汽车新产品开发项目管理策划应用研究

孙玉明

[摘要]汽车新产品开发需要很长的时间且研发过程非常复杂繁琐，对新产品开发项目进行管理时要明确每个阶段的重点，并根据重点制定相应的管理计划，在对项目计划进行制定时需要反复的研究，才能更好的保证新产品的质量。在当前的管理工作中，项目管理起着非常重要的作用，项目管理主要是通过工具的科学运用，把有限的资源发挥出更大的效果。而项目管理策划是辅助项目经理和项目团队规范推进项目开展的指导文件。本文就汽车新产品开发项目管理策划应用及控制措施进行研究。

[关键词]汽车新产品开发 项目管理 策划应用

一、汽车新产品开发项目管理策划概述

所谓项目管理策划，就是指组建新品开发项目小组、确立项目小组成员的职责、制定动态的项目实施计划、明确各阶段的项目工作目标、规定各分类项目的工作内容、计划进度和评价要求，组建以项目经理为全面负责的新品开发项目管理小组。当一个要求高的新品开发项目出现时，汽车企业为确保按用户要求顺利地完成项目开发任务，应从现有的组织机构中选择有关人员组建项目管理小组。

二、汽车新产品开发项目管理策划应用

①确定有一定技术素质和管理经验的人员为项目经理。项目经理的职责是负责对所承担项目的调研、设计、研制进行组织，协调、指挥和决策，是项目实施的最高权力者；②组建新品开发的项目管理小组。企业应选定有一定技术专长的产品设计、产品工艺、质量管理、现场施工、生产管理等有关人员组成项目管理小组；③项目管理策划内容确定及发布。项目经理组织各分组细化产品开发各项指标要求，形成各阶段、节点的关键技术、质量、成本、时间等指标，明确项目控制计划中各指标审核节点时间。依据项目控制计划和关键指标，系统识别各组工作和指标要求、关键资源需求、项目风险等，形成控制计划、各阶段交付物清单、项目关键资源需求表和项目风险管控表等输出物。核心内容确定后，针对项目具体实施过程，项目团队共同制定相应的管理细则，待项目团队研讨达成一致意见后，编制项目策划，并通过项目团队成员会签，项目相关方和顾客方批准后发布实施。

三、项目管理策划的控制

项目管理策划的控制是跟踪、审查和报告项目进度，以实现项目管理策划中确定绩效目标的过程。项目管理的本质在于控制，而要有效地控制，跟踪是必不可少的。当一个项目在推广过程中遇到一些重要变化时，必须调整项目管理策划或商业论证，以适应和保证项目目标的顺利实现。监理是贯穿整个项目周期的项目管理活动之一。它包括收集、测量和发布业绩信息，分析测量结果和预测趋势，以促进流程改进。持续监督使项目经理能够洞察项目的健康状况，并确定需要特别注意项目的任何方面。控制包括制定整改计划、调整目标和风险预警等，跟踪行动计划的实施过程，以确保有效地解决问题。

控制项目工作过程涉及：①把项目的实际进度与项目管理策划进行比较；②评估项目状态，决定是否需要调整项目；③目标或提请更高层级的决策；④识别新风险，分析、跟踪和检测已有风险，确保全面识别风险、报告风险状态，并执行适当的风险应对计划；⑤在整个项目期间，维护一个准确并及时更新的信息库，来反映项目产品及相关文件的情况；⑥为状态报告、进展测量和预测提供信息；⑦做出预测，更新当前的成本与进度信息；⑧在已批准的变更实际发生时，监督其实施情况。项目管理策划可由项目团队自行开展，也可由项目团队之外的高层领导或项目管理部门定期开展。

四、项目管理策划的保障措施

（一）体系管理

项目工作的順利开展离不开一套完善的计划管理体系，硬件方面，比如：管理制度、规范、产品开发流程、信息系统与人员培训等；软件方面，比如：公司高层领导对计划管理工作的重视；一支具有较高计划管理意识且具有管理技巧的优秀员工队伍；部门之间及内部上下级之间有效的沟通机制。

要有良好的企业执行力，计划管理的目的是提高执行力，从而提高工作效率，最终实现产品开发目标；没有良好的执行力，一切计划都是空谈。工作职责要明确，梳理并完善各部门、科室、员工的工作职责，确保工作计划明确至具体责任人。与工作计划相配套的绩效考核制度，将部门及员工KPI计划完成情况与绩效考核挂钩，提高全员重视程度。

（二）完善的培训方式

在培训方式上，推行两种模式：首先是全员培训。对企业员工进行现代企业管理方面的基本知识普及。全体员工都要参与项目，理应掌握项目管理基本理念。同时，这种全员培训有利于营造一种氛围，促成整个企业树立项目管理理念和思想。其次，就是对项目负责人以及核心成员的重点培养。负责人和核心成员是重大项目的牵头人，提升他们的综合素质，能够有效减少项目管理随意性、提高项目管理效率。

（三）会议管理

会议的管理分为公司级和部门级。公司项目会议每月举行一次，召集计划管理范围内的各相关部门第一负责人及公司领导参加，每月、每季度通报项目计划的实施和成果的主要报告，分析工程过程中存在的问题，研究解决问题的措施和策略，对下一阶段的工作部署。有时召开成本专题会议、市场专题会议，对某一专项计划进行总结、研讨、分析等。部门级项目一般会每周举行一次，负责项目实施的具体负责人，主要通报每周项目计划的执行和各部门的调度问题，解决实际工作中的具体问题，各部门达成一致意见后签订会议纪要，按照会议决议开展工作。

（四）成果管理

为确保项目策划的高效、高质量地完成，必须狠抓成果管理。由项目管理部门牵头，其它各相关部门协助，制定相应的计划管理办法，明确规定成果规范及模板，规定各相关单位严格按照模板执行，根据项目各节点计划、交付物标准识别完成的成果。结合绩效考核、会议管理、培训等多种手段强调成果标准的应用，同时做好成果的积累和传承。

五、结语

项目管理策划书是项目执行过程的指导书，指导项目的运作。制定合理而全面的项目管理策划，项目的实施便会更加顺畅。制定项目管理策划的过程也使项目团队更加充分的了解所需开发的产品需求和为实现产品技术指标要求而必须进行的各项活动。