会计信息化对企业财务管理的影响及对策2

2018-04-14 08:03张金刚
消费导刊 2018年1期
关键词:会计信息化计算机技术企业财务

张金刚

摘要:我国经济的发展以及计算机网络技术的进步,企业财务管理工作也逐渐朝着信息化方向发展。计算机技术在企业财务管理中的应用,能够在一定程度上完善企业的财务管理的系统,并且提高企业财务管理质量与效率。但受传统财务管理模式的影响,现阶段我国企业财务管理中对于会计信息化的应用还存在一定的问题,已经无法适应于当前企业发展速度。鉴于此,本文对企业财务管理中会计信息化带来的影响进行分析,并在此基础上探讨相应的解决措施。

关键词:会计信息化 企业财务 财务管理 计算机技术

社会经济的快速发展以及互联网技术的普及,更多的企业开始应用到信息技术,同时也对信息技术的要求越来越高。为了确保企业在处理财务信息时更加快速准确,就需要采用更加先进的信息技术,以更好地服务于企业财务管理工作。计算机与互联网技术在我国企业财务管理中得到了广泛的应用,能够实现账户管理,从而更加深入地分析与处理会计信息与相关数据统计工作,进而确保企业财务管理工作的顺利开展。

一、企业财务管理受会计信息化影响分析

1.积极影响。在企业财务管理工作中,会计信息化的应用不仅在一定程度上提高了工作人员的工作质量与工作效率,也给企业财务管理各方面带来不同程度的积极作用。具体体现在以下三个方面:①传统财务管理均是利用人工进行计算,不仅消耗会计人员大量工作時间,且无法确保结果的准确率。而信息化财务管理系统的应用,在处理财务过程中主要是利用网络对相关信息进行收集、计算与分析,因而其不仅能有效节约工作人员繁重工作,也能提高财务信息管理的灵活性与准确性。②传统企业财务管理均是由管理人员进行现场管理,在执行进行各项数据的统计后再转交给相关领导核查签字等工作。会计信息化的应用能够实现在线管理,同时能够对各类信息与相关数据进行快速地收集、分析以及转发等工作。除此之外,管理人员通过整理分析相关的数据信息,能够将其快速地转发给企业领导,从而能够帮助企业领导更加清晰全面地掌握企业财务信息。③会计信息化在企业财务管理中的应用能够显著地降低传统工作中大量办公用品的消耗及因管理与核算而导致的大量人力资源消耗,进而将其企业管理成本。

2.负面影响。①会计信息化的应用改变了企业工作人员的财务管理环境、内容以及方式,因而就需要相关工作人员具备相应的财务知识与管理技能外,还需要精通计算机会计信息化应用能力与职业素养。②会计信息化的应用逐步取代以人工为主的工作模式,同时也使得企业内部控制内容更加多样化与复杂化。这就要求在企业内控管理中,需要结合财务管理的实际,设计符合会计财务管理的内部控制方案,从而才能有效地管控会计财务的各类信息。③由于对会计信息化系统的应用均是结合程序管理人员的程序进行,因而在实际应用的过程中对于信息的处理不灵活,较为机械化。一旦没有对输入错误的信息给予及时的修正,则会给企业造成损失。除此之外,在网络环境下,会计信息化数据在实际应用中存在一定安全隐患,容易受到病毒或者黑客的侵扰,最终导致数据出现被篡改或丢失等不良情况。

二、解决措施

1.加强宣传会计信息化的积极影响。为了提高企业员工对会计信息化重要性的认识,就需要加强对企业员工的宣传工作,通过教育宣传的活动让更多的员工能够充分地认识到会计信息化给企业带来的优势。数据培训体系的建立能够为企业管理者的有效决策给予相关的数据信息,因而能够有效地分析企业内部可能存在的风险因素,通过事先建立相关的预防方案,才能确保在风险因子出现时及时地获得后台支撑,如此便能够最大限度地降低企业损失。

2.提高会计信息化利用率。现阶段,企业所面临的最主要难题是会计信息化的利用效率不高,因此为了能够进一步提高企业的市场竞争力,就需要不断地提高会计信息化的效率,并且在企业的日常业务中充分地发挥会计信息化的相关作用,实现会计信息化与企业经营业务之间的有效融合。只有在会计信息体系中加强对会计信息化的应用,才能够在整体上提高企业内部的经营效率,从而合理配置企业的人力与物力,最终全面地提高企业资源利用率。

3.加强培养企业复合型人才。为了能够促进会计信息化的建设与完善,就需要加强企业对复合型人才的重视程度,进一步提高企业相关人员的计算机操作能力与理论知识。在企业财务管理的过程中,引进复合型人才能够促进企业会计工作更好地开展,可以通过与高校合作的方式打造一批理论知识与实践能力结合的精英队伍。除此之外,对于已上岗人员,企业也需要予以高度重视,定期为企业相关人员开展素质与业务结合的专业课程培养工作,不断地提高在岗人员的综合素质,为企业建造复合型人才队伍。

4.增强对企业内部管理工作。随着企业财务管理中会计信息化的广泛应用,企业管理者也需要加强对内部管理工作,进一步完善内控制度,从而确保在相关的规范条件下合理地进行内部管理工作,最终促进企业的全面且健康发展。鉴于此,这就要求在企业财务管理中,进一步完善及有效执行内部控制制度,不断地增强企业员工责任意识。除此之外,还需要不断地完善企业财务管理的风险防范机制,从而在面对突发事件时能够采取及时有效的措施进行规避,最终确保企业财务管理工作的顺利开展。

三、结论

综上所述,在企业财务管理中为了能够广泛地应用会计信息化,就需要提高财务管理的各个环节,从而实现企业财务管理工作的有效性与规范性,并且提高企业财务管理效率与管理质量。

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