中小企业会计电算化存在的问题与对策研究

邱天祺

【摘要】信息时代的到来使得计算机成为了企业改善办公方式、提高办公效率的重要工具。虽然国内诸多企业基本上实现了从传统手工会计向会计电算化方向的转变，但是因为中小企业自身的局限性，使得会计电算化在中小企业中的落实遇到瓶颈。因此，本文就中小企业会计电算化存在的问题做出分析，然后提出了相应的对策研究，希望能够有效规范中小企业的各项会计工作，提高会计电算化的水平。

【关键词】中小企业；会计电算化；问题；对策

一、引言

中小企业占国内企业总数的90%以上，GDP贡献率高达80%，并且提供了75%左右的城镇就业岗位，所以中小企业在促进我国经济发展和社会稳定方面起着重要的作用。信息技术的迅猛发展和电子商务的普及在一定程度上促进了中小企业的发展，这就给中小企业全面推行会计电算化提供了很好的契机。但是因为中小企业自身的局限性，比如管理僵化、资金短缺、人才匮乏等，这使得部分中小企业仍然采用传统的手工记账方式，一方面降低了会计工作的效率，使得财会人员淹没在繁重的手工统计中，无暇他顾，另一方面也不利于数据的统计分析，会计信息质量无法得到保障，所以研究会计电算化在中小企业中的应用具有现实意义。

二、中小企业会计电算化存在的问题

（一）会计电算化的制度不健全

中小企业的会计电算化制度大多源于传统手工会计制度，即便在日常的会计工作中使用到了计算机，也可能因为相关制度与会计电算化的规范要求存在差异，导致会计工作无法得到有效的开展。一方面是财会人员的思维惯性，仍然无法摆脱传统手工会计的影响，另一方面会计电算化虽然提高了财会工作的便捷性和高效性，但是对财会工作的精细度要求得到了提高，财会人员短期内不能适应这种变化。因此，不少企业实行了混合式的管理模式，只是把会计电算化中的计算机当作了会计信息储存的介质，而不是积极主动调整管理制度，会计电算化流于形式，内部控制的各项措施和企业的资金安全得不到保障。

（二）企业管理者和财会人员不重视会计电算化

针对企业管理者而言，部分认为财会工作方式只是外在的形式，不能给企业增加经济效益，相反，会计电算化的实施打乱了原有的管理结构，给平时的各项财会工作增加了不少麻烦：也有部分认为，相较于传统手工会计而言，会计电算化提高了会计信息的安全风险，一旦计算机遭受到病毒或网络黑客的攻击，原有的数据就非常容易外泄或丢失，因此不愿意推行会计电算化。针对财会人员而言，部分认为会计电算化给自身的工作带来困扰，特别是计算机操作能力差的财会人员，不愿意接受工作形式和工作内容的改变：也有部分财会人员虽然能够正确认识到会计电算化给企业带来的积极效益，但是高效快捷的工作流程意味着人员的精简，可能会危及到自身的就业岗位，所以推行会计电算化的意愿不高。

（三）财会人員素质欠缺

会计电算化在中小企业中的实施势必会提高对财会人员素质的要求，除了要掌握基本的业务技能外，还需要熟练掌握计算机的各项操作。而当前中小企业的财会人员大多并非科班出身，除了能够使用相关财务软件外，对计算机的相关知识不甚了解，在缺乏计算机维护人员的情况下，计算机一旦出现故障，财务人员往往无计可施。部分年龄大的财会人员更是没接触过计算机，在经过短期的培训后即上岗工作，以至于在实际的会计电算化操作中经常出错，不仅工作效率低下，而且会计信息的完整性和真实性得不到保障。

三、中小企业会计电算化的对策研究

（一）建立健全会计电算化的管理制度

建立健全会计电算化的管理制度是提高会计电算化水平的基础，更是维护中小企业正常运营和发展的重要措施。因为在推行会计电算化后，中小企业的财会工作内容，比如会计信息的表现形式、储存方法、核算工作等都会发生相应的变化，所以会计电算化的管理制度除了要遵循会计基本原则外，还需要符合自身企业的特点，避免会计电算化流于形式。比如，会计程序需要与企业自身的经营规模、会计工作量、业务特点相适应，避免出现“大马拉小车”和“小马拉大车”的情况。另外，无论是单纯的会计电算化或传统手工会计，还是两者的混合，均需要会计信息能够及时、全面、准确地反映企业的经营情况，以便给企业管理者的决策提供数据支持，所以只有建立健全会计电算化的管理制度，才能实现企业内部控制效果的提高。

（二）提高对会计电算化的重视程度

激励的市场竞争意味着中小企业需要及时掌握市场的各项动态，以自身灵活经营的优点来适应复杂多变的市场环境，以求得企业在市场竞争中站稳脚跟。而满足及时性的要求，就必须要借助到计算机运算速度快、精确度高的特点，不仅可以有效提高会计工作的效率，避免传统手工会计中的误差或错误，而且能够为企业管理者节省大量的人力、物力和财力，降低企业的运营成本。

（三）促进财会人员素质的提升

现代企业的竞争归根结底是人才的竞争，中小企业除了引进高端的财会人员外，还可以在企业内部进行财会方面的专业培训，以提高财会人员的专业素质和业务技能。针对财会人员而言，其自身也要具备忧患意识，一方面要能正视会计电算化的诸多优点，另一方面要认识到会计电算化带来的机遇，只有不断学习，才能提高自身的业务能力，才能满足会计电算化对专业素质的要求。

四、结束语

会计电算化是信息技术不断发展和完善的结果，其未来也势必会在诸多企业中得以广泛的推广和应用。因此，企业管理者和财会人员必须要用发展的眼光来看待会计电算化的利与弊，在正确认识会计电算化为中小企业带来便捷服务的同时，能够针对其存在的缺点加以分析，以制定出更加完善的内部控制制度。只有这样才能不断提高中小企业会计电算化的水平，才能让更多的中小企业享受到科技进步带来的成果。