定价，以此来更好地指导物流费用定价。

四、结语

综上所述，物流费用需要提高核算精细化程度，由此建立更加精细的定额核算体系来给A烟草企业的生产提供物流保障支撑。目前A烟草企业推行的非独立法人核算，对物流中心进行管理，费用由物流中心统一清算，并严格遵循物流费用会计核算制度，要求将物流持续经营产生的所有费用纳入物流管理的核算范围，全面地反映物流运行成本，以便进一步对物流费用的变动进行分析，进而给物流管理的管理决策提供科学依据及技术支撑。

注释：

①数据来源-数据汇总3-12014年物流报表3-22015年物流报表3-32016年物流报表。

②数据来源-数据汇总1-1物流费用构成。

③数据来源-数据汇总1-1保管费用构成。

④数据来源-中烟物流中心提供。

⑤数据来源-数据汇总1-32014-2015年装卸费用明细表。

参考文献：

[1]丁春莹.A公司物流费用定额制定方法研究[D].本省大学,2017.

[2]罗南松.我国烟草现代物流管理的问题及对策分析[J].中国市场,2011(41).

[3]马云江,陈晓东,张小娟,耿坤.精益管理在烟草商业企业物流配送中的应用探析——以TC烟草公司为例[J].时代经贸,2016(10).

[4]郭智忠.中国冷链物流管理探析[J].时代经贸,2016(30).