试析会计电算化系统下的会计人员分工及标准

周晔红

摘要：随着科技的快速发展，会计电算化系统在我国企业中得到了广泛应用，企业的财会工作相比传统手工记账发生较大转变，会计人员的分工也必须要重新设置。基于此，本文就以会计电算化系统下的会计人员分工及标准作为研究重点，展开较为深入的探究。

关键词：会计人员；电算化系统；分工及标准

会计电算化的应用大幅度减轻了财会人员的工作负担，不仅可以获取准确的会计信息，而且使会计人员的工作效率得到进一步提升。我国会计电算化经过几十年的应用发展，已取得一定进步，但存在的问题仍然较为严重，其中，分工不合理、职责不明确、内控制度缺失或流于形式等现象为主要原因之一。因此，科学规范电算化系统下会计人员岗位职责，对于促进电算化向更深层次发展，具有重要意义。

一、会计电算化系统下科学合理分工的重要意义

在传统财会工作模式下，财务记账、核算、出纳等工作都需要安排专门的会计人员负责，而在实施会计电算化以后，财会工作发生了很大变化，包括岗位设置、财会人员的工作内容等都发生极大转变。为适应这种转变，企业必须结合会计电算化后财会工作模式的特征重新安排，科学分工，从而有效促进会计电算化这一财会工作新模式发挥其应有的开展效果。

二、会计电算化系统分工现状分析

目前，各单位因规模的大小、业务的繁简、内控制度执行情况及会计人员的配备不同而有不同的会计岗位设置，如有些大型企业，业务量大，机构建全，核算任务重、财务制度功能完善，除必备的账务处理模块、报表处理模块之外，还需配备固定资产核算、工资核算、成本核算、往来款项核算、存货核算等功能模块，或者根据单位实际需要，多设账套核算管理，可依系统需要增设财务人员，做到职责明确，交叉少，能够严格地执行不相容职务相分离的内控要求[1]。而对于中小企业尤其是小型企业来说，由于业务量少或业务单一，往往更多地考虑业务量的多少来配备财务人员，存在“一人多岗”现象。

三、会计电算化系统下的会计人员分工及标准

（一）系统管理员的岗位分工

系统管理员一般由财会主管人员担任，负责财会部门各项工作的管理，协调各岗位之间的工作。财会主管向系统管理人员转变，不仅要具备过硬的会计知识，同时还应当及时补偿计算机系统等相关知识，要确保核算系统运行的合理性，组织并协调系统的日常运行，针对软件的运行情况，能够提出相应的修改意见；检查和督促各类人员工作，做好系统保密工作；做好系统操作运行情况的总结，并且应当依据实际情况，提出更新或修改软件的实际需求报告；对财务人员予以明确的岗位分工和合理授权；考核财务人员在具体工作期间的实际工作质量，提出相应的任免意见；对现有管理制度提出相应的修改意见，根据岗位分离原则制定管理制度。当电算化系统出现故障时要第一时间组织维护人员修理；在日常工作中严格监督岗位分离的落实情况。

（二）业务操作员的岗位分工

业务操作员具体负责会计数据的录入、处理、输出等业务。要严格执行业务流程，按照经过审核的原始凭证执行制单业务，将数据输入系统，输入完成、自我检查无误后，执行打印凭证业务，并将原始凭证附后交由审核人员签章复核，当审核人员发现错误时，及时纠正[2]。完成系统操作任务时，及时退出电算化系統。必须强化保密意识，保护好自己的登陆口令密码，同时为提高安全性，还应定期修改密码。

实际工作中，各单位对业务操作员的规定有所不同，如有些单位规定业务操作员只能由会计人员担任，出纳人员不得执行制单业务。事实上，如果单位规模较小、财务人员配置有限且出纳人员具备业务操作能力，在单位会计电算化系统核算流程中内控措施完善且执行有效的情况下，可以在系统管理中予以出纳人员制单操作相应的权限，对其所受理的经济业务进行制单操作，这样，既可以减少原始凭证传递环节，也提高了业务处理效率[3]。

（三）审核记账员的岗位分工

审核记账员具体负责原始凭证、记账凭证的审核和系统记账、对账、结账工作。应当坚持原则，依据财税法规规章、会计制度及会计电算化制度等各项要求，对原始凭证包括其真实性、完整性、合规性等进行审核，并及时发现问题，对不合规的凭证进行处理，并将通过审核后的原始凭证信息交给业务操作员及时录入系统。对符合要求的记账凭证，签章后交由档案管理员整理。

（四）系统维护员的岗位分工

系统维护人员的主要工作是确保计算机电算化系统软件和硬件运行的正常性；对系统硬件的具体运行情况进行日常维护与检查，做好相应的记录工作，发生故障或异常情况时，及时排除；进行系统扩充时，实现对系统的合理安装、调试，直至正常使用；系统运行环境发生改变时，做好相应维护工作；对系统中的会计数据信息进行备份操作；密切配合系统管理员完成对电算化系统的控制与管理工作。

（五）档案管理员的岗位分工

做好与会计相关的各种资料的装订、保管工作，并且要做好数据、软件各项资料的保密工作；通过不同的介质对会计数据信息进行存储，依据相关税务、审计等管理部门要求，打印输出报表、账簿。

四、结束语

将会计电算化系统应用在企业中，可以提升企业的财会工作效率，但与此同时，企业的财会工作会发生较大改变。企业应根据实际情况，坚持以岗位分离原则重构会计岗位分工，助力会计电算化的有效合理运用。

参考文献：

[1]赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计，2014（01）：29-32.

[2]张妍.会计电算化系统与手工会计系统的比较研究[J].商场现代化，2016（08）：155-156.

[3]董俐俐.会计电算化系统下企业内部控制问题研究[J].行政事业资产与财务，2014（36）：122-123.

（作者单位：秦皇岛北戴河新区天马浴场）