仓库管理的现状及改进措施

刘向阳

濮阳市强制戒毒隔离所 河南濮阳 457000

仓库是单位保管物料和储存的重要场所，整个单位物流管理的核心就是库房管理。因此，其管理水平是整个管理水平的代表，高效的库存管控是单位成本控制和经营路线改革的重要所在，提升库房的管理水平能够提高单位的竞争力、降低生产成本。所以，科学、合理的管理能够对单位整体的物资管控有着非常重要的作用。

一、仓库管理的现状

第一，混乱的仓库管理和制度执行力度不够。当前，仓库并没有专门配备库管人员，大多都是有财管人员兼职仓库管理，导致仓库管理和财务账目十分混乱。第二，由于物质采购计划预见性差，导致不合理的物资采购。通常，物资采购应在贴近单位实际情况的基础上，具有一定的预见性[1]。但实际上大多数的物资公司中存在物资积压的情况，导致很多物资公司中资金浪费现象严重。第三，不合理的物资储备。这种情况主要分为两种，一是仓库中积压着很多淘汰物资，浪费库存资金，同时也对仓库的盘点、账目核算等工作带来极大的不便。另一种是混乱的仓库管理，对库存情况掌握不准确，导致库存中容易出现某一材料短缺现象，从而对单位的生产造成不利影响。

二、仓库管理问题的改进措施

（一）合理制定物资采购计划

增强物资采购计划的合理性，提高采购的准确率。这里可以从供应部门入手，在具有一定预见性的基础上，提高采购计划的准确性和规范性。一方面是定量采购物资，物资采购要通过生产部门级各相关部门的审核、批准，以确定实际物资需求量，确定采购数量。另一方面是对物资采购的相关人员硬性要求，并明确其职责。在确定物资采购计划后，首先确认实际的物资需求，再确保物资能够及时供应，其次再根据仓库储存实际情况，对接和落实物资，以此保证物资的按时供应。

（二）仓库物资的合理化储备

仓库物资的合理化储备实现过程，应以合理、规范、科学为原则建立起物资储备结构。物资的合理化储备是仓库管理的重要环节，它不仅能够有效的节约生产成本，提高物资储备利用率，从而提高单位的整体效益。如果单位仓库物资管理没有进行或者实现合理化储备，就会导致物资积压过多或者短缺现象出现，从而影响了单位的正常生产运行，进而对单位的经济效益产生不利的影响。换言之，合理化储备的单位仓库物资管理能够有效的节约生产成本，提高物资的利用率，进而提高单位生产经营的经济效益。此外，要加强管理工作，针对发生的缺货、库存物资过多的问题，除了要追究某个部门责任以外，其他部门相关人员也要承担责任。

（三）及时处理退回物资与积压呆废料

对于退回物资的处理首先要对其性能好坏进行检验，检测其是否能够再利用，再将可用物资重新储备进仓库，对其优先使用，对于性能坏的物资及时进行报废处理。物资供应部门根据需要定期调整库存，及时清理和报废处理长期没有使用、确定不能使用或者已经超过使用年限的物资[2]。在进行报废处理时，要按照当月的财务实际情况，合理调整报废物资的数量和金额，以便对当月单位利润进行调节，同时也对单位的税收有利。因此，要形成常态化和制度化的积压物资处理工作，从而让公司能够及时的消化处理不良的资产，达到为公司减负增效的目的。

（四）提升管理人员综合素质

随着信息时代的到来，库房管理也逐渐步入电子化的专业管理，这同时也对管理人员的业务能力提出了更高的要求，他不仅要具备专业的管理知识，而且还要具备电子化设备管理的操作能力，以现代化的管理知识和理念，对单位的生产和运作进行管理。管理人员要熟知管理流程和属性，及时准确提供库房数据信息，挖掘出其潜力，提升仓库管理的效率。因此，要对仓库管理人员定期进行培训，并制定相应的激励措施，以此来调动员工的工作积极性和工作热情。

物资管理是一项复杂而系统的管理工程，它是单位物资供应的重要环节，它与整个单位及其所有部门都有着密切关系，因此要做好仓库的管理工作，同时加强各部门间的沟通联系，确保单位生产经营的有序展看。仓库管理是整个单位中物流供应的重要环节和价值环节，是单位生产经营的重要保障。单位只有不断的提高其管理水平，确保能够顺利生产运行，同时降低生产成本，提升仓库物资的利用率，为单位创造良好的效益。