◎ 岳宏巍
公司新闻发布工作体系由新闻发布归口管理部门、新闻发言人组成。省电力公司和地市公司原则上设1至2名新闻发言人,其新闻宣传管理部门是开展新闻发布的归口管理部门。县公司原则上设1名新闻发言人,其新闻宣传管理部门是开展新闻发布的归口管理部门。
根据具体事件,各单位主要负责人可临时指定专题新闻发言人,对外发布信息,接受媒体采访。公司新闻发布工作实行分级负责。省公司、地市公司和县公司负责相应层级辖区或业务范围内的对外新闻发布工作,代表本单位对外发布信息,接受媒体采访。
新闻发布归口管理部门的主要职责。收集整理并开展分析研判,对需要发布信息、澄清事实或加强传播的新闻事件,安排新闻发言人等对外发布;就本单位领导、相关专业部门提出的新闻发布需求,安排新闻发言人等对外发布。组织拟定新闻发布工作计划、策划方案,会同相关专业部门起草新闻发言稿,建立完善重要信息通报机制,确保公司自上而下信息通畅,加强重要信息核实与有效共享,确保公司对外新闻发布口径一致。做好新闻发布的组织工作,通过媒体直接发布信息或答复媒体采访等。
专业部门的主要职责。加强新闻热点梳理,及时通报新闻发布归口管理部门。配合开展新闻发布工作,及时准确提供发布信息,准备发布材料,出席发布活动。
定期发布和主题发布按照主动策划、自上而下、统筹推进、协调联动的方式开展。省公司组织开展新闻发布工作,地市公司、省公司层面支撑实施单位应按要求做好配合,以此类推。
主题发布是围绕企业推出的重大举措、举办的重要会议、开展的重大活动、取得的重大突破等主题事件开展的新闻发布。公司各级新闻发布归口管理部门,根据宣传工作需要确定发布主题,自主策划、多种方式、不定期开展。
应急发布按照自下而上、属地负责、正确引导舆论、促进稳妥处置的方式开展。由事发地单位及时向社会公众和媒体公布有关事件的基本事实,并滚动发布事件最新发展状态。
省公司、地市公司和县公司重点围绕服务地方经济社会发展工作成就,管辖范围内电网发展、科技创新和优质服务等重大举措和成果,先进集体及典型人物事迹等具有地域影响力的新闻事件进行发布。
新闻发布具体可以采取以下方式:
举行新闻发布会。由新闻发言人出席并对外发布信息,新闻发言人和相关专业部门共同接受媒体提问,通过直接双向交流,向新闻媒体介绍公司立场、观点、态度和有关政策、措施等相关信息。
召开媒体通气会、吹风会。由新闻发布归口管理部门组织实施,通过座谈会、讨论会等形式,围绕工作重点、社会关注点、舆情风险点等,开展非正式的新闻发布,正确引导舆论,避免炒作风险。
组织媒体采访。围绕重点工作、重大工程项目、重要工作举措和工作节点、取得的工作成就和阶段性成果,通过主动、应邀约见或安排独家、多家媒体采访发布信息。
向新闻媒体提供新闻素材、报道材料。
通过面谈、电话、传真和电子邮件等多种形式,答复记者询问。
通过企业官方微博、微信、新闻客户端等新媒体形式发布信息。