研究生参与实验室大型仪器管理的探索

樊广华，刘 莲，张永祥，宁堂原

(山东农业大学 农学院/农业部作物水分生理与抗旱种质改良重点实验室，山东 泰安 271018)

高校大型仪器是高校进行教学和科学研究工作的重要支柱，是实验室从事研究生教学和科学研究活动的物质基础，是培养创新人才，进行科技创新研究的重要技术支撑，是实验室的宝贵财富[1-2]. 高校大型仪器设备大部分分布在科研实验室以及专业研究平台等重点实验场所，并且仪器数量多,技术含量高. 怎样科学有效地用好管好这些仪器设备，提高仪器设备的利用率，提升科研水平和发表高水平的论文服务，充分发挥投资效益，已成为使用者和管理者必须研究的课题[3-4]. 研究生作为科研实验室进行科学研究的主体力量，是大型仪器的主要使用者，让研究生参与大型仪器的管理，对于安全、高效、开放和共享使用大型仪器，使其更好地发挥作用有着非常重要的意义，同时有助于缓解实验室大型仪器多管理人员少的矛盾，对科学规范地管理大型仪器大有裨益.

1 实验室基本情况

农业部作物水分生理与抗旱种质改良重点实验室依托于山东农业大学农学院.实验室由农业部2011年批准建设，批准建设经费762万元，建设期间购进了“同位素质谱仪”“超速冷冻离心机”“气相色谱仪”“原子吸收分光光度计”“连续流动分析仪”“植物光合测定仪”“等离子体发射光谱仪”“红外成像光谱仪”等16台高精尖的大型仪器设备. 另外还建设了“水肥耦合效应旱棚”“土水重量及渗滤水质实时监测及肥料养分循环模拟装置”“人工气候室”等田间实验设施.

由于实验室专职管理人员少，大型仪器数量和类型较多，使大型仪器设备的管理比较粗放，高精尖大型仪器设备的功能开发不够，功能使用单一，仪器利用率低，仪器的投资效益得不到充分发挥. 为了有效地解决以上问题，实验室尝试让研究生参与大型仪器管理，选出优秀的研究生作为每台大型仪器的管理责任人，收到了良好的效果. 本文结合实验室大型仪器的现状就研究生参与管理从以下几个方面进行阐述.

2 研究生参与大型仪器管理的必要性

重点科研实验室是大型仪器集中分布的场所，研究生是科研活动的主体力量，他们是大型仪器的主要使用者. 实验室专职管理人员除了对大型仪器和普通仪器进行管理和操作外，还要负责实验室安全卫生以及仪器使用安全等繁杂的日常事务，因此，他们的工作负荷较高. 鉴于此，农业部作物水分生理与抗旱种质改良重点实验室尝试让研究生参与大型仪器管理和操作，增强他们的责任意识，提高其独立操作仪器的能力和业务水平. 此措施提高了大型仪器的使用率，开发了大型仪器的潜在功能，促进了大型仪器的开放使用.

3 研究生参与大型仪器管理的运行机制

在研究生参与大型仪器管理的过程中要遵循一定的原则，实验室要有一套切合实际的使用管理制度和办法. 实验室根据大型仪器设备的实际情况，实行“统一管理，专人负责，用管结合，开放使用”的管理模式. 统一管理就是所有大型仪器设备均由实验室专职管理人员进行宏观管理. 专人负责就是指定研究生作为大型仪器的专管责任人，每名研究生管理1～2台大型仪器，负责仪器功能开发以及对使用人员进行技术指导和培训，督促使用人对仪器使用情况进行登记，检查样品是否符合仪器的进样要求，仪器使用完毕督促使用人整理好台面物品和卫生. 仪器专管责任人还要对所负责仪器的完好情况及时向专职管理人员反馈，使其能及时掌握每台大型仪器的运行状况和完好情况，发现安全隐患和仪器故障及时处置. 对有些大型仪器，专管责任人既是使用者又是管理者，责任人不但要对自己使用的时间段内负责，其他人使用时也要负起责任. 实验室大型仪器不仅服务于本实验室科研团队，还对农学院以及全校其他学院开放使用，因此仪器专管责任人制度也规范了仪器的开放使用.

4 研究生参与大型仪器管理的几个关键环节

研究生参与大型仪器管理必须把握好以下几个方面的问题.

4.1 要有健全完善的实验室制度作保证

农业部作物水分生理与抗旱种质改良重点实验室建室以来，根据实验室大型仪器的现状和管理实践，结合各类大型仪器的使用情况，先后制定了《仪器设备使用管理办法》《大型仪器的开放管理规定》《仪器的损坏赔偿规定》《仪器管理责任人岗位职责》《大型仪器设备安全使用规定》以及《大型仪器设备有偿服务规定》等一系列有关仪器使用和管理的制度，并且明确了每台仪器的专管责任人. 同时研究生在管理和使用大型仪器的过程中，还要遵守实验室其他的规章制度，比如《实验室安全卫生制度》《实验室规则》等. 有了这些制度并严格遵守这些制度，研究生在参与大型仪器管理的过程中才有章可循，才能做到“管而不死，用而不乱”，使大型仪器的管理和使用有条不紊.

4.2 严格履行使用程序，理顺使用人、专管责任人和实验室专职管理人员的关系

对于拟使用实验室大型仪器的人员，首先要到实验室办公室找专职管理人员进行预约登记，填写《大型仪器使用预约登记表》，说明使用大型仪器的种类、使用日期、所属课题和导师等信息，然后使用者去联系所使用仪器的专管责任人. 同时，实验室专职管理人员通知仪器专管责任人，明确使用者信息，然后由仪器专管责任人对使用者进行使用操作培训. 使用人员还要严格遵守大型仪器设备的使用登记制度，记录仪器的运行状况和开关机时间，使用完毕及时关闭电源、水源、气源，各种按钮回到原位. 上述做法的好处在于专职实验室管理人员能宏观掌握大型仪器的使用情况，及时了解每台大型仪器的运行状况，仪器专管责任人对仪器的使用进行有效地监督，更重要的是仪器使用者能严格按照仪器操作规程规范地使用仪器，保证安全使用仪器，更好地为科研服务，实现大型仪器的宏观管控、专人管理和专管共用，最大程度的发挥开放使用的效果.

4.3 选好仪器专管责任人是研究生参与大型仪器管理成功的关键

在研究生参与大型仪器管理的过程中，仪器专管责任人的选择是最为重要的关键环节. 由于现代大型仪器具有技术含量高、结构复杂和自动化程度高的特点，仪器的控制和数据的处理都是由计算机进行，各类仪器的设计原理所涉及的专业知识也不相同. 比如，色谱类的仪器是根据色谱学的基础理论来设计的，而原子吸收分光光度计、等离子发射光谱仪的原理则是依据原子吸收光谱和发射光谱理论设计制造的，植物光合测定仪则依据的是植物光合作用原理. 因此，仪器的专管责任人要具有宽广的知识面和扎实的专业知识，同时还必须具有高度的责任心，以确保仪器的正常运行，不出故障，少出故障，实现仪器的安全运行，充分发挥其作用，这就要求仪器的专管责任人要选择品学兼优、责任心强的研究生来担任.

4.4 加强技术培训，提高独立操作能力

由于每个研究生的知识背景不同，个体素质也有不同程度的差异，使用操作大型仪器的技能和水平也不一样，因此对正确、安全使用大型仪器就存在一定的风险和不确定性，同时对大型仪器操作的熟练程度也直接影响研究生的科研工作. 这就要求加强对研究生进行大型仪器技能培训，提高其独立操作能力，特别是对作为仪器专管责任人的培训尤为重要. 据此，实验室每购进一台大型仪器，要求各课题的每位研究生必须参加厂家工程师的技术培训，全程参与仪器的安装和调试，在工程师的指导下进行独立操作练习，凡不参加培训的研究生则不准使用该仪器. 每台新进大型仪器的安装调试及培训过程实验室管理人员对其全程录像，留作对下一批人员进行培训的教材.

5 结语

农业部作物水分生理与抗旱种质改良重点实验室大胆尝试了研究生参与大型仪器管理这项制度，在规范大型仪器使用和管理方面取得了比较显著的成效. 这项制度结合实验室大型仪器的实际情况，通过强化制度建设和落实，严格履行大型仪器使用和管理程序，选择品学兼优的研究生作为仪器专管责任人，加强他们的业务素质培训，实现了实验室大型仪器管理的多元化. 这项制度的实施，使实验室专职管理人员腾出更多的时间研究开发大型仪器的潜在功能，有更多的精力专心研究整个实验室的建设和管理.

近3年期间，实验室共承担各类科研项目51项，获国家科技二等奖2项，省部级科研奖励8项，发表高水平学术论文106篇，其中SCI 66篇，出版专著6部，发明专利8项，软件著作权2项，新品种4项. 这些成绩的取得，得益于大型仪器的规范管理、利用率的提高和开放使用的扩大，而大型仪器的有效利用和科学管理与实行研究生参与仪器管理这项制度是分不开的，这项制度的实施有力地支撑实验室各项科研项目的顺利开展. 大型仪器的规范管理作为实验室管理的重要组成部分，必将对整个实验室的建设和有序运行起到积极的促进作用.

参考文献:

[1] 李晓林，赵贤林．高校大型仪器设备管理之我见[J]．高校实验室工作研究,2015(3):147-148．[LI Xiao-lin, ZHAO Xian-lin. My view on the management of large-scale instruments and equipment in colleges and universities[J]. Research on Laboratory Work in Colleges and Universities,2015(3):147-148.]

[2] 张学骜，张森. 大型仪器设备与人才培养的思考[J].高等教育研究学报,2016,39(3): 103-108.[ZHANG Xue-ao, ZHANG Sen. On large instruments and talents training[J]. Journal of Higher Education Research,2016,39(3):103-108.]

[3] 丁寅，鞠幌先，朱玉华．国家重点实验室大型仪器平台的建设与管理研究[J]．实验技术与管理，2012,29(11)：214-216．[DING Yin, JU Huang-xian, ZHU Yu-hua. Research on construction and management of large-scale instruments platform of state key laboratory[J]. Experimental Technology and Management,2012,29(11):214-216.]

[4] 付强，王志强，朱平川．生命科学大型仪器平台建设探索与实践[J]．实验科学与技术，2012,10(3)：175-177．[FU Qiang, WANG Zhi-qiang, ZHU Ping-chuan. Exploration and practice of life science core facilities sharing platform[J]. Experiment Science and Tchnology, 2012,10(3):175-177.]