普通高校科研成果管理过程中存在问题及对策分析

□师广强刘 扬赵劲飞

（1.塔里木大学科技处 新疆 阿拉尔 843300；2.塔里木大学机械电气化工程学院 新疆 阿拉尔 843300）

普通高校的科研现状在一定程度上反映了高校的师资力量与科研水平。加强科研成果管理可以为教师的职称评聘、晋升，科研业绩津贴奖励等方面提供重要依据，加强科研成果管理可以为学校教学评估、学位申请、科技统计等提供相应的科研资料。所以,提高科研成果管理效率，对科研成果数据进行分类归纳统计具有不可忽视的作用。

1 科研管理过程中存在的问题

1.1 科研成果管理的范围不全面

目前，由于一些普通高校师资力量薄弱，科研研究水平有限、科研成果表现形式存在局部性，缺乏多样性，没有针对社会需求的各个环节开展工作。一些普通高校对科研成果的表现形式仅限制在高校老师、学生，科技工作者发表的文章、出版的著作、授权的专利、项目立项、项目结题验收、报奖等科研成果的登记上。而忽略了科技服务、科研基地建设，科研成果的推广应用、技术转让、新品种研发，新标准制定等的管理。这就使得成果管理人员在高校科研成果分布方面信息登记、统计不全面。科研成果没有根据市场的需求实现很好的转化，丧失了社会实用价值，导致了社会资源的极度耗费。同时，也没有对本校科研成果的知识产权进行系统化的管理，没有实现科研成果真正的社会经济效益及科研管理的最终目的。

1.2 科研成果信息登记不及时

由于普通高校老师的一些科研成果申报有的不经过本校科研管理部门推荐，等成果获奖、发表，出版后也没有到科研管理部门及时登记，高校二级单位科研秘书也没有及时对本单位成果归纳统计上报，造成科研管理部门不能系统的对成果进行归纳及统计。普通高校的科研成果与学校很多部门的业务都息息相关，成果信息统计不及时、不全面将影响其他部门的业务工作，在一定程度上阻碍高校的发展。而且，每年年底科研管理部门都要进行科技统计工作，由于成果信息上报不及时，年底进行统计时，会给统计人员造成很大的工作量。当统计工作量大时，工作人员也难免存在一些数据漏填、错填的现象，造成科研成果统计数据不科学、不全面，以致不能更好的体现高校科研水平的发展状况。

1.3 成果管理人员的专业知识有待增强

普通高校科研成果档案在信息查询、建档、归档管理上还比较落后。例如,目前普通高校的科研成果存档仅限于纸质版及电子表格式的管理,有些成果在后续研究中，没有及时的跟追调查，导致成果没有及时完善，信息登记不全。一部分原因是普通高校在管理人员招聘过程中没有严格的专业条件限制，科研成果管理人员的专业性不强,在项目立项与建档同步上、在成果验收、鉴定与归档同步上缺乏档案管理意识及相关专业知识,在成果登记的方式上还没有完全掌握信息化手段，并且学校专门组织档案管理人员业务培训的机会也少。普通高校由于资金的缺乏，人员的不足等问题，往往采取老人带新人的方式开展工作，沿用老办法老思想，缺乏创新性和突破性，这严重阻碍了档案管理技术及方式上的创新。因此,不断加强完善高校科研管理人员业务水平和工作方式是十分重要的。

2 加强科研成果管理的对策

2.1 建立完善的科研成果管理体系

随着社会经济的发展，高校的项目立项数，科研成果数正逐步增加 ,如何高效地进行成果管理工作，是高校十分重视的问题。高校为了充分调动科研工作者科研工作的积极性、主动性和创造性，对于科研业绩津贴的奖励方面的管理制度比较完善。但对于知识产权的保护与管理，科研成果登记、信息统计缺少相关的规章制度,特别是科研成果的统计工作有待完善。科研工作者，高校二级单位科研秘书不能按时按程序上报成果信息，上报成果内容格式不规范，信息不全面，导致科技统计工作不能有效的开展。如何按时按程序上报登记科研成果缺少明确的相关规定。因此需结合学校的自身特点，建立完善的科研成果管理体系,并及时根据国家、科研主管部门的新政策、新办法进行完善与更新。

2.2 加强科研管理平台系统优化更新

为完善科研成果管理体系,解决重立项轻管理的现象，各高校依据学校自身发展与服务的特点，结合国家相关文件及政策制订了不同的管理办法,这是加强科研成果管理的基础。应用高校科研管理平台系统进行成果管理是普通高校近几年采取的较为先进的手段。但科研管理系统在结构布局，板块分布，技术方面还存在一些不足，例如缺少科研办公、学术活动统计、科研人员绩效评价系统等功能模块。同时，随着电脑系统的更新，浏览器的更新换代，需要不断地对系统进行优化更新。因此,学校相关部门要积极与软件开发方沟通联系,让技术人员不断完善结构布局，提高工作人员的办事效率，使科研管理系统真正人性化，现代化。

2.3 提高成果管理人员的业务水平

科研成果管理存在主要问题是对成果的存档条例不够完善，档案的归档范围界定不明确，知识产权及保密意识欠缺。科研工作人员不能有效的、系统的对成果进行登记，统计等。因此,科研管理部门应定期邀请专家进校园宣讲知识产权方面等的相关知识，同时，组织业务人员参加会议培训，不断提升科研成果管理人员的现代化技能、专业知识及保密意识。学会应用检索软件进行档案查询，做到纸质版档案信息和电子版信息同步，提高信息查阅效率。由于，高校的科研成果登记时间比较集中 ,归档工作量大且繁琐，单单依靠软件系统进行登记和统计已经远远不能达到目前普通高校科研成果管理的需求。业务人员还必须掌握利用信息化和微信平台有机的结合,使科研成果管理工作科学化、规范化、系统化。

参考文献：

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