李慧敏
摘要:市场经济的环境快速的变化,在这样时代的大背景下,同类行业企业之间的竞争关系越来越激烈,而随着竞争的增多,企业成本也是持续上升,利润受到挤压。所以如果企业的财务管理部门相应的工作做得不够细致,必定会给企业带来额外开支,降低企业的利润。随着这样的形式变化,精益财务管理的呼声越来越高。文章通过研究财务管理中的几大方面来说明企业精益财务管理的重要性 。
关键词:精益;财务管理;管理途径
所谓精益财务管理,就是从最根本上,在企业的各个业务环节中尽可能的减少不必要的,没有价值产生的业务活动。当然精益财务管理不是节约财务管理,是将企业的资金用于产生价值最多的业务活动中。提升价值与资金成本的相对绝对值,以最小的成本换取最大的价值。这种以小博大,以点换面的全新的财务管理模式已经得到越来越多的推广及应用。
企业的运营管理中,最与企业价值息息相关的便是财务上的管理,如果财务管理出现问题而产生财务风险,那么必然会影响到企业其他业务环节的正常开展。而精益财务管理又是将财务管理的核心价值更加完美的展现,精益财务管理在企业管理中的重要性主要表现为两方面。
(一)加大控制成本的力度,达到低成本、高价值
精益财务管理重要的就是“精”,而实现成本的精益化管理,就是要在投入环节,例如:投资、融资、投标等等涉及资金成本的业务过程中尽可能的控制无价值的资金浪费,将投资价值最大化,实现精益化财务成本的控制。降低成本,高價值的精益理念贯彻始终,避免因为财务管理主观上的原因而造成成本资源的浪费。
(二)进行全面预算,将效益最大化
企业在从原材料的采购到生产加工再到推广销售,每一个环节都会产生费用的支出,而费用支出就需要提前进行预算,对各个环节进行全面预算是精益财务管理的手段和重要方法。规范的进行全面预算可以将企业的全部资源进行整理和安排,这样可以将企业的效益最大化。
(一)改变财务管理观念,实行财务流程精益
首先要在财务管理的观念上进行改变,要从各个方面落实精益精神。将以往对财务的管理上的随意性变为精益求精的刻意性,将企业财务管理方面的每一个问题都细分到实际,然后结合企业的自身情况,减免不必要的财务的花销。改变财务的流程,提高财务管理人员的主观能动性,从而提升财务管理的效率,将最优的、最有价值的、最有针对性的企业业务做到最大的价值。
(二)加强专业的财务管理团队化建设,减少财务风险
作为精益财务管理,不仅要在企业的业务范围内进行精益,还要在企业的人员管理上进行精益,包括企业财务管理方面的人员。可以将精益化人员作为一个小的精益化目标,将那些专业知识具备、执行能力强、责任心重的人进行重新的整合,用来创造一支专业化的财务管理队伍,这样精简的财务队伍不仅不会产生任务拖沓的行为,还能降低企业在用人成本上的浪费,这也是一种精益的财务管理。
(一)预算管理
企业精益化财务管理的最直接的途径就是从预算上进行定额控制,将定额预算的制度建立完善而规范有助于精益财务管理。将成本、费用、资产三个定额作为重点,从这三个方面进行扩展性的覆盖,其中包括企业的整体的业务流程(如原料采购、研究生产、开发制造、资产分配、产品销售等),从而形成一个内部的标准性定额体系,在直接控制成本费用的同时进一步为预算管理打下基础。定额标准的建立与精益财务管理的相融合,能发挥精益财务管理的最大作用,提升企业最基本的财务管理水平。
在精益财务管理的思想和内部定额标准的落实之后,就要进行预算方案的制定,这就要结合企业的自身特点和目标,根据精益的思想,结合定额的标准,将成本利润和资产投入做一下对比,科学的精益的编制预算方案。将成本费用、预算、资源配置都结合在内,进行最准确的预算,这将能够引领企业更方便的进行生产经营。强化企业所有人员的预算责任意识,在一定程度上加强预算的执行力,充分发挥预算的作用,严禁无预算、超出预算的支出行为。
(二)资金管理
对于企业来说,资金的管理尤为重要,将资金用到企业的刚性需求上,在最大的程度上体现精益财务管理的核心价值,确保企业的资金能够发挥出最大的价值。合理的使用资金的同时还要掌控资金的筹划能力,加快资金的周转,并且使资金具有灵活性,减少利息的支出。另一方面,为了满足企业的资金要求可以积极的开展企业融资合作,通过委托贷款来降低企业的成本,也可以提升灵活性,与银行深度合作保证企业的资金链。最后在管理资金的流出方向,应该最大程度的减少资金占用,及时对资金的流入流出进行合理性安排。
(三)核算管理
在核算管理方面,企业的财务部门不能随意的就通过核算的过程,而应该统一而规范的进行核算工作,增强对企业的责任意识,将成本费用的核算工作落到实处,将消耗监控体系充分发挥,并且在各个环节都要做到谨慎的核算,对一些不明的费用消耗做出特殊备注,以备监督部门管理。
精益财务管理从最基本的价值角度去体现的话,最直接的观点就是将业务与财务的相融合,监督与服务的相融合。而由于监督的特殊性,使其具有很强的原则性,这就决定了财务管理在监督这项工作上的重要程度。在保证原则性的同时还要加入特定的可变性。而业务与财务的相融合结果会影响企业相关情况的进展。对于企业的财务管理人员,要从最开始的只是会计审批的工作中彻底的重新认识财务管理工作。改变以往的随意性较强的观念意识,精益财务管理的重点是控制,在控制成本的同时,也在控制着各个部门的财务方面的预算。降低浪费,从而降低成本,提升价值。在帮助企业降低成本的同时,实现企业在财务管理上面的规范化。
(一)将企业的精益财务管理信息化
将财务管理信息化是企业财务管理水平提升的一种体现,信息化可以提高企业财务管理的整体质量与工作效率,信息化的财务管理也可以使精益财务管理得到更好的发挥。为了达到这个目的,企业应该尽可能的配备齐全的信息硬件设施,并对相关财务管理人员进行信息日软件的培训。提升全体财务管理人员的工作能力,保障企业财务管理工作的稳定。
(二)深化精益财务管理理念
企业财务管理的模式在新时期下已经明显扩大,在这种形势下,精益财务管理模式的好处明显超过传统的财务管理模式,更适应时代的发展。在深入的了解精益财务管理的理念后还要对精益财务管理进行创新,同时保证企业每个环节,每个部门之间的沟通与交流,将协调与配合能力提升,使精益财务管理模式达到最优、最精、最细化。构建良性的财务管理制度,使精益化财务管理更规范。
(三)提升企业财务管理的细化,并完善内部控制
对于精益化财务管理模式,如果要做到有效的提升,那么作为企业来讲,就要构建一套完整的资金管控制度,尽最大限度的给企业的财务管理部门权限,将现金的支出做出最标准化的管控,并且根据企业的自身情况将企业的财务管理细化分层进行,在加大管理力度的同时将财务管理管辖范围内的每一项项目的支出,都要进行审核然后再投入运行。
将企业财务管理进行分工,企业资金与资源统一管理,统一调度。这就需要企业在财务管理人员的选择上进行改变和合理安排,提升企业财务人员的专业能力和素养,构建出一只能动性、执行力强的专业队伍。以明确的工作分工,快速履行每一个岗位的工作任务,促使企业财务管理中的每一份资源都能得到合理的利用,避免浪费的产生。在完善企业的内部管控制度下,促进企业的资金链正常化,为企业的日常业务的运行提供坚实有力的保障,确保企业在财务方面避免受到财务风险,使企业健康稳定的快速发展。
精益财务管理模式是在新时期、新背景下最实用的企业财务管理模式,它不仅是一种严谨的工作态度,也是一种精益求精的企业精神。这对企业来说尤为重要,在保障企业的财务稳定,避免财务风险的同时,辅助企业制定发展的目标,促进经济的可持续性,帮助企业向着更高、更好、更健康的未来稳步前进。
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(作者单位:云南盘宸环卫产业有限责任公司)