● 湖南·国网益阳供电公司 熊双双
随着电力体制改革不断深化,供电服务面临新的形势和挑战。售电市场呈现出传统工业逐步萎缩、新兴市场发展动力不足、居民商业增速趋缓的困难局面,电力公司增供扩销、挖潜增效任务愈加艰难,售电侧改革已进入全面实施阶段,市场化的竞争趋势更加明显。大客户直接交易规模、范围、频度大幅增加,电力公司核心业务将受到冲击。
客户服务中心实体化运作后,各部门各专业职责、制度、流程、标准不完善,营销现代化管理模式没有真正覆盖运行,基础数据收集形式单一,进度缓慢,网格化执行不利,末端融合少有成效,“互联网+”服务推行遇到瓶颈,线上缴费率难以提高,投诉管控抓头不抓尾,“售后服务”不到位等问题急需改变。
部分营销人员的服务意识、服务观念不强,对客户服务有守株待兔、坐享其成甚至是唯我独大的错误认识。专业知识较为单一,缺乏一岗多用、一专多能的复合型人才。对营销服务的目的不甚明确,主动服务、创新意识较弱,电力营销服务质量较差。团队积极性、执行力不高,团队协作解决问题效率低下,很难适应当前激烈的市场竞争和高标准的服务创新要求。
树立电力营销优质服务理念,及时把握市场发展的动态,分析市场走向,发现市场竞争中的潜力,对企业发展的未来趋向进行合理的评估。不断优化企业的经营模式,使企业向集约型的经营模式不断转变,从而适应千变万化的市场动态。
在不断提升电力营销服务质量的同时,还应该不断调整电力营销策略,主动加强与政府、客户对接,掌握第一手市场信息,在时间上占先机,在持续服务和跟踪服务上下功夫。在当前供给侧改革的大背景下,要解决“两头薄弱”问题,就要深化与政府的沟通联系、合作,打造政企合作服务新模式,扩大营销市场。
全面整合资源,严格落实“五位一体”要求,构建以管理集约化、业务自动化、监控实时化、服务互动化的现代化管理模式,实现营销业务实时办理、营销异常实时反映、营销过程实时控制、营销问题实时处理、营销指标实时监管、客户诉求实时响应,从源头减少差错、提高工作质量与效率,提升服务能力,提高客户满意度。
在用电报装业务方面,采用“一证受理”模式,简化流程手续,提升效率,优化客户内部电气设备和施工标准,提高灵活性。落实“台区网格化”管理,提升供电服务“最后一公里”质效,调整低压营销管理机制,推行网格化现场服务新模式,着力解决“客户诉求响应不及时,营销现场末端专业条块分割难协同”的矛盾。全面整合低压用电检查、反窃查违、表计装拆、采集现场运维、现场补抄、周期核抄、电费催收、现场停复电等现场作业,建立以客户经理为主体,一口对外,计量、业扩、用电检查、配网运维与抢修等专业为支撑的网格化工作团队,实行营配末端融合。
创新服务手段。大力拓展“互联网+营销服务”新应用,配合上级部门完善95598智能互动网站、手机APP等电子化渠道服务功能,拓展线上办电、停电信息推送、用电信息查询、电子账单服务等内容。充分运用“互联网+”方式,深化建立在大数据基础上的客户市场分析,提高把握市场先机的精准度和内部客户服务数据环节的可视化,实现客户数据和服务数据的互联互通和展示共享。对重要客户、村镇、社区和学校开展优质客户“一对一”服务,强化客户关系管理,从客户的需求角度分析和管理,科学运用新技术为客户提供电力支撑。建立客户关系数据库,对客户从用电量、重要性等级、未来发展预期、银行征信等级等进行分类,实现对不同客户提供用电安全评估、设备状态监测、节能服务咨询、优先应急处置等精准服务,提升客户服务体验,全面展示公司优质服务形象,努力争取客户的理解和支持,赢得市场。
开展教育培训。消除错误认识,将被动服务转换为主动服务,把员工思想统一到精准服务的战略上。
加强投诉管控。紧密结合实际,通过案例剖析、情景模拟、专项培训、业务调考等多种形式,学习投诉处理技巧。对投诉事件调查、分析、处置管理,重视服务规范,做好每一笔投诉的“售后服务”,让客户从理解到支持再到信赖。
加大队伍建设。树立团队思维,整合各方资源,优化职责、流程,实现服务工作协同高效,以适应公司服务发展要求。第一,增加人才配备,通过招聘高素质、高水平人才的方式,提高队伍的综合水平,保证营销工作的有效开展;第二,通过加大人才培养力度的方式,提高员工的综合技术能力,并通过定期、不定期的开展学习交流,丰富员工的实际经验;第三,通过人尽其才的方式,在每个岗位上安排合适的人选,实现人才队伍建设的良性循环。
完善三级服务明查工作机制,充实各级明查力量,针对95598、舆情监控等渠道反映出的营销服务全局性、普遍性、典型性、敏感性问题,开展突击检查、专项诊断核查。实行投诉“精准管控”,着力提升市、县、所三级投诉管理水平。建立供电服务品质评价机制,以远程核查和现场检查、专项诊断相结合,从运行管理机制、服务保障机制、监督考核机制、激励约束机制4个方面,有序开展评价工作,全面查找服务管理的薄弱环节,落实改进措施,实现供电服务全方位闭环管理,促进服务能力提升。
严格执行《国家电网公司供电服务奖惩规定》,对发生供电服务质量事件或供电服务差错的,要坚持“四不放过”原则,深挖问题根源,严肃责任追究,做到应罚必罚、处罚到位;对在规范服务、创新服务、主动服务、用心服务等方面做出突出贡献、取得优秀业绩的单位和个人,要及时给予表彰和奖励,做到应奖必奖。
建立服务指标管控及考核责任体系。按照“管专业必须管服务,管服务必须管投诉”的要求,侧重抓各专业工作规范,分专业制定投诉管控措施,减少各专业因工作不规范引发的投诉。