李明霞
2017年注定是不平凡的一年。在经历了毕业论文答辩的忐忑、驾考失败的低落、选择工作的纠磨之后,我接到十堰市国税局人事科的电话,让我提前上岗,从事纳税人满意度调查工作,一同前往的还有7位新入职的工作人员。
税收具有无偿性、强制性和固定性的特征,这就意味着税收工作无须关注纳税人满意与否,为什么十堰国税还要开展满意度调查?满意度调查到底有什么目的、又有何意义?带着一些期待,也带着些许疑惑,我们如期上岗。
拿起全市37157户纳税人的信息台账,我惶恐了。每户纳税人信息栏登记有企业法人、财务负责人和办税人员的电话,若逐一拨通,电话访问总量多达10万次以上。领导还委任我为满意度调查工作小组组长,负责分配任务、汇总数据、组织讨论、上报访问结果等事宜,更觉肩头责任重大。脑海里闪过给金融部门、电信部门作评价的画面,心想:国税部门在办税服务窗口安装评价器或发送邀评短信不就可以了吗?况且打电话又没有技术含量,随便哪一个人都能做。事实证明,我的想法是错的,对纳税人的满意度访问没有那么简单。
国家推行一系列税收优惠政策,历史上猛于虎的苛捐杂税早已消匿,“苗疏税多不得食,输入官仓化为土”亦已成为历史。纳税人满意度调查并不是颐指气使、盛气凌人的盘问,而是平易近人、以礼相待的询问,体现出来的是税务机关和纳税人的地位对等。纳税人提出意见建议,要虚心倾听;纳税人咨询问题,要耐心解释;纳税人发出质疑甚至言语攻击,要冷静应对,情礼兼到,避免冲突的发生。纳税人可以发脾气,我们不可以。
所谓满意度调查,不仅要知道不满意纳税人的数量,还要清楚纳税人不满意的原因,从而反省自身,优化服务,这样才能拉近纳税人的情感、让纳税人信服。
满意度调查需要真诚沟通。对于满意度调查,纳税人有热情配合的,也有质疑抵触的;有清楚公司情况的,也有一问三不知的;有褒扬政策的,也有大吐苦水的。“这会儿没时间”啪地挂掉电话的不在少数,常听到“公司没有活路”这种辛酸的哭诉,最尖锐的是直言“国税的人是废物”。这不是在抹黑纳税人,而是真实听到的声音。当然,大多数纳税人都是积极理解和支持的。面对个别不予配合甚至谩骂的纳税人,工作人员起初会沮丧、恼火,但经历多了就淡定了。毕竟纳税人看到的号码是陌生的,现在电话诈骗又搞得人心惶惶,他们的这些反应也是可以理解的。
满意度调查考验着我们的耐心和细心。同样的事情重复做,类似的话语反复说,没有耐心是不行的。每拨通一户电话,都要在电脑明细表里进行信息录入,将接通情况、满意度、走访情况用数字来标识,以方便筛选分类。各成员分散的明细表还需要汇合在一起,得注意格式是否统一、有无漏行增行等,因此要细心地一遍遍检查核对。每一个微小数据的变化都会影响最终的结果。
一部电话像是一条纽带、一座桥梁,连通了税收工作者和纳税人。电话访问传达出纳税人的所思所想,反映出当前税务工作的不足,同时折射出实体经济发展的一些侧面。纳税人提出的意见主要涉及服务态度、等候时间、办税程序等方面,这都是税务部门亟待解决的问题。另外,少数纳税人对税收政策不够了解,说明税务部门没有宣传到位;不愿意配合访问,是因为对税务部门不信任;登记的信息发生偏差说明征纳双方沟通不畅。
入职国税部门的第一件事是满意度调查,给我们上了生动的第一课。它使我们认识到,税收是强制性的,税务机关是威严的,但并不妨碍征税过程的服务性。税务部门要从各个方面树立新的服务理念,进一步改善服务质量,提高工作效率,简化办税流程,加大税法宣传力度,帮助纳税人解决疑难问题,切实做到让纳税人满意。