园林企业档案信息集成运营模式探讨

王晓辉

摘要：园林建设在城市化发展进程中有着重要的意义，在信息技术高速发展的今天，园林企业档案信息已经成为企业重要的无形资产。完善的园林企业档案管理和高效率的档案信息集成运营模式，对园林企业的可持续发展起着关键性作用。本文探讨园林企业档案信息管理重要性，分析档案信息管理现状，并对园林企业未来的档案信息集

成运营模式效率的提高提出建议。

关键词：园林企业 档案信息 档案管理 运营模式

随着社会信息技术的不断发展，互联网技术正在改变着人们的生活、学习和工作方式，也将数据信息对社会经济发展的重要性提到了新的高度，整个世界进入了大数据和信息经济时代。信息是处于社会经济发展中的企业和个人获得经济发展决策的重要依据，对于推动世界经济发展也起着至关重要的影响作用。随着我国社会经济水平的不断提高，园林建设成为当前提高人们生活质量、建设绿色健康社会的重要环节。我国的园林建设水平从建设规模和质量的等方面已经取得了很大的成就，为绿色和谐社会建设作出了巨大贡献，但是，其与世界先进水平依然存在着比较大的差距，其中园林档案信息管理技术尤为突出。加强园林企业的档案信息管理对于提高园林建设质量，提高我国整体园林建设水平都有重要作用，因此，探讨科学、高效的园林企业档案信息集成运营模式，是当前园林企业发展的重要问题。

一、园林档案信息管理对园林建设的重要作用

（一）园林档案信息可以作为园林建设日常工作的参考

完善的企业园林档案是企业园林建设中各个环节信息的重要记录者，也是园林企业经营活动的真实反映，高效的档案信息集成运营模式能够及时、真实的记录园林建设中发生的各种数据。企业的一切经营决策、项目建设、劳动竞赛、劳动用工分配等，都依托于档案信息数据，这是保障企业建设各项指标能够顺利完成的重要保障。其次，档案信息是企业数据资源的重要来源，是企业发现并解决自身问题，并进行创造性建设的重要资源，档案工作的好坏，资料是否收集齐全，管理是否科学，都对企业的经营发展和新工艺的开拓有着非常重要的影响。因此，园林企业档案信息集成运营模式的建设非常重要。

（二）档案信息可以对园林建设起到监督作用

园林建设的档案信息应该与园林建设进程同步，档案信息应该详细的记录园林建设前期的准备工作，建设过程中的各个环节，园林竣工之后的检测和审查等等。园林企业管理者、相关审查部门能够通过档案信息来检查园林建设过程中有没有偷工减料等其他潜在的质量问题，及时发现，及时解决，提高相关人员的监督意识，从而帮助提高园林建设的质量，而这些也是将来可能发生的法律纠纷当中的重要信息来源。

（三）园林建设档案信息是园林企业的一项无形资产

园林建设档案信息虽然不能为企业产生直接的经济效益，却能够通过其他的方式为企业提供间接的资产收益，成为企业的无形资产。例如，园林档案信息能够为接下来的园林建设提供经验教训，避免建设过程中同类型问题的出现，从而帮助企业降低园林建设成本，提供间接受益。另外，企业园林建设纠纷在园林企业中非常常见，真实可靠的档案信息建设，也可以帮助企业在纠纷中免受不必要的困扰，成为企业法律纠纷当中的无形资产。

二、园林档案信息管理运营现状

（一）档案资料保存方式过于传统

园林企业档案信息的收集、整理、保存方式等，很多依然处于比较传统的观念当中，对现代信息技术的使用程度不深，很多档案信息都是通过人工整理收集的，这种信息化管理的思维，严重制约了园林档案信息集成运营模式的信息化、电子化、数字化的发展。

（二）档案管理人员专业水平急需提高

园林企业档案信息集成运营模式的发展，必须要有高素质水平的档案管理人员作为支撑，然而，由于传统的园林企业对档案信息管理的不重视，并没有形成专门的档案管理部门，也没有设置专门的档案管理人员，对档案管理人员的专业水平没有严格的要求，导致档案管理人员仅凭借自身仅有的知识对档案进行管理，没有统一的标准，不利于档案的使用和发展。

（三）园林企业在档案信息管理方面的法制意识淡薄

我国已经进入法治时代，法律是任何企业生产经营过程中不可忽视的重要领域，对档案信息进行管理是园林企业建设过程中应该履行的法律义务。然而，由于法制意识淡薄，很多园林施工单位并没有意识到应该向有关部门递交工程施工档案，同时，施工监管部门也没有依法收集、整理企业档案，并对园林施工企业疏于指导，没有做到定期对施工过程进行相应的检测和监督。其次，目前为止我国社会并没有一个完善的关于如何处理园林施工过程中，由于档案管理漏洞而导致的事故问题，这些也造成了我国施工企业档案管理水平较差的现状，影响了园林企业档案信息集成运营模式的开发与利用。

三、提高园林档案信息管理运营效率的途径

（一）提高对档案信息管理的重视程度，增强法律意识

对档案信息的不重视是影响园林企业经济效益提高的重要因素，为了提高园林企业各个部门人员对档案信息收集、整理的重视程度，园林企业应建立起专门的档案管理部门，同步收集各部门的经营数据，并对数据的真实性做出监督，尤其是对施工过程中所涉及到的各个方面进行监督和管理，帮助管理者做好决策。其次，强化园林企业的法律意识，对园林企业的经营档案进行信息管理是园林企业的应尽的法律义务，而整理出完整的、真实可靠的档案信息是每一个档案管理人员必须要遵守的基本准则。强化档案信息管理方面的法律意识，有利于提高园林企业整体的法律意识水平，减少园林建设过程中可能出现的法律问题，提高企业档案信息集成运营模式的运行效率，提高企业的经营水平。

（二）培养高素质的档案信息管理人员

档案信息管理人员是园林企业档案信息集成运营模式能否顺利进行，运行效率能否提高的重要保障，传统的档案管理人员管理观念比较老旧，不适应互联网时代档案管理的方法，因此，培养高素质的档案信息管理人员至关重要。首先，转变已有的传统档案管理人员的观念，互联网时代的档案管理应该善于利用各种信息化手段，对信息进行分类整理，这样才能提高档案管理的效率，而档案管理人员应该转变思想，接受并学习先进的档案管理软件的培训，提高自身的管理技能；其次，企业应该加强对档案信息管理人员在专业技能、职业道德和法律意识等方面的培训，建立专门的档案管理部门，通过培训提高档案管理人员的整体素质；最后，良好的政治素质和广博的学识是档案管理人员做好自己本职工作的重要条件，因此，档案管理人员应该提高竞争意识，不断提高自身的专业素质，这样才能在激烈竞争的档案管理行业中站稳脚跟。

（三）建立完善的信息网络，为园林企业的档案信息提供信息共享平台

建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要，而为了使企业在经济发展的浪潮中做出正确的决策，信息化档案就显得十分重要。因此，完善档案信息管理，提高企业档案信息集成运营模式的重要途径，就是建立专门的园林档案信息共享平台，通过互联网将企业的档案信息实时共享，扩大档案信息的适用范围，帮助扩大信息的储存规模，通过文字、图片、视频等多形式的存储形式，使信息的储存形式更加多样化，增长档案信息的保管期限，降低存储成本，顺应时代发展趋势。

（四）加快建设和完善园林企业的档案管理制度

制度是园林企业档案信息管理的所能遵照的基本準则，是行动纲领。为了提高园林企业的档案信息管理水平，应该建立和完善园林企业的档案管理制度。首先，明确档案管理部门的基本义务和准则，确立“分级负责建档，集中统管理”的档案管理模式；其次，明确档案管理人员的分工，将责任落实到人，明确岗位职责，进一步提高档案管理工作岗位的职业和职能的发挥；最后，明确对档案管理人员的考核机制，使其与管理人员的自身利益挂钩，提高管理人员的竞争意识，从而提高管理效率。

四、总结

综上所述，建立园林企业的档案信息集成运营模式是现代社会经济发展对园林企业的基本要求，是推动我国园林建设整体发展水平的重要因素，也是我国园林建设发展所面临的重要议题。我国园林建设取得了很大的成就，却也存在着很多的问题，园林建设企业必须要正视这些问题，以信息化技术作为依托，培养高素质的档案管理人员，建立档案管理制度，发展信息共享平台，通过科学、高效的方法提高园林发展水平，使园林企业档案信息集成运营模式得到进步的发展。