浅谈老干部档案资料的收集整理工作

魏艳菊

摘要：新时代下，老干部档案资料的收集整理工作要做到与时俱进、不断创新！利用现代化的科学整理模式促使老干部档案资料整理工作更加完善化。从而推动我国社会经济得到更加稳定和谐的发展，达到干部档案整理工作的多元化需求。

关键词：老干部 档案资料 收集整理

一、当前老干部档案资料收集整理问题分析

（一）材料真实性的缺失

目前老干部资料档案整理工作中随意更改、虚假档案的问题是较为多见的，譬如：工龄越来越长、党龄越来越久、学历越来越高等情况比比皆是。档案资料当中老干部的学历与相关奖励存在随意造假的现象。通过对于近些年所查出的干部选拔中存在的违法乱纪行为的系统性浅析，有一些不法人员意识到干部档案资料对于退休后自身受益情况有很大影响，不惜一切代价随意更改档案资料，利用那些虚假的档案资料去享受国家更多待遇。

（二）档案内容不全面

老干部档案资料整理工作主要是将老干部的有效信息及材料进行系统性的整理，逐渐完善老干部的档案信息，更加真实、全方位地将老干部的具体情况呈现出来，当下，在许多的城市中都有干部档案普查工作的正常开展，这要求每一个单位都要认真遵循干部档案整理规定，积极做好干部档案的自查工作，按照国家规定对干部档案进行系统性的严格整理，确保其达到国家规定标准。通过具体调查了解到：老干部档案资料整理工作中有很多有价值的信息处于空白的状态，并且大量无价值的信息被存档。譬如：老干部的学历状况、党员的相关资料、职称、奖惩等是对老干部基本就职状态、可利用价值等重要资料都未被完整地落实在档案整理工作当中。

二、怎样做好老干部档案资料收集整理工作

1.坚持依法管档，加强老干部檔案整理意识。不断加强宣传力度，把《档案整理法》逐渐融入到老干部培训内容当中，从而促使老干部及档案管理工作人员档案整理思想水平的逐渐提高，提升老年干部在档案整理工作方面的责任意识。在平时的档案资料整理工作当中，认真落实《档案管理法》及单位档案整理制度，真正地确保对干部档案整理的组织领导、从根本上解决现实工作中遇到的一切问题。除此之外，创建完善的老干部档案资料整理工作责任制度，把老干部档案资料整理责任落实到个人身上，进行责任机制考核，共同营造全社会共同努力、积极参与的干部档案资料整理工作环境。

2.加大业务培训，构建高素质的档案整理队伍。第一，配置专职整理人员。按照现有制度规定：老干部档案资料整理量能够多达千卷的党委，一定要安排1-2名专业的档案资料整理工作人员。对于那些老干部档案资料整理比较少的单位而言，则需要安排相应的兼职档案整理工作人员，积极配合老干部的档案资料整理工作；第二，选择优秀的档案整理工作者。在安排档案资料整理工作人员的过程当中，一定要认真落实《干部档案整理工作条例》的基本要求，着重挑选一批有着强大事业心、良好纪律与工作作风、且具备较强的业务能力与语言功底，同事掌握先进计算机技术的高素质人员来加入到档案资料整理工作中来；第三，加强档案资料管理人员的业务培训。要定期组织档案管理工作人员进行专业知识及业务的系统性学习，强化档案资料管理人员的综合素质与专业水平。

3.加大资金支持，改变干部档案整理基础设施。创建完善化的老干部档案资料整理经费保障机制，在单位财政预算中包含档案资料整理开支方面的内容，不断地进行资金投入，安排完善的档案资料管理硬件设施。实施新建与改造有效结合的整理机制，设备专门的档案资料整理部门，为其配备完善的档案资料整理密集架、消防设备、除湿器等，安装防盗门窗，确保档案资料不会被盗窃，对现有的档案资料整理条件进行进一步的完善化，购买计算机电脑、复印机、扫描仪等设施，最大限度上促使老干部档案资料实现现代化信息整理模式。

4.注重制度建设，加大干部档案规范化整理建设。第一，认真执行各项档案资料整理制度，让每一项档案资料整理工作做到有凭有据；第二，组织开展档案资料整理检查考评活动，对于老干部档案资料整理工作人员进行不同阶段的检查与考核，从中发现工作中的问题并及时地进行有效处理；第三，进一步完善《干部档案整理归档机制》，要求档案资料整理部门对相关制度规定进行认真学习，严格遵循现有制度来开展日常工作，做好老干部档案资料的认真鉴定与审核，对于档案资料的完整度、手续的完善情况进行检查，针对那些与当前制度不吻合的档案要挑选出来，不可有未达标档案资料进入到档案室的情况发生；第四，实施责任追究制度，针对那些报送虚假信息、私自修改档案的行为，要严厉的追究相关责任人及部门领导的责任，确保档案的真实有效。

5.创新整理模式，提高干部档案整理信息化进程。利用现代化整理方式对档案整理工作进行系统性的规划，进行整理工作模式的不断创新，推动老干部档案资料收集整理工作向现代化、信息化的方向不断发展。建设老干部档案资料收集整理信息体系，便于对老干部档案资料的日常查询、归档、统计等，从而实现老干部档案资料的动态化收集整理。

三、结语

总而言之，目前老干部档案资料的收集整理工作开始向网络化、信息化的趋势不断发展，在此大背景下，对广大档案收集整理工作人员提出了一系列的要求。老干部档案资料收集整理不但需要在日常干工作的运用先进的计算机网络技术，同时要提高广大工作人员的专业技能与综合素养，这样才能够确保日常工作的整体质量，更好地为老干部档案资料收集整理工作贡献自己最大的一份力量。