会计电算化环境下会计舞弊行为的应对之策

费重波

【摘 要】会计电算化是会计管理工作的重要载体，尽管会计电算化具有很强的系统性，而且还具有极大的稳定性，但仍然会出现很多会计舞弊行为，需要深入研究应用措施。本文对这一问题进行了研究，首先分析了防范会计电算化舞弊的重要性，在此基础上分析了防范会计电算化舞弊的制约因素，最后就如何防范会计电算化舞弊行为提出对策。

【关键词】会计电算化；会计舞弊；应对措施

科技信息化的发展，推动了会计管理模式的不断创新，会计电算化已经广泛应用于会计管理工作当中，极大的促进了会计管理工作的规范化和效能性建设，而且也对更有效的防范会计舞弊行为创造有利条件。但不可否认的是，尽管会计电算化在防范会计舞弊方面有一定的基础，但会计电算化也不是万能的，同样会出现很多会计舞弊行为。因而，如何更有效的防范会计电算化会计舞弊行为应当引起方方面面的重视，特别是对于会计舞弊来说，科技信息化是一把“双刃剑”，同样给防范会计舞弊行为提出了新課题，应当进行深入研究并寻求有效的应对之策。

一、防范会计电算化舞弊行为的重要性

会计舞弊会对企业的发展造成极大的影响，甚至会给企业带来巨大的经济损失。在会计电算化环境下，只有高度重视对会计舞弊行为的防范工作，才能使企业发展更具有科学性。由于会计电算化的特殊性，尽管软件系统具有一定的规范性，与人工操作相比不容易造假，但仍然会出现很多会计舞弊行为，而且对会计电算化舞弊行为控制的难度加大，只有高度重视防范工作，特别是通过建立比较完善的防范体系，才能使会计舞弊行为得到有效的控制，避免出现大的问题；特别是从会计电算化的整体发展情况来看，在防范会计电算化舞弊方面也已经朝着科技信息化的方向发展，但由于会计电算化属于信息技术，同样可以运用信息技术手段进行造假，只有高度重视防范工作，才能使会计管理工作不受到影响，特别是通过对软件系统进行有效的控制，避免会计人员更改会计信息。

二、防范会计电算化舞弊行为的制约因素

对于防范会计电算化会计舞弊行为来说，当前很多企业已经给予了高度重视，而且也采取很多措施进行防范，推动了会计电算化会计舞弊行为防范工作的深入开展。但由于会计电算化的特殊性，在当前信息化飞速发展的背景下，在防范会计电算化舞弊行为方面仍然有很多制约因素，降低了会计电算化舞弊行为的防范质量。深入分析，防范会计电算化舞弊行为主要有以下几个方面的制约因素：

1.会计电算化软件系统自身的问题

从根本上来说，会计舞弊行为属于一种主观行为，因而防范会计电算化舞弊行为最重要的就是要从“人”的角度进行。但在会计电算化环境下，由于会计电算化需要软件系统支撑，因而企业普遍都建立了会计电算化系统，有的企业还朝着会计信息化特别是ERP系统转型，但由于会计电算系统本身属于软件系统，除了要加强对“人”的管理之外，更为重要的就是要加强对会计电算化软件系统的管理工作，但当前一些企业在这方面的管理十分薄弱，导致一些不法分子有机可乘。比如个别企业不重视选择更加符合企业实际的正版会计电算化软件，导致一些会计电算化软件有很多漏洞，不法分子可以运用这些漏洞进行舞弊；还有一些企业不重视对会计电算化软件的加密设计，导致一些不法分子可以登入系统更改信息。

2.会计电算化工作制度不够完善

由于会计电算化属于软件系统，会计工作都要在会计平台上完成，因而应当建立科学的管理制度，这也是防范会计舞弊行为的重要措施。但当前我国一些企业对会计电算化制度建设没有引起重视，比如一些企业在会计电算化系统维护方面不够到位，不重视对会计信息的备份和保存，会计信息一旦丢失极易出现舞弊行为；还有一些企业没有明确会计电算化的操作规则和应有流程，专人、专管、专用没有落实，很多非会计电算化人员也可以随意登入会计电算化系统，为了达到自身的目的，轻易的对账目进行更改。更为重要的是，没有建立科学的会计电算化授权制度，内部管理也不完善，一些企业为了夸大经营业绩要求会计人员更改账目，同样会导致会计电算化出现舞弊行为，这一点已经成为更为重要的制约因素。

3.会计电算化操作人员素质不高

当前很多企业的会计人员在这方面还没有得到提升，自身的素质比较薄弱，特别是很多企业认为会计电算化操作十分简单，只要具备会计基础知识的人员就可以操作，因而对会计电算化操作人员的要求不高，很多非专业人员甚至从事会计电算化工作，会计人员在防范舞弊行为方面出现缺失，必然会制约这项工作的有效开展。还有个别会计人员由于自身职业道德水准不高，为了谋求自身的经济利益，在“主观上”出现了舞弊行为，这些需要引起企业的注意，并加强会计人员职业道德建设。

三、防范会计电算化舞弊行为的创新策略

要想更好地防范会计电算化舞弊行为，至关重要的就是要针对会计电算化舞弊行为防范方面的制约因素，运用科学的方法和全面的措施开展防范工作，特别是要从会计电算化的特点入手，寻求更具有针对性的防范策略。

1.加强会计电算化软件系统管理

要想更好的开展会计电算化舞弊行为的防范工作，最重要的就是要在加强会计电算化软件系统管理方面下功夫，这既是治本性措施，也是重要的基础工作。企业要选择符合企业会计管理工作实际的会计电算化管理软件，特别是要选择正版软件，不能为了省钱而购买盗版软件，这样能够更好的防范和控制会计电算化系统漏洞，进而对利用软件漏洞进行会计舞弊行为进行更加有效的防范。企业还要高度重视对会计电算化系统的科学化管理，特别是要对会计电算化软件不断的进行系统升级，有条件的企业应当开发软件，并且按照国家规定的要求和标准进行设计。企业还要高度重视会计电算化系统应用管理，只有会计电算化管理人员、操作人员有权登录会计电算化软件，其他人员不得在任何时候以任何方式登录。

2.优化会计电算化工作制度体系

要发挥制度的规制功能，通过科学、完善、有效的会计电算化工作制度，更好地防范和控制会计舞弊行为。要着眼促进会计电算化系统科学运行，切实加强对会计电算化系统、会计电算化管理人员、会计电算化操作人员的管理制度建设，比如对于会计电算化操作来说，绝对不允许进行远程操作；再比如对会计电算化系统，应当建立定期杀毒制度，而且对会计信息的传递、拷贝都要专盘专用，不能滥用，避免不法分子利用系统漏洞进行舞弊。要进一步规范会计电算化岗位设置，建立不相容岗位分离制度，特别是与用户部门分离制度，各个部门之间要明确责任、各司其职。通过优化会计电算化工作制度防范会计舞弊行为，还要高度重视制度的针对性，并且要加强内部控制制度建设，使会计电算化舞弊行为得到有效控制。

3.提高会计电算化操作人员素质

在会计电算化的背景下，对会计人员提出了挑战，尽管会计电算化操作相对比较简单，但会计人员仍然要具备财务核算、财务控制以及监督等诸多方面的能力和素质，并且要做好会计舞弊行为的防范工作。企业要高度重视会计电算化操作人员的培养，使其具有很高的专业素质。比如要大力加强对会计电算化操作人员防范会计舞弊行为的培训，使会计电算化操作人员能够运用专业知识更好的防范舞弊行为，而且能够发挥自身的主观能动性，在完善会计电算化软件系统、管理制度、内部控制制度等方面取得良好的成效。还要加强对会计电算化操作人员的职业道德教育，使会计电算化人员能够认真负责开展工作，避免因“监守自盗”而出现会计电算化舞弊行为的现象。

综上所述，由于会计电算化与传统人工会计具有本质的区别，因而对于防范会计电算化舞弊行为来说，难度更多，涉及面更广，一定要采取更加科学、更具有针对性、更有效果的防范措施。这就需要企业在开展会计管理工作过程中，要将会计电算化舞弊行为防范工作纳入到内部控制工作整体布局当中，深入分析会计电算化舞弊行为产生的原因，并有针对性的制定科学的防范措施，重点要在加强会计电算化软件系统管理、优化会计电算化工作制度体系、提高会计电算化操作人员素质三个方面给予重视，并实行更严格的防范措施，真正使会计电算化舞弊行为防范工作实现新的发展。

参考文献：

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