ERP系统中加强财务数据质量监控浅析

(西南大学经济管理学院 重庆 400000)

一、前言

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。ERP系统实际应用更重要的是体现了“管理工具”的本质，ERP系统对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，通过ERP软件协调企业各部门提高企业的核心竞争力，从而使企业取得最好的经济效益。所以，ERP系统软件不仅是一个简单软件，同时是一个企业管理助手，协助企业管理者达成企业管理目标。

随着ERP系统在企业中的运用优势，ERP系统代替传统财务系统是必然趋势，利用ERP系统能够有效的保障企业管理运行的稳定性且确保财务数据的准确性。

二、ERP系统在财务管理方面的特征

(一)ERP系统优化了财务管理

ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性。通过对企业ERP管理模式的分析可以发现，通过ERP系统的构建，可以实现企业财务管理工作的优化，提高财务工作着的整体能力。在研究中可以发现，企业在ERP系统运行阶段，通过对企业项目的规划可以将财务信息及时输入到企业资源计划之中，而且也可以完成对数据资源的储备及管理，并在此基础上通过对信息日常管理工作的优化，明确财务管理中的具体内容。在该种背景下不仅可以减轻企业财务管理工作所面临的压力，而且也可以对企业中的财务风险进行系统性的分析，从而为企业财务管理工作的优化及创新提供优化作用，为企业的发展提供良好支持。

(二)ERP系统运用具有计算精确性

企业在资源规划以及财务管理的过程中，通过ERP系统模块的规划设计，可以实现财务管理工作的精确性、细致性。通过对企业财务信息的收集，ERP系统可以通过对财务运算状况的分析，进行企业工作管理工作的预测，并在此基础上分析企业财务所面临的风险，完善企业的运行管理体系，从而为企业资源的优化及创新提供有效支持。同时，在企业ERP系统运行中，可以实现对财务的细化管理，完善企业结构评估机制，提升财务数据控制机制，从而有效完善企业资源运营中的成本、经费管理以及先进流的预测，为企业的财务优化提供稳定支持。

(三)ERP系统运用具有财务统筹性

通过对企业ERP统内容的分析可以发现，企业系统财务管理的合理规划，可以实现对企业组织决策、规划设计以及执行管理等问题的综合性分析，同时也可以为企业的财务监督提供有效支持。而且，在ERP财务统筹系统分析中，可以通过对数据储备、数据管理以及数据输出系统的运用，进行企业资产的项目分析，保证企业财务运行的合理性，从而为企业功能管理内容的优化提供良好支持。

三、ERP系统在财务数据管理的不足

(一)企业对ERP系统缺乏认知

ERP系统的构建运用了较为先进的信息系统管理理念，这种管理内容在一些发达国家得到了拓展性的运用，从而为企业的经营及管理提供了便利支持。但是，在国内一些企业发展中，管理者并没有认到ERP系统构建的核心含义，导致财务数据管理中经常发生信息安全问题，为企业的可持续发展造成限制，且其只是注重信息规划中的基本流程，严重忽视了企业中的物流管理系统，这种现象的发生导致企业财务管理系统无法发挥其最终作用。

(二)ERP系统与财务数据管理不匹配

通过对财务数据调查问题的分析可以发现，财务数据管理信息不匹配的问题体现在以下几个方面：第一，ERP系统的设计结构不能充分满足企业信息的需求，而且，我国的ERP系统知识在总账管理中形成的，这种问题的发生对企业财务数据管理系统的优化造成制约；第二，在企业财务核算中，其内容的核算只是局限于企业财务管理中，导致总账单中的信息数据无法与企业管理进行合理调配，对企业的信息财务模块运用造成了影响。

(三)财务控制中的风险性增加

在ERP系统系统使用的过程，企业财务中的控制流程及控制方式发生了系列转变，在这种环境下，就需要企业进行科学化的风险管理及控制，通过对企业财务风险缺失因素的分析，进行财务数据管理工作的稳定优化，完善企业的财务管理运营理念，为企业财务风险控制及风险管理提供有效支持。而且，在ERP系统运行中，在账目查询中需要及时输入企业财务的账簿信息，如果没有及时进行信息的输入及输出管理，也会出现信息资源查询不及时的问题。

四、加强ERP系统在财务管理的应用

(一)ERP系统加强财务管理的措施

1.实现企业内部财务控制

企业在发展中为了提升自身的财务管理体系，需要在财务管理工作构建中将手工管理方式作为技术，通过传统财务管理与现代化财务管理工作的融合，进行企业内部财务管理工作的有效控制，为企业的财务管理优化提供有效支持。在ERP财务管理系统完善中，其控制流程也在某种程度上发生偏移，因此，在该系统运用中，需要通过对财务管理流程的系统性控制，对企业内部财务的运行状况进行综合性的发内线，完善企业分工运行管理模式，通过对内部控制资源的完善，构建符合企业运营管理的控制方式，从而为企业经济资源结构的优化提供有效支持。

2.强化对企业管理人员的培养

对于企业而言，在发展中需要将企业人才培养作为基础，通过对企业管理现状的分析，进行管理方式的优化。在ERP系统设计中，企业需要通过对管理工作的优化，对财务人员提出全新性的要求，使其在工作中积极发挥出自身的优势性，完善企业的创新管理机制，提升企业员工的核心竞争力，为企业人才管理项目的优化的分析提供良好支持。同时，企业管理者也需要定期为员工提供晋升机会，增强对财务管理人员对财务信息的认知，鼓励其通过计算机学习掌握专业性的ERP系统操作理念，使财务人员的工作重心得到有效转移，提升企业管理者的基本素养，强化企业员工的向心力，从而为其企业财务管理人员专业能力的提升提供有效支持，避免企业发展中出现人才流失的现象。

(二)ERP系统加强财务数据质量监控的措施

1.加强对原始数据的控制

在现阶段企业发展中，其财务管理工作构建中通过ERP系统的运用，可以保证信息处理的及时性及高效性，同时也降低了财务人员的工作强度，为财务管理工作营造了良好的发展环境。在企业发展中，为了更好的进行原始数据的资源分析，需要企业部门加强对内部控制管理工作的构建，在内部沟通、内部信息优化以及内部信息调控的基础上，对原始数据进行合理控制，保证财务数据的及时获取。在企业原始数据获取的同时，需要管理者认识到原始数据的重要性，当原始数据的采集发生偏差时，就会对整个ERP系统造成影响，严重影响到企业后期的成本核算。因此，在现阶段信息数据资源采集及数据优化中，需要通过对数据内容的准确控制，进行原始数据的合理调控，从而为企业的数据资源优化提供有效支持。

2.统一企业的财务数据标准

在集团企业运营的过程中进行财会的统计是必不可少的，但在这个过程中财务数据管理的基础、会计管理及会计政策的执行不统一，这些造成企业管理过程中产生不协调的状况，对财务管理造成诸多的困难甚至影响到企业的决策。所以对于财务数据质量的监控来说应该加强对财务数据标准的统一，首先在ERP系统之中应该对会计财务的数据进行统一的核算，整个集团的企业在财务管理的方面要对其中的主要数据在总部进行统一的管理，另外可针对财务的权限进行控制集团和下属企业对同一种主数据的差别进行管理。此外在企业之中存在一些数据不完全存在于ERP系统的情况，有些数据是由企业的外部系统提供的而这些数据通过接口程序导入到ERP系统之中，所以集团的会计部门就需要对会计核算的数据接口规定统一的标准，而外部系统需要按照这些规定和要求提供准确完整的数据从而进一步加强企业财务数据的管理。

3.保证财务数据及时录入及数据的完整性

对于我国的企业管理而言加强财务数据信息的管理就能够有效的提高企业内发展速度同时为企业的决策提供可靠的科学数据，所以在对企业内部的财务数据信息进行录入的过程中需要保证其完整性和及时性，而想要对这两个方面进行加强就必须对数据信息进行严格的监控，所以在应用ERP系统的过程中要对不同的数据输入点建立相关的审核流程，而对于会计人员录入的会计凭证必须要有专门的主管人员进行审核，且在进行相关的审核过程中后要有工作人员凭借相关的凭证进行复核。这些来自数据接口的外部系统数据需要加强外部数据的审核流程，制定合理的制度和措施对外部系统的财务会计核算进行加强。

4.完善财务数据录入的规范制度

企业的财务管理相关的数据录入要保证及时性和完整性不仅需要严密的数据监控，另一方面对于数据录入的规范制度也必须要完善，企业的财会部门需要根据数据录入的制度进行财务数据的管理，而在企业的财务管理之中包含了各种不同的财务类型，所以在制定数据信息录入规范的过程中需要根据业务的类型和需要建立不同的录入规范。

5.业务流程的控制和奖惩措施的建立

在ERP系统的运行过程中只有保证各个环节都在控制的范围之内才能够对财务的数据进行有效的管理。在这项系统之中包含一次录入多方共享的功能，在系统中只要有一次数据输入错误那么后续的数据输入都会发生错误这个时候在哪个环节发生的问题就会很容易的找出来进而找出相关的责任承担者。利用这项系统的初期阶段很多的工作人员在适应新型的系统过程中难免会有不熟悉的感觉，而此时在对财务的数据信息进行录入就会发生错误，所以有必要建立奖惩措施进行数据的监控。

五、结论

总之，我国企业现阶段发展非常迅速而且企业在发展的过程中遇到的问题也很多，尤其是在我国的经济市场之中各个企业的竞争也非常的激烈，在企业运行及发展的过程中，为了逐渐提升自身的发展需求，需要不断完善企业财务管理工作，通过对企业财务问题的探究，构建ERP系统模式，优化传统的财务管理流程，提升企业的生产管理水平，使企业在该种环境下提升自身的核心竞争力，并为企业现代化发展提供有效支持。而加强企业财务数据的监控和管理是提高企业竞争优势的有效措施，ERP系统的接入让企业在财务数据的管理方面得到了加强而且发挥出了巨大的作用。