浅析建筑施工企业内部审计存在的问题及应对措施

2018-04-03 05:24
福建质量管理 2018年13期
关键词:独立性审计工作建筑施工

 

(西华大学 四川 成都 610000)

一、当前时期下建筑施工企业内部审计存在的问题分析

笔者根据其自身的工作实践及查阅相关资料,现总结出如下几点关于建筑施工企业内部审计中存在的问题:

1.审计范围受到较大的限制

由于施工企业内部审计人员专业知识单薄,基本素质普遍低下,势必会造成施工企业内部审计的范围变窄,往往局限于事后的财务收支审计、任期经济责任审计,满足于完成每年上级下达的必审项目,而对企业内控制度的评估、预防以及建设职能等均未涉及到。目前,很多施工企业的内部审计仅仅局限于财会方面,那么这就造成了很多企业内部审计属于财务性质,从而使得内部审计为企业财务部门的领导管理。

2.建筑施工企业对内部审计的独立性及内部审计人员的意识淡薄

目前,建筑施工企业的管理层对于内部审计工作的认识比较狭窄,对内部审计的作用也不够明确。对于大部分企业而言,其设立内部审计部门主要是为了应付上级部门的检查。此外,还有许多企业的内部审计直接隶属于财务部门,这主要是由于内部审计具有的财务性质所决定的。对于很多施工企业而言,内部审计部门是一个形式化的部门,意即可有可无,其独立性难以得到有效保证。但是,建筑施工企业内部审计的独立性则是企业进行内部审计的最为关键的因素,内部审计没了独立性,那么审计报告的真实性必然会遭到质疑。

3.内部审计的手段比较落后

目前很多建筑施工企业内部审计工作还是以手工查账为主要手段,工作方法与手段过于陈旧.凭借审计人员的个人业务知识和职业判断,对审计对象相关资料进行随机抽样,很少使用审计软件和统计抽样等审计手段,这样一来内部审计的全面性、客观性及准确性缺少保证,风险更无法量化。且企业对内部审计人员又缺乏系统的培训,专业知识和业务水平满足不了企业及整个经济形势的发展需求,从而制约着企业内部审计的发展,影响着企业内部审计的职能发挥,不利于审计效率、质量的提高和审计领域的拓宽,尤其是在审计部门人少事多的矛盾十分突出的情况下更是如此。而且以事后审计、静态审计为主,事前审计、事中审计很少开展,不利于审计部门及时发现问题,提出改进措施,避免损失。

4.建筑施工企业内部审计的信息技术建设与时代的发展不符

近年来,虽然建筑施工企业将财务工作完全实现了电算化,但是内部审计至今还不存在一种专业化的审计软件,审计技术及方法基本上以手工为主。随着会计信息技术的不断发展,数据的输入、处理以及最后的结果大多以数据文件的形式存储于磁性介质方面。所以,应该对建筑施工企业被审计部门或者建筑工程项目会计信息的真实性与合法性进行全面地评估,那么就必须对数据库文件进行审计。若要达到上述要求,就不需要对建筑施工企业内部审计进行信息化改进,将信息化技术用于其中。

5.跟踪审计不到位

建筑施工企业还存在跟踪内部审计的力度不足方面的问题。某些建筑工程项目可能在最初的可行性研究阶段以及概预算阶段的内部审计工作均非常严格,但是建筑工程项目一旦实施之后,审计工作人员认为前期内部审计工作非常严格,中期内部审计的工作便可以稍稍放松一些,甚至还有人认为取消审计,中期内部审计工作尚且如此,更别说后期内部审计方面的工作了。而某些人正好钻了这些空子,在内部审计工作薄弱环节进行贪污舞弊行为,使得整个建筑工程项目出现很大的问题。

二、完善建筑施工企业内部审计的具体对策

基于上述关于当前时期下关于建筑施工企业内部审计过程中存在的问题的分析与阐述,笔者认为应该采取如下几个方面的具体对策:

1.明确审理工作地位,保证企业内部审计的独立性和权威性

建筑施工企业要想使审计工作顺利进行,首先就要设立专门的审计部门并建设一支专业的审计团队,由该团队对相关的工作进行监督和审查。企业的管理层要确保审计部门的独立性,审计团队对于审计结果应直接对企业的管理层负责,而不受其他部门影响。这样一来,审计部门在开展企业内部审计工作时就能保证自身的独立性和权威性,使审计结果更加真实有效,进而可以及时发现问题并在第一时间上报至企业的管理层。

2.科学运用审计方法

审计方法主要是指在审计工作中,审计人员获取相关审计信息的方法,审计方法的选择和运用对审计工作的效率和质量有着直接的影响。通常来说,企业内部审计的方法有很多,例如审核法、检查实物法、书面资料分析法、逆查法和调整法等。无论使用哪一种审计方法,其最终目的就是获取真实准确的审计证据,以此来支持审计结论和审计建议。此外,审计部门还应该注重审计工作的信息化建设,运用先进的技术手段来进行审计抽样、内控评测以及风险评估等当面的工作,使得审计工作的效率更高,审计结果更加科学和准确。

3.建立企业内部审计人员培训考核制度,提高内部审计人员的综合素质

作为建筑施工企业,要改变眼睛只盯经营生产不顾后方管理的局面,要根据国家的法律法规建立一套适合自己企业发展的内部审计制度,完善企业内部审计考核培训体系,提高内部审计人员的综合素质,增强内审人员的的使命感、责任感和紧迫感,同时加大内部审计人员培训,促使内部审计人员业务技能的提高,要求企业内部审计人员不仅要熟知财务知识,还要熟知其他部门的职责和技能,成为一位业务的多面手,这样才能保证审核工作的全面性;加强对国家政策法律法规的学习,为企业的发展保驾护航;加强内部审计人员的职业道德教育,树立正确的道德观,切实为企业的发展提供优质优量的审计服务。

三、结语

总之,内部审查工作可以帮助企业有效地规避经营过程中潜在的风险,并且可以规范企业的经营行为,使其各项经营活动都做到符合相关规范及法律。所以建筑施工企业的管理部门应对审计工作加以重视,从而使企业增强市场竞争力并获得更大的发展。

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