徐晓红
摘要:企业发展与成本预算和控制之间关联性较大,尤其是新材料加工企业,更要基于作业成本预算进行成本管控。在这一过程中,企业要重视作业成本预算,明确其在成本管控过程中的重要性,将二者结合在一起,开展相关工作。在实践中,作业成本预算将成本管理与全面预算成本管理方法的优点结合在了一起,增强了实用性,现笔者结合实际的工作经验以及相关的理论知识,总结基于作业成本预算的企业成本控制中存在的问题,并提出针对性的解决措施,提高控制效果。
关键词:作业成本预算;成本控制;措施
企业作业成本的预算管理控制,解决了企业财务预算工作中的问题,有效保证了企业的长远发展,为了提高成本预算管理的可行性,以及完善企业的成本预算管理工作,对基于作业成本预算下的企业成本控制问题进行探讨就十分必要。
(一)管控体系不健全
对于作业成本预算方面的管理工作仍不够健全,影响了实际的成本管控效果,具体体现在以下几点:由于企业对于作业成本预算下的企业成本控制方面掌握还不够熟练,例如判断作业价值不准确、分析重点不明确,以及对其重视程度也相对较低等问题存在,从而导致成本控制管理缺乏实效性,没有将作业成本预算与企业成本控制更好的结合在一起。尤其是全面预算管理理念在加工过程成本控制方面应用较差,动态化、信息化、全程化体现较差。
(二)管理模式缺乏创新
基于作业成本预算下的企业成本控制,需要针对预算情况进行成本控制方法和目标的制定,而在现实当中,对于这一工作的落实,相应的管理模式缺乏创新,在加工过程,没有对影响成本的因素进行详细分析,综合考量,比如说库存的影响、供应商的选择、工艺的影响、生产计划的影响等等,如果控制不当,都会影响企业的加工成本,不能仅仅将成本管控重点放在某一环节,要全方位开展控制工作,并且形成闭环,创新管理模式是这一过程的重点,需要加强。
(三)管理人员素质有待提高
基于作业成本预算下的企业成本控制需要专业人员准确、详细地对成本信息进行分析,才能保证成本管控计划目标的完成,而在这一过程中,管理人员的素质是关键。在职业素养方面,管理人员意识有待提升,要认清作业成本管控的重要性,具有一定的风险意识。在专业素养方面,从业人员需要理解成本管控的要点,尤其是加工环节的控制方法,必须根据行业特点具体分析,比如说一些管理人员为了保证成本控制在预算之内,采取一些违背实际情况的方法,结果影响产品质量,阻碍了企业品牌的建立,这是一种非理性行为,需要规避[1]。
(一)结合实际,建立作业成本预算控制体系
第一,在企业进行作业成本预算时应该充分了解自身的实际情况,听取相关部门的建议,进行客观分析,全面考量,保证作业成本预算的合理性。比如说要了解库存管理、采购、加工工艺、生产计划等等;第二,在组织架构方面,要成立相应的管控部门,并明确其工作内容、工作职责和工作目标;第三,对整个管控制度要进行完善,结合新材料加工企业的特点,针对成本控制过程的要点,以加工过程为风险防控的关键,进行风险分析,然后制定相应的对策,健全有关方面的制度,及时发现问题,及时解决问题,必须保证管控的动态性,做到客观、准确。除此以外,笔者建议,形成例会制度,定期进行成本管控工作匯报,相关部门阐述工作中的问题和难点,进行工作的适当调整。
(二)创新管理模式
当前的社会已经步入信息化时代,加工企业的成本管理也要结合新时期的理念进行创新,首先,对作业成本控制方面加强信息化建设,保证相关部门之间实现信息的共享,比如说财务部门、生产部门、采购部门等等,及时对有关问题进行分析和处理,实现信息利用价值的最大化;其次,要建立作业成本预算管理绩效考核制度,对相关工作人员的实际工作效果进行考核,并制定奖惩机制,作为考核结果的处理依据,对其形成约束和激励;其三,要将成本管理与内部控制工作结合到一起,进行目标和措施的制定,这样更有利于工作的开展。除此以外,作为新材料加工企业,要随时掌握材料市场的动态,对相关的工艺进行调整,并加强生产线员工的成本控制意识,形成全员参与的良好氛围。
(三)提高管理人员的素质
要做好新材料加工企业的作业成本预算管理工作,需要有关人员进行素质的提升,以保证目标的实现。作为公司领导,要重视这一工作的开展,对其进行准确定位,并将其重安排在合适的工作岗位,并将该项工作作为公司年度预算工作和成本管理工作的一项专项议题,对其工作内容和存在的问题进行重点深刻讨论,以激发员工对其的重视程度。作为具体的执行人员,要加强与各部门之间的沟通,随时了解产品生产情况,对预算实施中的问题进行分析和改进,保持预算的准确性,与此同时,企业要建立培训机制,聘请专业人士讲解预算制定和成本管控的要点,尤其是要针对加工过程进行详细解读,包括风险识别、管控要点、影响因素、解决措施等等,提高工作人员的专业水平。作为一线操作人员,要参与到成本管控过程当中,加强对整个过程的监督,树立成本管理意识,规避一些不当的操作行为,积极提出宝贵建议,为节约成本提供支持,为了实现这一目标,企业可以将成本管理信息进行及时公布,并对一些提出合理化建议的员工给予奖励,激发其参与热情。[2]
综上所述,有效的成本控制对企业的发展至关重要,而作业成本预算控制是企业成本控制工作的核心,只有持续增强作业成本预算控制才能促进有效的成本控制,因此企业应该重视作业成本预算控制,探索各种有效的措施,促进其作业成本预算质量上升,从而提高企业整体经济收入,增强企业的竞争力,促进企业更加稳定长远的发展。
参考文献:
[1]郑爱明.基于作业成本预算的煤炭企业成本控制研究[J].财经界:学术版,2014(26):40-41.
[2]王紫薇.基于作业成本预算的煤炭企业成本控制研究——以JZ煤矿为例[D].山东财经大学,2013.
(作者单位:巨化集团有限公司)