银行业会计信息化建设研究

应亚娟

（宁波银行股份有限公司杭州分行，浙江 杭州 310007）

会计信息化现在越来越受到重视，它起源于80年代末。因为方便实用、稳定和高效率，得到绝大多数会计信息使用者、企事业单位管理人员与会计从业人员的认可与推广。经过二十多年的时间发展，技术上已趋于成熟。银行作为一个对信息极其依赖的行业，会计信息化是银行自身整体信息化的重要组成部分，可以为银行本身的管理系统信息化，会计的会计监管力度的增强，自身的业务发展提供辅助。基于会计信息系统基础上的银行内部监督管理工作改进了以往的管理机制和工作方式，提高内部的运行效率，降低管理的成本。为了支持国家信息化发展，提高银行行业竞争优势，加快我国银行会计信息化进程，对提高银行业整体效率，保障经营活动的安全和降低运营成本具有极其重要的作用。为全面实现银行业得信息化和推动国民经济的会计信息化奠定了坚实的基础。

银行的新核算及报告系统（IFAR系统），是一套业务齐全，功能强劲，处理高效的财会信息系统，按照交易及核算分离的概念，设立了健全的会计信息化平台，是新核心银行系统，建立的第一个批准执行项目。这个系统达到新会计准则的执行力度，全面的财务核算，财务报告的编制，财务信息的披露，和管理会计及战略成本核算的需要，同时为往后全面经营管理策略，给予准确的数据参照。银行会计的信息化水平已经成为了银行竞争力的重要支撑，它可以为银行业务的营运、金融产品的创新、更好的客户体验、指标化管理提供技术支持。（刘福铭，2012）

一、文献回顾

会计信息系统为企业管理与决策服务，为企业提升核心竞争力提供决策支持，因此，作为企业管理信息系统的子系统，会计信息系统从其诞生的第一天起，其开发与应用的理论与企业的管理理论和企业的信息系统理论紧密联系在一起。（蒋楠，2010）伴随社会主义市场经济体制的制定与规范，会计是经济管理的日常工作，发挥的作用得到了重视，让更多的人开始重新定义会计。提升会计管理力度，切实保证会计信息的质量，已经成为企业发展的重要任务；会计信息化是解决这个问题的有效手段。（白茹兵，2013）

会计信息化，在建立完成之后要实现在会计工作中得到普及使用，影响及促进企业的发展，作为企业会计工作的构成部分，具备了自己的特点。（张炎炎，2013）

每个企业在商业和竞争环境为了成功都需要一个会计信息系统(AIS)，它能够提供及时和可靠的信息对决策。会计信息系统可以指导管理，在提供及时、准确和可靠的信息方面是一个主要的工具。（Morteza Ramazani等，2012）

在发达国家，会计信息化，标准系统的使用方面得到了长期的发展，我国由于经济起步晚及自身国情的限制，与发达国家还有一定的差距，在2011年12月，全国会计信息化标准技术委员会成立，意味着我国会计信息化工作，步入了一个崭新的发展阶段。

王猛等（2012）从四个方面说明了，我国当前会计信息化的重要性：1、会计信息的重要性，是促进会计信息化的直接动力；2、利益相关者对于会计信息的要求是会计信息化发展的外部推动力；3、发展跨级信息化是顺应世界发展潮流、积极与国际接轨的体现；4、发展会计信息化符合成本收益原则。

金小刚（2012）提出，整个会计信息化模式管理措施在国有企业里面的有效运用都是跟改革工作事项有一致性的，如果国有企业想要创建现代化企业会计体系，就应该在整个管理系统的硬件及软件基础上来实现大跨步的发展目的。

施丹等（2012）认为会计信息化对提高监管的透明度提供了一个便捷的手段。会计信息化，要求高效、规范及充分披露会计信息和“数出一门、信息共享”的目标和银监会认为的“管法人、管内控、管风险、提高透明度”的监管理念是相同的。会计信息化，是银行进行风险监管的根源。会计信息化的发展降低了该行业的运营风险，进而为其快速发展提供了重要的保障。会计信息化，可以提升银行竞争优势，财务会计信息化和经营管理之间相结合，已经成为银行最强的核心竞争力，从根源上推进了银行业竞争的优势，也成为了判断银行客户服务能力，及管理水平高低的重要因素之一。会计信息化，扩大了银行管理层获取会计信息的范围，根据银行业务数据，及财务会计数据的分析、比较与验证，能够有效加大银行运营的效率和质量。

在日常会计核算中，实现用最便捷的方法，录入凭证要素，系统依靠逐渐完善的计算机技术，及网络传输技术，把一笔业务分离为不一样的业务要素，通过专业化的人员，随机处理不一样的业务要素，最后由系统按照分离的业务要素，组合为一笔完整的业务，按照记账规则达成账务处理。在庞大的数据库中，银行会计核算系统，利用分类、排序、查找及分析等方法，用便捷的方法，把需求的数据完整提供给数据需求者的面前，充分发挥信息化在银行会计核算中的功能。（郑瑞琪，2013）

因此，需要对会计信息化建设的经验总结和存在的问题深入理解与分析，提出观点与建议，不断改进该系统。这是信息技术发展的需要，是提高银行市场竞争力的需要，是银行整体信息化建设发展的需要，更是银行稳健发展和优化管理的必然要求。

二、新核算与报告系统（IFAR）分析

现在，许多银行等企业运用新核算与报告系统（IFAR系统）。本系统的主要功能：

①报告披露，以财务数据库为基础，辅以报表数据和部分交易系统数据，定期生产各类内外部报表、报告、披露、管理信息。报告日后调整及重述、汇总报告编制、合并报告编制。最后实现报告的多角度查询和总账的多维分析。

②管理控制，机构管理上涵盖本行各类会计主体，集中进行会计核算、账务分级反应的核算管理；用户管理上采用灵活的交易权限及数据权限管理模式，满足个性化控制的要求；安全管理上实现重要会计核算参数、交易控制参数、权限控制参数管理的全面上收，实现各项维护及账务交易的双人操作，设计全流程的操作日志管理，满足会计信息监控的要求。

三、新核算与报告系统采用后所存在的问题

新核算与报告系统的使用是为了交易与核算相分离，旨在建立一个承前启后的系统，这个新系统符合准则的要求，并可以降低运行风险和提高运行效率；整合分散的核算与报告数据，提高会计数据质量和可利用的程度；“批量作业为主，联机交易为辅”提高准则核算的自动处理能力。

选择了正确合理的信息系统软件，意味着选择了能够将网络分析控制在可控制的范围内，那么接下来，要用到高财务素质的会计人员，去熟悉操作会计信息系统软件，让会计信息系统，最大程度发挥着其功能，以最佳的状态服务银行。目前存在的问题为，银行的会计人员，操作会计信息系统最简单的功能，如：数据采集、会计记账及数据集中等，这样会造成银行投入巨大的资金设立的信息平台，没起到最大使用效果。信息平台的优势差不多就要被掩埋。会计人员在平时工作中，发生失误行为也会产生极大损失。

会计核算中的风险：银行业务对外的一端面向整个社会的，在为客户呈现便捷业务服务的时候，也增加了会计计算中的风险。随着交易范围和区域的不断扩大，使得各个分行之间的系统故障都会相互影响。在目前我国信用体系的健全度较低，社会诚信度差的情况下，提升了交易中对对方身份识别的难度，从而增加了信用风险。

四、银行会计信息化改进建议

（一）硬件设备设施的改进

1、明确通过会计信息化建设期望达到的目标、在实际中亟待解决的问题等，在原来设备基础上，对老旧设备进行处理，协调分配新购的设备，积极采用新的设备，会计信息化，是一项复杂的系统项目，应按照自身的实际情况开始，有全面的规划及目标，并有不同阶段的分期任务；要按照本身的承担能力，及内部管理中存在的问题与突出的矛盾，采用适合自己，逐步更新的发展路线。

2、对会计信息化档案不仅要在服务器中做好备份，同时应当做好多份硬件储存的备份，保证在服务器出错时信息的安全。注重防磁、防火、防潮、防尘和防霉烂等工作，资料存放在两个以上不同的地点，最好是不同的设施体内，安排人员进行定期巡查，防止由于储存介质损坏而使会计档案失效，存有会计信息的硬件被借，归还后，必须做好检查工作，防止带入病毒。制定和执行安全和保密制度，未经有关负责人同意，不得外借和拿出单位，制定严格的会计信息保密制度。

3、保证内部网络的安全，提高网络的稳定及安全性，采取多重防火墙，对信息进行加密处理，重要的信息应进行身份验证等保护方式。保证内部网络与对公网络的独立性，防止危险的数据传入和预防内部数据向外流出。

（二）会计信息化复合式人才的培养

定期对就职人员进行培训及进修，满足会计信息日益发展的需求，同时为银行注入新鲜的血液，招聘拥有信息化技能的复合型会计人才。在市场环境下，银行也要面对各种的变化，提升财务人员的专业素质，搜集整理客户的反馈信息，加强会计人员对信息系统的操作能力，还有促进财务人员之间的沟通，共同进步。

1、银行业会计信息化人才，务必熟知银行法规，了解管理理论，及相关信息技术与会计业务，这样才可以高效率应用计算机技术及网络技术，把会计业务和其他银行业务相结合，把会计信息系统，及其它业务信息系统，高度结合为管理信息系(MIS)，为银行的运营战略，给予真实可靠的经济信息；

2、会计信息化人才是习惯于主动学习，不断获取新的知识技能，思考如何进行创作性的会计工作。提升自己的竞争优势，在实际操作中检验自己的所学，使企业在组织与人力上不但提升实力；

3、实施会计信息化之后各部门内部，及企业和外部单位之间的关系，会日益增强。这些社会实际需求会计信息化人才，务必可以担任各种需要彼此相协调的工作，共同学习与探讨，并应考虑集体意见，虚心接受教诲及建议，主动与别人配合。（杨国有等，2012）

（三）会计信息系统改进建议

1、要考虑软件提供商或技术合作伙伴的发展前景，为了往后的服务得到保障，需要一些可以和企业共同成长，及发展的软件供应商成为合作伙伴，促进彼此之间的发展前景。同时在选择软件提供商时要确保银行信息的安全。

2、在对软件功能本身进行考量的同时，根据以往的业务经验，对软件系统设计方面提供必要的意见建议，由会计实际操作人员辅助信息系统的设计。在运行的过程中发现不足，及时向技术部门反馈。在核心控制程序的设计上尽量保证国产甚至由行内技术部门进行，保证信息的安全。

3、会计信息系统过程的改进建议。

（1）以核算为基础，支持管理。

会计信息系统的高质量主要表现为其产生信息的高质量，只要高质量的会计信息才能保证会计信息的高质量。因此在对信息系统进行整合、功能的不断扩展的同时，依然要注重财务核算的质量。相对而言，强调从业务到财务数据到支撑决策的传统会计信息系统的结构框架，应当更加强调利用财务信息来支持企业的决策。在会计信息系统的设计过程中，应当采用先进、开放的设计思想，以新准则为指导，加强对银行业务系统的整合。既要可以适应不同发展阶段的管理要求，也可以支持不同部门及整体业务流程的管理，充分满足总部和各分行及分行之间的信息交流的需要。通过单据的交流汇总及报表，真正地实现业务流程和财务流程的多方位高度集成。对银行整体来说，信息化环境下财务集中管理模式对于实现银行的整体战略目标具有重要意义。会计信息化环境为银行本身的业务服务，为发展战略提供了新的技术手段和可能，银行应当以业务为本，多部门、跨区进行资产的协调，充分发挥会计信息化的潜能，提高内部的协同价值。通过对财务战略、管理会计、事后的监督来促进企业价值最大化。

（2）吸收国外先进的思想，提高系统的开放性。

逐步引入国外先进软件的引导式管理思想和全面开放的设计理念，而不是一直保持被动式的会计记录。为使用者提供一个可以因业务需求而自定义的运行辅助系统，财务人员及其他人员可以在权限范围内随时随地调取自己需要的会计信息进行分析，在会计数据录入的过程中又可以制作相应的模板，提高数据录入的效率，充分发挥财务人员在会计信息化中的主动性及创造性。可以从总账系统中在权限范围内调取各类的会计信息。控制系统中实现成本核算、获利分析和预算管理等财务管理的内容；业务系统通过各种接口与相关的会计信息系统子系统相连接，实现数据的实时处理。

（3）面向业务流程，注重内部控制。

除了将业务流程集成在一起外，应当关注各个流程之间的承接和匹配关系。以业务单据为支点，将管理会计集成到业务的每个流程中，使业务与财务有机的结合起来，既包含对财务会计信息，也有对业务信息的分析。充分反映效益和成本之间的平衡，为决策者提供帮助。在整合和开放的环境下，实现与企业内外部系统的信息同步交流和共享，系统可以提供高度集成统一的会计信息，满足信息的多样化需求，提高信息的使用价值。

增强对财务会计人员的教育，提高他们对会计责任和法律的意识，在发现信息系统问题与漏洞时，应当及时向上报告，而不是去恶意利用。对于财务人员实行责任落实制，杜绝权力与义务的分散，避免无关或未经授权的人登录系统进行违规操作或泄漏重要信息。

使用会计信息系统后，使管理的幅度增加，层次减少。网络使得内外部业务与管理的信息流通增多。内部控制由命令和控制向统一与协调转变，因此在会计信息化的同时，应当对组织的结构及职责分工等做一些适当的调整。通过重新分工，职责的界定，权限的划分来进行控制，防止在信息化的过程中出现管理纰漏。在计划财务部中设立系统管理岗和会计管理岗，分别管理基本的核算和档案维护与系统的操作管理工作。使不同岗位的人能够互相制约，相互监督，以达到控制的目的。

会计的信息化对内部审计提出了新的更高的要求，不仅要保证网络数据的安全，监督录入数据与书面材料的一致，同时也要对系统运行的各个环节进行审查，防止软硬件及网络的漏洞被人利用。

参考文献：

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